Көптеген компаниялар мен ұйымдар бірегей бланкі бар қағаз бланкасын жасау үшін көп ақша жұмсайды, тіпті өз бетінше өз бетінше жасай алатыныңызды білмейді. Ол көп уақытты қажет етпейді және жасау үшін әр кеңседе қолданылатын бір ғана бағдарламаға қажет болады. Әрине, Microsoft Office Word туралы айтылады.
Microsoft корпорациясының мәтіндік редакциялау құралдарының кең жиынтығын пайдалана отырып, бірегей үлгісін тез жасай аласыз және оны кез-келген кеңсе өнімдерінің негізі ретінде пайдалануға болады. Төменде біз Сізде Word бағдарламасында бланк жасай алудың екі жолын суреттейміз.
Сабақ: Word бағдарламасында картаны қалай жасауға болады
Жоспар жасаңыз
Бағдарламаға бірден кірісуге ешнəрсе кедергі болмайды, бірақ сіз қаламсаппен немесе қарындашпен қаруланған қағаз бумасында бос тақырыптың шамамен көзқарасын сызсаңыз жақсы болар еді. Бұл пішіндегі элементтер бір-бірімен қалай үйлесетінін көруге мүмкіндік береді. Құрылымды жасаған кезде келесі нюанстарды ескеру қажет:
- Сіздің логотипіңіз, компанияңыздың атауы, мекен-жайы және басқа байланыс ақпараттары үшін жеткілікті бос орын қалдырыңыз;
- Компанияның фирмалық бланкісіне және компанияның ұрандарына қосуды қарастырыңыз. Бұл идея, әсіресе, компания ұсынатын негізгі қызмет немесе қызмет нысанда көрсетілмеген жағдайда жақсы.
Сабақ: Word бағдарламасында күнтізбені қалай жасауға болады
Пішінді қолмен жасау
MS Word арсеналында бланк құру және сіз қағазда жасаған эскизді қайта құру үшін қажет нәрсе бар.
1. Word бағдарламасын бастаңыз және бөлімнен таңдаңыз «Жасау» стандартты «Жаңа құжат».
Ескерту: Қазірдің өзінде сіз бос құжатты қатты дискідегі ыңғайлы жерде сақтай аласыз. Мұны істеу үшін таңдаңыз Басқаша сақтау және файл атауын орнатыңыз, мысалы, «Lumpics сайты нысаны». Тіпті жұмыс кезінде жұмыс барысында құжатты үнемдеуге әрдайым уақыт болмаса да, функцияның арқасында «Автосаясат» бұл белгілі бір уақыт кезеңінен кейін автоматты түрде орындалады.
Сабақ: Word бағдарламасында автоматты түрде сақтау
2. Төменгі колонтитулды құжатқа салыңыз. Оны қойындыда істеу үшін «Кірістіру» батырмасын басыңыз «Деректер»тармақты таңдаңыз «Header»содан кейін сізге сәйкес келетін үлгі тақырыбын таңдаңыз.
Сабақ: Word бағдарламасындағы төменгі деректемелерді теңшеу және өзгерту
3. Енді сіз төменгі колонтитетке қағазға сызылған барлық нәрсені беруіңіз керек. Алдымен мына параметрлерді көрсетіңіз:
- Сіздің компанияңыздың немесе ұйымыңыздың атауы;
- Веб-сайттың мекенжайы (егер бар болса және ол компанияның атауында / логотипінде көрсетілмесе);
- Байланыс телефоны мен факс нөмірі;
- Электрондық пошта мекенжайы
Деректердің әр параметрі (нүктесі) жаңа жолмен басталуы маңызды. Мәселен, компания атауын көрсетіп, нұқыңыз «ENTER», телефон нөмірінен, факс арқылы және т.б. кейін жасаңыз. Бұл барлық элементтерді әдемі және тегіс бағанда орналастыруға мүмкіндік береді, бірақ форматы теңшелуі керек.
Осы блоктың әрбір элементі үшін сәйкес қаріпті, өлшемді және түс таңдайды.
Ескерту: Түстер үйлесімде болуы керек және бір-бірімен жақсы араласуы керек. Компания атының қаріп өлшемі байланыс ақпараты үшін қаріптен кемінде екі бірлік болуы керек. Соңғысы, басқаша айтқанда, әртүрлі түстермен ерекшеленуі мүмкін. Бұл элементтердің бәрі біз ендірген логотипке сәйкес түсті.
4. Төменгі деректеме аймағына компания логотипімен сурет қосыңыз. Бұл әрекетті орындау үшін, төменгі деректеме аймағын қоймай, қойындыда «Кірістіру» батырмасын басыңыз «Сурет» тиісті файлды ашыңыз.
Сабақ: Суретке Word бағдарламасына кірістіру
5. Логотиптің тиісті өлшемін және орнын белгілеңіз. Ол «елеулі» болуы керек, бірақ үлкен емес, және соңғы, бірақ кем дегенде, ол нысанның тақырыбында көрсетілген мәтінмен жақсы араласуы керек.
- Кеңес: Логинді жылжытуды және төменгі колонтитулдың шекарасын өзгертуге ыңғайлы ету үшін оның орнын орнатыңыз «Мәтіннен бұрын»батырмасын басу арқылы «Белгілеу параметрлері»объект орналасқан жердің оң жағында орналасқан.
Логотипді жылжыту үшін оны бөлектеу үшін басыңыз, содан кейін төменгі деректеменің дұрыс жеріне сүйреңіз.
Ескерту: Біздің мысалда мәтін бар блок сол жақта, логотип төменгі колонтаның оң жағында. Сіз, сұраныс бойынша, бұл элементтерді басқаша орналастыра аласыз. Дегенмен, олар айналасында шашыраңқы болмауы керек.
Логотиптің өлшемін өзгерту үшін жүгіргіні оның рамасының бұрыштарының біріне жылжытыңыз. Маркерге айналдырылғаннан кейін, өлшемін өзгерту үшін дұрыс бағытта тартыңыз.
Ескерту: Логотиптің өлшемін өзгерткенде, қажетті төмендету немесе ұлғайтудың орнына оның тік және көлденең беттерін ауыстырмауға тырысыңыз, бұл оны асимметрияландырады.
Логотиптің өлшемін сәйкестендіруге тырысыңыз, ол тақырыптың барлық мәтіндік элементтеріне сәйкес келеді.
6. Қажет болған жағдайда бланкке басқа визуалды элементтерді қоса аласыз. Мысалы, тақырыптың мазмұнын беттің қалған бөлігінен бөлу үшін, төменгі колонтаның төменгі жиегінде парағының оң жақ шетіне дейінгі қатты сызықты сызуға болады.
Сабақ: Word-да сызықты сызу
Ескерту: Түсті және өлшемді (ені) және сыртқы көрінісін де тақырыбындағы мәтінмен және компанияның логотипімен біріктіретінін ұмытпаңыз.
7. Төменгі деректемеде осы нысанды иеленетін компания немесе ұйым туралы пайдалы ақпаратты орналастыруға болады (немесе тіпті қажет). Форманың үстіңгі және астыңғы деректемелерін көзбен теңестіруге мүмкіндік беріп қана қоймай, компаниямен танысқандар туралы да сізге қосымша ақпарат береді.
- Кеңес: Төменгі деректемеде компанияның ұраны көрсетілуі мүмкін, егер ол болса, әрине, телефон нөмірі, бизнес және т.б.
Төменгі деректемені қосу және өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Қойындысындағы «Кірістіру» түймесінің мәзірінде «Деректер» төменгі колонтитулды таңдаңыз. Ашылмалы терезеден өзіңіздің сыртқы көрінісіңізде таңдалған тақырыпқа толығымен сәйкес келетінін таңдаңыз;
- Қойындысындағы «Үй» топта «Параграф» батырмасын басыңыз «Орталықтағы мәтін»жапсырма үшін тиісті қаріп пен өлшемді таңдаңыз.
Сабақ: Word бағдарламасындағы мәтінді пішімдеу
Ескерту: Компанияның ұраны ең жақсы курсивпен жазылған. Кейбір жағдайларда бұл бөлімді бас әріптермен жазуға немесе маңызды сөздердің бірінші әріптерін ғана атап көрсетуге болады.
Сабақ: Word бағдарламасындағы жағдайды қалай өзгертуге болады
8. Қажет болса, қол қоюға арналған пішінге сызықты, тіпті қолтаңбаның өзін де қосуға болады. Пішіннің төменгі деректемесінде мәтін болса, қолтаңба жолы жоғары болуы керек.
- Кеңес: Жоғарғы және төменгі колонтитулдардан шығу үшін түймесін басыңыз «ESC» немесе беттің бос аймағына екі рет басыңыз.
Сабақ: Word-та қолтаңба жасау
9. Алдын ала қарау арқылы жасаған бланкты сақтаңыз.
Сабақ: Құжаттарды Word бағдарламасында алдын ала қарап алу
10. Ол қалай көрінетінін көру үшін пішінді принтерге басып шығарыңыз. Мүмкін сіз оны қайда қолдану керектігін білетін шығарсыз.
Сабақ: Баспа құжаттарды басып шығару
Үлгі негізінде пішін құру
Біз Microsoft Word-інде кіріктірілген үлгілердің өте үлкен жиынтығы бар екендігін айттық. Олардың ішінде бланк үшін жақсы негіз бола алатындарды таба аласыз. Бұдан басқа, осы бағдарламаны өзіңізде тұрақты пайдалану үшін үлгіні жасай аласыз.
Сабақ: Word бағдарламасында үлгі жасау
1. MS Word және бөлімінде ашыңыз «Жасау» іздеу жолағында енгізіңіз «Бланкілер».
2. Сол тізімдегі тиісті санатты таңдаңыз, мысалы, «Бизнес».
3. Сәйкес пішінді таңдап, оны нұқыңыз және нұқыңыз «Жасау».
Ескерту: Word бағдарламасында ұсынылған кейбір үлгілер тікелей бағдарламаға біріктірілген, бірақ олардың кейбіреулері ресми сайттан жүктеледі. Сонымен қатар, тікелей сайтында Office.com MS Word редактор терезесінде көрсетілмейтін үлгілердің үлкен таңдауын таба аласыз.
4. Сіз таңдаған пішін жаңа терезеде ашылады. Енді сіз оны өзгерте аласыз және баптың алдыңғы бөлімінде жазылғандай өзіңіз үшін барлық элементтерді реттей аласыз.
Компанияның атын енгізіңіз, веб-сайттың мекен-жайын, байланыс мәліметтерін көрсетіңіз, формада логотип орналастыруды ұмытпаңыз. Сондай-ақ, компанияның ұраны туралы айту артық болмас еді.
Сіздің қатты дискідегі бланкты сақтаңыз. Қажет болса, оны басып шығарыңыз. Бұдан басқа, сіз әрқашан пішіннің электронды нұсқасына сілтеме жасап, оны талаптарға сай толтыра аласыз.
Сабақ: Word-тегі кітапшаны қалай жасауға болады
Қазір білесің бе, бұл бланк құру үшін міндетті түрде басып шығаруға және көп ақша жұмсауға міндетті емес. Әдемі және танымал бланкін өз бетіңізбен жасауға болады, әсіресе Microsoft Word мүмкіндігін толық пайдаланған жағдайда.
