Жиі Excel-да кестелерді жасау кезінде ыңғайлы болу үшін жол нөмірлерін көрсететін бөлек баған бар. Егер кесте тым ұзын болса, пернетақтадан сандарды енгізу арқылы қолмен нөмірлеуді орындау үлкен мәселе емес. Бірақ он бір, тіпті жүз сызығы болмаса не істеу керек? Бұл жағдайда автоматты нөмірлеу құтқаруға келеді. Microsoft Excel бағдарламасында автоматты нөмірлеуді қалай жасау керектігін білейік.
Нөмірлеу
Microsoft Excel бағдарламасы пайдаланушыларға автоматты түрде жолдарды нөмірлеудің бірнеше жолдарын ұсынады. Олардың кейбіреулері орындау кезінде де, функционалдық мүмкіндікте де барынша қарапайым, ал басқалары күрделі, бірақ сонымен қатар үлкен мүмкіндіктерді қамтиды.
1-әдіс: алғашқы екі жолды толтырыңыз
Бірінші әдіс алғашқы екі жолды санмен қолмен толтыруды қамтиды.
- Бірінші жолдың бөлінген бағанында нөмірді «1», екіншісінде (сол бағанда) - «2» қойыңыз.
- Осы екі толтырылған ұяшықты таңдаңыз. Біз олардың ең төменгі оң бұрышы болдық. Толтыру белгісі пайда болады. Біз тінтуірдің сол жақ батырмасын бассаңыз, батырманы бассаңыз, оны кестенің соңына қарай сүйреңіз.
Көріп отырғандай, жолдың нөмірленуі автоматты түрде толтырылады.
Бұл әдіс өте оңай және ыңғайлы, бірақ салыстырмалы түрде шағын кестелер үшін жақсы, өйткені бірнеше жүздеген немесе тіпті мыңдаған жолдардағы үстелге маркер тарту қиынға соғады.
2-әдіс: функцияны пайдаланыңыз
Автоматты толтырудың екінші әдісі функцияны пайдалануды қамтиды «LINE».
- «1» саннан тұратын ұяшықты таңдаңыз. Формулалар үшін жолдағы өрнекті енгізіңіз «= LINE (A1)»Кілтті басыңыз ENTER пернетақтада.
- Алдыңғы жағдайдағыдай, біз осы бағанның төменгі ұяшықтарында формуланы толтырғыш маркерді қолданып көшіріп аламыз. Тек осы жолы біз алғашқы екі ұяшықты емес, тек біреуін таңдаймыз.
Көріп отырғаныңыздай, сызықтардың нөмірленуі және бұл жағдайда тәртіпте орналасады.
Алайда, бұл әдіс бұрынғыдан мүлде өзгеше емес және маркерді бүкіл кесте бойынша сүйреп апару қажеттілігін шеше алмайды.
3-әдіс: Прогрессияны пайдалану
Прогресті пайдаланып нөмірлеудің үшінші әдісі үлкен жолдар саны бар ұзын кестелер үшін жарамды.
- Бірінші ұяшық ең қарапайым түрде нөмірленіп, пернетақтадан «1» деген санды енгізді.
- Таспада «Редакциялау» құралдар тақтасында орналасқан «Үй»батырмасын басыңыз «Толтыру». Пайда болған мәзірде элементті нұқыңыз «Прогресс».
- Терезе ашылады «Прогресс». Параметрде «Орналасуы» қосқышты орнына орнату керек «Бағандар бойынша». Параметр қосқышы «Түрі» жағдайы болуы тиіс «Арифметика». Алаңда «Қадам» егер басқа орнатылса, «1» санын орнатыңыз. Өрісті толтырыңыз «Шекті мән». Мұнда нөмірленетін жолдардың санын көрсету керек. Егер бұл параметр бос болса, автоматты нөмірлеу орындалмайды. Соңында «OK» түймесін басыңыз.
Көріп отырғандай, үстелдегі барлық осы жолдардың өрісі автоматты түрде нөмірленеді. Бұл жағдайда апаратын ештеңе де қажеті жоқ.
Балама ретінде бірдей әдіс бойынша келесі схеманы қолдана аласыз:
- Бірінші ұяшықта «1» деген сан қойылды, содан кейін нөмірленгісі келетін барлық ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
- Қоңырау шалынатын құрал терезесі «Прогресс» Жоғарыда айтқанымыздай. Бірақ бұл жолы ештеңеге кіру немесе өзгерту қажет емес. Соның ішінде, өріске деректер енгізіңіз «Шекті мән» Қажетті ауқым таңдалғандықтан, ол міндетті емес. Жай «OK» батырмасын басыңыз.
Бұл опция жақсы, себебі кестенің қанша жолдан тұратынын анықтаудың қажеті жоқ. Сонымен қатар, бағандағы барлық ұяшықтарды сандармен таңдау керек, яғни бірінші әдістерді пайдаланған кездегідей: кестені ең түбіне жылжыту қажеттілігіне оралайық.
Көріп отырғаныңыздай, бағдарламадағы жолдарды автоматты түрде нөмірлеудің үш негізгі жолы бар. Олардың ішінде алғашқы екі жолдың нөмірлену нұсқасы кейінірек көшіру (ең қарапайым) және прогресті қолданатын нұсқа (үлкен кестелермен жұмыс істеу қабілетіне байланысты) барынша пайдалы.
