MS Word ең лайықты редактор болып табылады. Демек, сіз осы бағдарламаның форматында құжаттарды жиі таба аласыз. Олардың бәрі басқаша болуы мүмкін - тек Word нұсқасы және файл пішімі (DOC немесе DOCX). Дегенмен, жалпыға бірдей қарамастан, кейбір құжаттардың ашылуымен проблемалар туындауы мүмкін.
Сабақ: Неліктен Word құжаты ашылмайды
Егер Vord файлы мүлдем ашылмаса немесе функционалдылық режимінде жұмыс істейтін болса, бұл бір нәрсе, және құжат ашылғанда мүлдем басқа, бірақ егер көп болмаса, құжаттағы таңбалардың барлығы оқылмайды. Яғни қарапайым және түсінікті кириллица немесе латын тілінің орнына кейбір түсініксіз белгілер (квадраттар, нүктелер, сұрақ белгілері) көрсетіледі.
Сабақ: Word бағдарламасындағы шектеулі функционалдылық режимін жою әдісі
Егер сізде ұқсас мәселеге тап болсаңыз, ең алдымен, файлдың дұрыс кодталуы, дәлірек оның мәтіндік мазмұны кінәлі. Бұл мақалада біз Word бағдарламасындағы мәтінді кодтауды қалай өзгерту керектігін талқылаймыз. Айтпақшы, кодты өзгерту, құжатты оқылмайтын немесе, басқаша айтқанда, басқа бағдарламаларда Word құжатының мәтіндік мазмұнын әрі қарай пайдалану үшін кодтауды «түрлендіру» үшін қажет болуы мүмкін.
Ескерту: Жалпы қабылданған мәтінді кодтау стандарттары елге байланысты әр түрлі болуы мүмкін. Мүмкін, мысалы, Азияда тұратын және жергілікті кодтауда сақталған пайдаланушы жасаған құжат ДК және Word бағдарламасында стандартты кириллді қолданып Ресейдегі пайдаланушы дұрыс көрсетілмеуі мүмкін.
Кодтау дегеніміз не?
Мәтіндік пішіндегі компьютер экранында көрсетілген барлық ақпарат шын мәнінде Word файлында сандық мәндер ретінде сақталады. Бұл мәндер бағдарлама арқылы көрсетілетін таңбаларға түрлендіреді, олар үшін кодтау қолданылады.
Кодтау - таңбаның әрбір мәтіндік таңбасының сандық мәніне сәйкес келетін нөмірлеу схемасы. Кодтауда әріптер, сандар, сондай-ақ басқа белгілер мен белгілер болуы мүмкін. Сонымен қатар, әртүрлі тілдерде әртүрлі тілдерде жиі қолданылатындығын айту керек, сондықтан көптеген кодтар тек нақты тілдердегі кейіпкерлерді көрсету үшін арналған.
Файлды ашу кезінде кодтауды таңдаңыз
Егер файлдың мәтіндік мазмұны дұрыс көрсетілмесе, мысалы, квадраттармен, сұрақ белгілерімен және басқа да таңбаларымен, MS Word оны кодтауды анықтай алмады. Бұл мәселені шешу үшін мәтінді декодтау (көрсету) үшін дұрыс (тиісті) кодтауды көрсету керек.
1. Мəзірді ашыңыз «Файл» (батырмасы «MS Office» бұрын).
2. Бөлімді ашыңыз «Параметрлер» және оның ішіндегі элементті таңдаңыз «Кеңейтілген».
3. Бөлімді тапқанға дейін төмен қарай жылжыңыз. «Жалпы». Элементтің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Ашқан кезде файл пішімін түрлендіруді растау». Басыңыз «ОК» терезені жабу үшін.
Ескерту: Осы параметрдің жанындағы құсбелгіні қойғаннан кейін, файлды Word пішімінде DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX басқа пішімде ашқан кезде диалогтық терезе көрсетіледі «Файлды түрлендіру». Егер жиі басқа форматтағы құжаттармен жұмыс істеу қажет болса, бірақ оларды кодтауды өзгертудің қажеті жоқ болса, бағдарлама параметрлерінде бұл параметрді алып тастаңыз.
4. Файлды жабыңыз да, оны қайтадан ашыңыз.
5. Бөлімде «Файлды түрлендіру» тармақты таңдаңыз «Кодталған мәтін».
6. Ашылатын тілқатысу терезесінде «Файлды түрлендіру» маркерді параметрге қойыңыз «Басқа». Тізімнен керекті кодтауды таңдаңыз.
- Кеңес: Терезеде «Үлгі» Мәтін бір немесе басқа кодта қалай көрінетінін көре аласыз.
7. Сәйкес кодтаманы таңдаңыз, оны қолданыңыз. Енді құжаттың мәтіні дұрыс көрсетіледі.
Сіз таңдаған кодтың бәрі бірдей көрінеді (мысалы, квадраттар, нүктелер, сұрақ белгілері түрінде), ең алдымен, ашқыңыз келетін құжатта пайдаланылатын қаріп компьютерде орнатылмаған. Біздің мақалада MS Word бағдарламасында үшінші тарап шрифтінің қалай орнатылатыны туралы оқуға болады.
Сабақ: Word бағдарламасында қаріпті орнату жолы
Файлды сақтау кезінде кодтауды таңдаңыз
Сақтау кезінде MS Word файлын кодтауды көрсетпесеңіз (ол таңдамаса), ол автоматты түрде кодтауға сақталады Юникодбұл көп жағдайда көп. Бұл кодтаудың көпшілігі көптеген таңбаларды және көптеген тілдерді қолдайды.
Егер сіз (немесе басқа біреу) Word бағдарламасында құжатты ашуды жоспарласаңыз, Unicode-ге қолдау көрсетпейтін басқа бағдарламада ашыңыз, қажетті коды әрқашан таңдай аласыз және файлды сақтай аласыз. Мысалға, мысалы, операциялық жүйе бар компьютерде Unicode көмегімен дәстүрлі қытай тілінде құжатты жасау мүмкін болады.
Жалғыз проблема мынада, егер бұл құжат қытай тілін қолдайтын бағдарламада ашылса, бірақ Unicode қолдамайтын болса, онда басқа кодтауға файлды сақтау дұрыс болады, мысалы, «Қытай дәстүрлі (Big5)». Бұл жағдайда, қытай тілін қолдайтын кез келген бағдарламада ашылған құжаттың мәтіндік мазмұны дұрыс көрсетіледі.
Ескерту: Юникод ең танымал болып табылады және кодтау арасында кең тараған стандартты болып табылады, өйткені басқа кодтауда мәтінді сақтағанда, кейбір файлдардың толық емес немесе мүлде жоқ көрінісін дұрыс көрсетпеу мүмкін. Файлды сақтау үшін кодтауды таңдау кезеңінде, қолдау көрсетілмейтін таңбалар мен таңбалар қызыл түспен көрсетіледі, сонымен қатар себептер туралы ақпаратпен хабарландыру көрсетіледі.
1. Сіз кодтауды өзгерту қажет файлды ашыңыз.
2. Мәзірді ашыңыз «Файл» (батырмасы «MS Office» бұрын) таңдаңыз «Басқаша сақтау». Қажет болса, файлға ат беріңіз.
3. Бөлімде «Файл түрі» параметрін таңдаңыз «Қарапайым мәтін».
4. түймесін басыңыз. «Сақтау». Сіз терезені көресіз «Файлды түрлендіру».
5. Келесілердің бірін орындаңыз:
Ескерту: Егер біреуді немесе басқа«Басқа») кодты көресіз «Таңдалған кодтауда қызыл түспен көрсетілген мәтін дұрыс сақталмайды», басқа кодтауды таңдаңыз (әйтпесе файл мазмұны дұрыс көрсетілмейді) немесе жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Таңбаны алмастыруға рұқсат беру».
Егер кейіпкерлерді ауыстыру рұқсат етілсе, таңдалған кодтауда көрінбейтін барлық таңбалар автоматты түрде олардың баламалы таңбаларымен ауыстырылады. Мысалы, эллипс үш пунктпен және бұрыштық баға белгілерімен - түз сызықтармен ауыстырылуы мүмкін.
6. Файл таңдалған кодта жазылған мәтін ретінде сақталады (пішімделген «Txt»).
Бұл, шын мәнінде, және бәрі, енді сіз Word бағдарламасында кодтауды қалай өзгерту керектігін білесіз және құжаттың мазмұны дұрыс көрсетілмесе, оны қалай алу керектігін білесіз.
