Жоспарлау және дизайн бойынша жұмыстарда маңызды рөл атқарылады. Онсыз ешқандай маңызды жобаны іске қосуға болмайды. Әсіресе, құрылыс индустриясындағы шығындарды бағалауды жиі қолданады. Әрине, бюджетті дұрыс жасау оңай емес, ол мамандар үшін ғана. Бірақ олар осы тапсырманы орындау үшін жиі ақы төленетін әртүрлі бағдарламалық қамтамасыз етуге баруға мәжбүр болады. Бірақ, сіздің компьютеріңізде Excel бағдарламасының көшірмесі бар болса, қымбат, бағдарланған бағдарламалық жасақтаманы сатып алмай, жоғары сапалы бағалау жасау өте әбден мүмкін. Келешекте мұны қалай істеуге болатынын көрейік.
Шығындардың қарапайым сметасын құрастыру
Бағалық смета - нақты жобаны іске асыру кезінде немесе оның қызметінің белгілі бір уақыт кезеңінде ұйымның барлық шығындарының толық тізбесі. Есептеулер үшін арнайы реттеуші көрсеткіштер қолданылады, ол әдетте жалпыға қол жетімді болып табылады. Олар осы құжатты дайындауда маманға сенім артуы керек. Сондай-ақ, жобаны іске қосудың бастапқы кезеңінде бағалау жүргізілгенін атап өткен жөн. Ақын бұл процедураны, әсіресе жобаның іргетасы сияқты, байыппен қабылдауы керек.
Жиі бағалаулар екі негізгі бөлікке бөлінеді: материалдың құны және жұмыстың құны. Құжаттың соңында шығындардың осы екі түрі жинақталады және мердігер болып табылатын компания салық төлеуші ретінде тіркелсе, ҚҚС салынады.
1-этап: Компиляцияны бастаңыз
Іс жүзінде қарапайым бағалауды жасауға тырысамыз. Бұған дейін сіз тапсырыс берушіден техникалық тапсырма алуыңыз керек, оның негізінде оны жоспарлайсыз, сондай-ақ стандартты индикаторлары бар анықтамалық кітапшалармен жұмыс жасайсыз. Анықтамалық кітаптардың орнына сіз желідегі ресурстарды да пайдалана аласыз.
- Осылайша, ең қарапайым бағалауды құра бастадық, ең алдымен, біз оның қақпағын жасаймыз, яғни құжаттың атауы. Оған қоңырау шалыңыз «Еңбекке есептелген». Біз атауды ортаға шығармай, аты-жөнін пішімдемейміз, бірақ оны парақтың жоғарғы жағына орналастырамыз.
- Бір сызықтан бас тартамыз, біз құжаттың негізгі бөлігіне айналатын үстелдің рамкасын жасаймыз. Ол алты бағаннан тұрады, біз аттар береміз «P / p нөмірі», «Аты», «Саны», «Өлшем бірлігі», «Бағасы», «Сома». Егер баған атаулары оларға сәйкес келмесе, ұяшықтардың шекараларын кеңейтіңіз. Қойындысындағы осы аттары бар ұяшықтарды таңдаңыз «Үй», құралдар тақтасындағы таспада орналасқан нұқыңыз «Орнату» түйме «Орталықты теңшеу». Содан кейін белгішені басыңыз «Қалың»ол блокта «Қаріп», немесе жай ғана пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + B. Осылайша, біз көрнекі визуалды дисплейге арналған баған атауларына пішімдеу элементтерін қосамыз.
- Содан кейін біз үстелдің шекараларын баяндаймыз. Ол үшін кесте ауқымының жоспарланған аумағын таңдаңыз. Сіз бұл түсірілімге тым көп көңіл бөле алмайсыз, өйткені біз әлі де редакциялауды жүзеге асырамыз.
Содан кейін барлық бірдей қойындыда болу «Үй»белгішенің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз «Шекара»құралдар блогында орналастырылған «Қаріп» таспаға арналған. Ашылмалы тізімнен опцияны таңдаңыз «Барлық шекаралар».
- Көріп отырғаныңыздай, соңғы әрекеттен кейін бүкіл таңдалған ауқым шекараларға бөлінді.
2-этап: І бөлім дайындау
Әрі қарай, жұмысты орындау кезінде шығын материалдарының шығыны орналасатын бағалаудың бірінші бөлімін құрастыруға кірісеміз.
- Кестенің бірінші қатарында атауды жазамыз. «I бөлім: материалдық шығындар». Бұл атау бір ұяшыққа сәйкес емес, бірақ шекараны итерудің қажеті жоқ, өйткені кейін біз оларды алып тастаймыз, бірақ қазір олар сияқты барамыз.
- Содан кейін, кестені толтырып, жоба үшін пайдаланылатын материалдардың атауларын бағалаңыз. Бұл жағдайда, егер аттар ұяшықтарда болмаса, оларды бөлек жылжытыңыз. Үшінші бағанда қолданыстағы ережелерге сәйкес белгілі бір жұмысты орындау үшін қажетті нақты материалдың көлемін енгіземіз. Бұдан әрі оның өлшем бірлігін көрсетеміз. Келесі бағанда бірліктің бағасы жазылады. Баған «Сома» барлық кестені жоғарыда көрсетілген деректермен толтырмайынша, жанаспаңыз. Онда мәндер формула бойынша көрсетіледі. Сондай-ақ, бірінші бағанды нөмірлеу арқылы ұстамаңыз.
- Енді біз деректерді ұяшықтардың ортасындағы өлшеу бірліктері мен өлшемдерімен бірге ұйымдастырамыз. Бұл деректер орналасқан ауқымды таңдап, таспаның бұрыннан таныс белгішесін басыңыз «Орталықты теңшеу».
- Бұдан кейін енгізілген ұстанымдарды нөмірлеуді жүзеге асырамыз. Бағана ұяшығында «P / p нөмірі», материалдың атына сәйкес келетін нөмірді енгізіңіз "1". Берілген нөмір енгізілген парақтың элементін таңдап, меңзерді төменгі оң жақ бұрышына орнатыңыз. Ол толтырғышқа айналады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрыңыз және материалдың атауы орналасқан соңғы сызықша дейін оны төмен қарай тартыңыз.
- Бірақ, біз көріп отырғанымыздай, клеткалар нөмірленген емес, өйткені олардың барлығында сан "1". Мұны өзгерту үшін белгішені басыңыз. «Толтыру параметрлері»таңдалған ауқымның төменгі жағында орналасқан. Параметрлер тізімі ашылады. Қосқышты орнына жылжытыңыз «Толтыру».
- Көріп отырғаныңыздай, сызықтардың бұл нөмірленуі кейін реттелген.
- Жобаны жүзеге асыру үшін қажетті материалдардың атаулары енгізілгеннен кейін олардың әрқайсысы үшін шығындардың мөлшерін есептеуді жалғастырамыз. Себебі, болжау қиын емес, есептеулер санның көбейтуін әр бағанның бағасы бойынша бөлек көрсетеді.
Меңзерді баған ұяшығына қойыңыз «Сома»бұл кестеде көрсетілген материалдар тізімінен бірінші тармаққа сәйкес келеді. Біз белгі қойдық "=". Бұдан әрі сол жолда бағандағы парақ элементін басыңыз «Саны». Көріп отырғаныңыздай, оның координаттары материалдардың құнын көрсету үшін ұяшықта бірден көрсетіледі. Осыдан кейін пернетақтадан белгі қойдық көбейту (*). Бұдан әрі сол бағанда бағандағы элементке басыңыз «Бағасы».
Біздің жағдайда келесі формулаға ие болды:
= C6 * E6Бірақ сіздің жеке жағдайыңызда, ол басқа координаттар болуы мүмкін.
- Есептеу нәтижесін көрсету үшін кілтті басыңыз Кіру пернетақтада.
- Бірақ нәтижені тек бір позицияға келтірдік. Әрине, ұқсастықпен бағанның қалған ұяшықтары үшін формулаларды енгізуге болады «Сома», бірақ жоғарыда айтылған толтырғыш таңбалауышы арқылы оңай және жылдамырақ жол бар. Курсорды ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына формуламен қойыңыз да, оны толтырғышқа айналдырып, сол жақ тінтуір түймесін басып ұстап тұрып, оны соңғы атқа сүйреңіз.
- Көріп отырғаныңыздай, үстелдегі әрбір жеке материалдың жалпы құны есептеледі.
- Енді барлық материалдардың біріктірілген шығындарын есептейміз. Жолды өткізіп, келесі жолдың бірінші ұяшығына жазба жасаймыз «Барлығы материалдар».
- Содан кейін, тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрып, бағанның ауқымын таңдаңыз «Сома» материалдың атауынан сызыққа дейін «Барлығы материалдар» қоса алғанда. Қойындыда болу «Үй» белгішені нұқыңыз «Автосум»ол құралдар блогында таспада орналасқан Өңдеу.
- Көріп отырғаныңыздай, өндірілген жұмыстарды орындау үшін барлық материалдарды сатып алу шығындарының жалпы сомасын есептеу.
- Өздеріңіз білетіндей, рубльде көрсетілген ақша белгілері, әдетте, тек үтірден кейін екі ондық таңбалармен пайдаланылады, бұл тек рубльмен қатар, ақшаны да білдіреді. Біздің кестеде ақшалай сомалардың мәндері тек бүтін сандармен ұсынылған. Мұны түзету үшін бағандардың барлық сандық мәндерін таңдаңыз. «Бағасы» және «Сома», соның ішінде қысқаша сызық. Таңдаудағы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Мәтінмәндік мәзір ашылады. Ондағы элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Пішімдеу терезесі басталады. Қойындыға жылжыңыз «Нөмір». Параметр блогында «Сан пішімдері» қосқышты орнына орнатыңыз «Сандық». Терезенің оң жағында өріс «Ондық сан» сан болуы керек "2". Егер олай болмаса, қажетті нөмірді енгізіңіз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК» терезенің төменгі жағында.
- Көріп отырғандай, қазір кестеде құн мен құнның мәндері екі ондық таңбалармен көрсетіледі.
- Осыдан кейін біз бағалаудың осы бөлігінің пайда болуына біраз уақыт жұмсаймыз. Атын орналасқан жолды таңдаңыз. «I бөлім: материалдық шығындар». Қойындыда орналасқан «Үй»батырмасын басыңыз «Ортақтастырып, ортаға орналастырыңыз» блокта «Таспаға туралау». Содан кейін таныс белгішені басыңыз «Қалың» блокта «Қаріп».
- Содан кейін жолға өтіңіз «Барлығы материалдар». Оны кестенің соңына дейін таңдап, түймешікті қайта басыңыз. «Қалың».
- Содан кейін біз қайтадан осы желінің ұяшықтарын таңдаймыз, бірақ бұл жолы біз жалпы іріктеуде тұрған элементті қамтымаймыз. Таспада орналасқан түймешіктің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз «Ортақтастырып, ортаға орналастырыңыз». Ашылмалы әрекеттер тізімінен опцияны таңдаңыз «Ұяшықтарды біріктіру».
- Көріп отырғаныңыздай, парақтың элементтері біріктірілген. Бұл материалдар материалдардың өзіндік бөлігін толық деп санауға болады.
Сабақ: Excel кестелерін пішімдеу
3 саты: ІІ бөлім
Біз бағалаудың жобалық бөлігіне жүгінеміз, ол тікелей жұмыс істеудің өзіндік құнын көрсетеді.
- Бір жолды өткізіп, келесі басында атын жазамыз «II секция: жұмыс құны».
- Бағандағы жаңа жол «Аты» жұмыс түрін жазыңыз. Келесі бағанда біз орындалатын жұмыстар көлеміне, өлшеу бірлігіне және орындалатын жұмыстардың бірлігіне баға енгізіледі. Жиі құрылыс жұмыстарын өлшеу бірлігі - шаршы метр, бірақ кейде ерекше жағдайлар орын алады. Осылайша, кестені толтырып, мердігер орындаған барлық рәсімдерді жасаймыз.
- Осыдан кейін біз нөмірлеуді, әр элементтің сомасын есептеп, жиынтықты есептеп, пішімдеуді бірінші бөлім үшін жасағандай етіп орындауды орындаймыз. Сонымен қатар біз аталған тапсырмаларды орындамаймыз.
4 этап: Жалпы шығындарды есептеу
Келесі кезеңде жұмысшылардың материалдары мен еңбек ақысын қамтитын жалпы құнды есептеу керек.
- Біз соңғы жолдан кейін сызықты өткізіп, бірінші ұяшықта жазамыз «Жобаның жалпы саны».
- Осыдан кейін осы жолда бағандағы ұяшықты таңдаңыз «Сома». Жобаның жалпы көлемі мәндерді қосу арқылы есептелетінін білу қиын емес «Барлығы материалдар» және «Жұмыстың жалпы құны». Сондықтан таңдалған ұяшыққа белгі қойыңыз "="содан кейін мәнді қамтитын парақ элементін нұқыңыз «Барлығы материалдар». Одан кейін белгішені пернетақтадан орнатыңыз "+". Содан кейін ұяшықты басыңыз «Жұмыстың жалпы құны». Бізде осы формуланың формуласы бар:
= F15 + F26Әрине, әр нақты жағдайда осы формуланың координаттары өздерінің сыртқы келбетіне ие болады.
- Бір параққа жалпы құны көрсету үшін, нұқыңыз Кіру.
- Егер мердігер қосылған құн салығын төлеуші болса, төмендегі тағы екі жолды қосыңыз: «ҚҚС» және «Жобаның жалпы сомасы ҚҚС қоса алғанда».
- Өздеріңіз білетіндей, Ресейдегі ҚҚС сомасы салық базасының 18% құрайды. Біздің жағдайда салық базасы - бұл жолда жазылған сома «Жобаның жалпы саны». Осылайша, біз бұл мәнді 18% -ға немесе 0,18 көбейтуіміз керек. Желі сызығының қиылысында орналасқан ұяшыққа қойдық «ҚҚС» және баған «Сома» белгісі "=". Бұдан әрі мәнді қамтитын ұяшықты басыңыз «Жобаның жалпы саны». Пернетақтадан өрнекті енгіземіз "*0,18". Біздің жағдайда келесі формуланы аламыз:
= F28 * 0.18Түймешікті басыңыз Кіру нәтижені санау.
- Осыдан кейін біз ҚҚС-мен қоса, жұмыстың жалпы құнын есептеу керек. Бұл мәнді есептеудің бірнеше нұсқасы бар, бірақ біздің жағдайда ең қарапайым әдіс ҚҚС сомасы бар ҚҚС-сыз жалпы жұмысты толықтыру.
Сонымен қатар «Жобаның жалпы сомасы ҚҚС қоса алғанда» бағанда «Сома» біз ұяшықтардың мекен-жайларын қосамыз «Жобаның жалпы саны» және «ҚҚС» Сонымен қатар біз материалдар мен жұмыс құнын есептеп шығардық. Біздің бағалау үшін келесі формуланы аламыз:
= F28 + F29Біз батырманы басамыз ENTER. Біз көріп отырғанымыздай, мердігердің жобаны іске асырудың жалпы шығындары ҚҚС есебімен 56533,80 рубль болатындығын көрсетеді.
- Бұдан әрі біз жалпы үш жолдың форматын жасаймыз. Оларды толығымен таңдап, белгішені басыңыз. «Қалың» қойындысында «Үй».
- Осыдан кейін, басқа есептеулердің арасында ерекшелену үшін, қаріпті ұлғайтуға болады. Қойындысындағы таңдауды жоюсыз «Үй», өрістің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз «Қаріп өлшемі»ол құралдар блогында таспада орналасқан «Қаріп». Ашылмалы тізімнен ағымдықтан үлкенірек қаріп өлшемін таңдаңыз.
- Содан кейін бағанға дейінгі барлық жолдарды таңдаңыз. «Сома». Қойындыда болу «Үй» түйменің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз «Ортақтастырып, ортаға орналастырыңыз». Ашылмалы тізімде параметрді таңдаңыз «Бір қатарға біріктіру».
Сабақ: ҚҚС бойынша Excel формуласы
5 этап: бағалауды аяқтау
Енді бағалаудың дизайнын аяқтау үшін біз тек бірнеше косметикалық заттар жасауымыз керек.
- Ең алдымен, үстеліміздегі қосымша жолдарды алып тастаңыз. Ұяшықтардың қосымша ауқымын таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Үй»егер басқа біреу ашық болса. Құралдар блогында Өңдеу таспада белгішені нұқыңыз «Таза»ол өшіргіш пайда болған. Ашылатын тізімде позицияны таңдаңыз «Пішімдерді тазалау».
- Көріп отырғаныңыздай, осы акциядан кейін барлық қосымша сызықтар жойылды.
- Енді біз бағалауды жасаған кезде жасаған ең алғашқы нәрсеге - аты-жөнімізге ораламыз. Атауы орналасқан жолдың сегментін таңдаңыз, кестенің еніне тең ұзындығы. Танымал кнопканы басыңыз. «Ортақтастырып, ортаға орналастырыңыз».
- Содан кейін ауқымнан таңдауды алып тастамастан, белгішені басыңыз «Қалың".
- Шрифт өлшемі өрісін басу арқылы және соңғы ауқым үшін ертерек белгілегеннен үлкенірек мәнді таңдау арқылы бағалау атауын пішімдеуді аяқтаймыз.
Содан кейін, Excel бағдарламасында шығын сметасы толық деп санауға болады.
Excel бағдарламасында қарапайым бағалауды жасаудың мысалын қарастырдық. Көріп отырғаныңыздай, бұл кесте процессоры өз міндеттеріне жету үшін барлық құрал-жабдықтармен жабдықталған. Сонымен қатар, қажет болған жағдайда, осы бағдарламада әлдеқайда күрделі бағалау жасауға болады.
