Кестелермен жұмыс Excel бағдарламасының басты міндеті. Толық кесте кеңістігі бойынша күрделі әрекетті орындау үшін алдымен оны тұтас массив ретінде таңдауыңыз керек. Барлық пайдаланушылар мұны дұрыс істей алмайды. Сонымен қатар, бұл элементті бөлектеудің бірнеше жолы бар. Әр түрлі нұсқаларды үстелде бұл манипуляцияны қалай орындау керектігін білейік.
Іріктеу рәсімі
Кестені таңдаудың бірнеше жолы бар. Олардың барлығы қарапайым және барлық жағдайларда қолданылады. Бірақ белгілі бір жағдайларда бұл нұсқалардың кейбірі басқаларға қарағанда оңайырақ болады. Олардың әрқайсысының қолданылу ерекшеліктеріне назар аударайық.
1-әдіс: қарапайым таңдау
Барлық пайдаланушылардың дерлік қолданатын кестені таңдаудағы ең көп таралған нұсқасы тінтуірді пайдалану болып табылады. Бұл әдіс барынша қарапайым және интуитивті. Тінтуірдің сол жақ түймені басып тұрыңыз да, бүкіл кесте ауқымын сүйреңіз. Процедура периметрі бойынша және диагональ бойынша орындалуы мүмкін. Қалай болғанда да, осы аймақтағы барлық ұяшықтар белгіленген болады.
Қарапайымдылық пен айқындық - бұл опцияның басты артықшылығы. Сонымен қатар, ол үлкен үстелдерге де қатысты болса да, оны пайдалану өте ыңғайлы емес.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды қалай таңдауға болады
2-әдіс: пернелер тіркесімін таңдау
Үлкен кестелерді пайдаланғанда, әлдеқайда ыңғайлы әдіс - пернелер тіркесімін пайдалану. Ctrl + A. Көптеген бағдарламаларда осы тіркесім бүкіл құжатты таңдауды қамтамасыз етеді. Белгілі бір жағдайларда бұл Excel бағдарламасына да қолданылады. Бірақ, егер пайдаланушысы осы комбинациясын теріп жатса, курсор бос немесе толтырылған ұяшықта болғанда. Егер түймелер тіркесімін бассаңыз Ctrl + A жүгіргі массивтің ұяшықтарының бірінде (деректермен толтырылған екі немесе одан көп іргелес элементтер) болғанда, бірінші рет басу тек бұл аумақты таңдап, тек екінші парақ толық парақты таңдайды.
Ал үстел - шын мәнінде үздіксіз диапазон. Сондықтан оның кез келген ұяшығын басып, енбелгіні теріңіз Ctrl + A.
Кесте бір ауқым ретінде бөлінеді.
Бұл опцияның сөзсіз артықшылығы, тіпті ең үлкен үстелді бірден дерлік бөлуге болады. Бірақ бұл әдіс өзінің жеке бастары бар. Егер мән немесе жазба тікелей кесте кеңістігінің шекарасында ұяшықта енгізілсе, бұл мән орналасқан жан-жақты баған немесе жол автоматты түрде таңдалады. Бұл жағдай әрдайым қолайлы емес.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы ыстық пернелер
3-әдіс: Shift
Жоғарыда сипатталған мәселені шешуге көмектесетін тәсіл бар. Әрине, ол жылдам таңдауды қамтамасыз етпейді, себебі ол пернелер тіркесімін қолдану арқылы жүзеге асады Ctrl + A, бірақ сонымен бірге үлкен кестелер үшін бірінші нұсқада сипатталған қарапайым таңдаудан гөрі ыңғайлы және ыңғайлы.
- Кілт ұстап тұрыңыз Shift пернетақтада курсорды жоғарғы сол жақ ұяшықта орнатыңыз және тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз.
- Кілтті ұстап тұрыңыз Shift, егер монитор биіктікке сәйкес келмесе, парақты кестенің соңына қарай жылжытыңыз. Жүгіргіні кестелік кеңістіктің төменгі оң жақ ұяшығына қойып, сол жақ тінтуір түймешігімен қайта басыңыз.
Осы әрекеттен кейін бүкіл кесте бөлектеледі. Сонымен қатар, іріктеу біз басылған екі ұяшықтың ауқымының шегінде ғана болады. Осылайша, іргелес ауқымдардағы деректер өңірлері болса да, олар осы таңдауда қамтылмайды.
Таңдауды кері тәртіпте де жасауға болады. Алдымен төменгі ұяшық, сосын жоғарғы бөлігі. Процедура басқа бағыт бойынша жүзеге асырылуы мүмкін: пернені жоғары ұстап тұратын оң жақ және төменгі сол жақ ұяшықтарды таңдаңыз Shift. Ақырғы нәтиже бағыт пен тәртіптен мүлдем тәуелсіз.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында кестені таңдаудың үш негізгі жолы бар. Біріншісі - ең танымал, бірақ үлкен кестелік кеңістіктерге қолайсыз. Ең жылдам нұсқа - пернелер тіркесімін пайдалану. Ctrl + A. Бірақ оның кейбір кемшіліктері бар, ол опцияның көмегімен батырманы қолданып жоюға болады Shift. Жалпы, сирек ерекшеліктермен, бұл әдістерді кез келген жағдайда пайдалануға болады.
