Іс жүзінде кез-келген сауда ұйымы үшін қызметтің маңызды элементі - тауарлардың немесе көрсетілетін қызметтердің бағалар тізімін жасау. Ол түрлі бағдарламалық жасақтама шешімдерін пайдалана отырып жасалуы мүмкін. Бірақ, кейбір адамдар үшін бұл таңқаларлық емес, бұл, әдеттегі Microsoft Excel электрондық кестесін пайдаланып, баға тізімін құрудың ең оңай және ыңғайлы әдістерінің бірі болып көрінуі мүмкін. Келтірілген процедураны осы бағдарламада қалай орындау керектігін қарастырайық.
Баға тізімін жасау үдерісі
Бағалар тізбесі - компания ұсынатын тауарлардың (көрсетілетін қызметтердің) атауы, олардың қысқаша сипаттамасы (кейбір жағдайларда) және міндетті түрде құны. Ең озық үлгілерде тауарлардың бейнелері бар. Бұрын дәстүрлі түрде біз жиі синонимдік атауды - баға тізімін жиі қолдандық. Microsoft Excel ең қуатты электрондық кесте процессоры екенін ескере отырып, осындай кестелерді жасау ешқандай қиындық тудырмауы керек. Оның үстіне, оның көмегі арқасында Сіз ең қысқа уақытта баға деңгейін өте жоғары деңгейде ұйымдастыра аласыз.
1-әдіс: Қарапайым бағалардың тізімі
Ең алдымен, суреттер мен қосымша деректерсіз қарапайым баға тізімін жасаудың мысалын қарастырайық. Ол тек екі бағаннан тұрады: өнімнің атауы және оның мәні.
- Болашақ прайс-парақтардың атауын беріңіз. Аты-жөні өзі жасаған өнім ауқымына арналған ұйымның атауын немесе шығарылымын қамтуы керек.
Атауға ерекше назар аудару керек. Тіркеу суретке немесе ашық жазуға болады. Бізде ең қарапайым баға болғандықтан, екінші нұсқаны таңдаймыз. Бастау үшін, Excel парағының екінші қатарындағы сол жақ ұяшықта біз жұмыс істейтін құжаттың атын жазамыз. Біз мұны үлкен жағдайда, яғни бас әріптермен жасаймыз.
Көріп тұрғаныңыздай, атау «шикі» және ортақ емес болғандықтан, ортасында, шын мәнінде, неге ешқандай қатысы жоқ. Прайс-парақтың «корпусы» әлі дайын емес. Сондықтан аттың соңына қарай кейінірек ораламыз.
- Атаудан кейін біз басқа жолды өткізіп жібереміз және парақтың келесі жолында бағалардың тізім бағандарының атаулары көрсетіледі. Бірінші бағанды атайық «Тауардың аты», ал екінші - «Бағасы, руб.». Қажет болған жағдайда, егер баған атаулары олардан тыс шықса, біз жасушалардың шекараларын кеңейтеміз.
- Келесі кезеңде біз баға тізімін ақпараттың өзімен толтырамыз. Яғни тиісті бағандарда біз ұйымның сатқан тауарларының атаулары мен олардың құнын жазамыз.
- Сонымен қатар, егер тауарлардың атаулары жасушалардың шекарасынан асып кетсе, оларды кеңейтеміз, ал егер атаулар тым ұзын болса, біз ұяшықты сөзбен аудару мүмкіндігімен пішімдейміз. Мұны істеу үшін, сөздерді аударуды жүзеге асыратын парақ элементін немесе элементтер тобын таңдаңыз. Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалып, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Ондағы позицияны таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Пішімдеу терезесі басталады. Қойындыға өтіңіз «Орнату». Содан кейін құсбелгіні қойыңыз «Көрсету» параметрге жақын «Сөзбен жүру». Біз батырманы басамыз «ОК» терезенің төменгі жағында.
- Көріп отырғаныңыздай, болашақ баға тізіміндегі осы тауардың атаулары сөздермен ауыстырылады, егер олар парақтың бұл элементіне бөлінген орынға қойылмаса.
- Енді сатып алушы сызықтарды жақсылап шарлау үшін, біздің үстелге шекара салу мүмкін. Мұны орындау үшін кестенің барлық ауқымын таңдаңыз және қойындыға өтіңіз «Үй». Таспаға арналған құралдар блогында «Қаріп» шекараны сызуға жауапты түйме бар. Біз оның оң жағындағы үшбұрыш түріндегі белгішені басамыз. Барлық ықтимал нұсқалар шекараларының тізімі. Элементті таңдаңыз «Барлық шекаралар».
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін баға тізіміне шек алдық және оны шарлау оңайырақ.
- Енді құжаттың фондық түсі мен қарпін қосу керек. Бұл рәсімде ешқандай қатаң шектеулер жоқ, бірақ жеке жазылмаған ережелер бар. Мысалы, қаріп пен фонның түстері әріптер фонмен біріктірілмеуі үшін мүмкіндігінше бір-бірімен қарама-қайшы болуы керек. Өң мен дизайндағы ұқсас түстерді пайдалану ұсынылмайды және бірдей түстерді пайдалануға жол берілмейді. Соңғы жағдайда әріптер фонмен толығымен біріктіріліп, оқылмайды. Сондай-ақ көзді кесіп тастайтын агрессиялық түстерді қолданбау ұсынылады.
Мәселен, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз және үстелдің бүкіл ауқымын таңдаңыз. Бұл жағдайда кесте астындағы және одан жоғары бір бос жолды түсіруге болады. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Үй». Құралдар блогында «Қаріп» таспада белгіше бар «Толтыру». Біз оң жақта орналасқан үшбұрышты басамыз. Қол жетімді түстер тізімі ашылады. Бағалар тізіміне неғұрлым сәйкес деп санайтын түс таңдаңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, түс таңдалады. Енді, қаласаңыз, қаріпті өзгертуге болады. Бұл әрекетті орындау үшін кестенің ауқымын қайта таңдап алдық, бірақ бұл жолы атаусыз. Сол қойындыда «Үй» құралдар тобында «Қаріп» түйме бар «Мәтіннің түсі». Оң жақтағы үшбұрышты басыңыз. Соңғы рет өткендей, тізім де түстерді таңдау арқылы ашылады, тек қаріп үшін бұл жолы ғана. Таңдауларыңызға және жоғарыда талқыланған айтылмаған ережелерге сәйкес түс таңдаңыз.
- Тағы да, кестенің бүкіл мазмұнын таңдаңыз. Қойындысындағы «Үй» құралдар блогында «Орнату» батырмасын басыңыз «Орталықты теңшеу».
- Енді бағандардың атын жасау керек. Оларды қамтитын парақтың элементтерін таңдаңыз. Қойындысындағы «Үй» блокта «Қаріп» таспада белгішені нұқыңыз «Қалың» хат түрінде «F». Оның орнына жылдам пернелерді енгізуге болады. Ctrl + B.
- Енді баға тізіміне қайта оралуға тиіспіз. Ең алдымен, біз орталыққа орналасамыз. Кестенің соңына дейін тақырыбымен бірдей сызықтағы парақтың барлық элементтерін таңдаңыз. Тінтуірдің оң түймесімен таңдауды басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Бізге жақын танысқан ұяшықтардың форматының терезесі ашылады. Қойындыға жылжыңыз «Орнату». Параметрлер терезесінде «Орнату» ашық алаң «Көлденең». Тізімдегі элементті таңдаңыз «Орталықты таңдау». Содан кейін, параметрлерді сақтау үшін түймешігін басыңыз «ОК» терезенің төменгі жағында.
- Көріп отырғаныңыздай, қазір баға тізімінің атауы үстелдің ортасында орналасқан. Бірақ біз оған әлі де жұмыс істеуіміз керек. Ол қаріп өлшемін сәл арттырып, түстерді өзгертуі керек. Аты қойылған ұяшықтарды таңдаңыз. Қойындысындағы «Үй» блокта «Қаріп» таңбаның оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз «Қаріп өлшемі». Тізімнен керекті қаріп өлшемін таңдаңыз. Ол парақтың басқа элементтеріне қарағанда үлкен болуы керек.
- Осыдан кейін сіз басқа элементтердің қаріп түсінен басқа аттың қаріп түсінін жасауға болады. Біз бұл параметрді кестенің мазмұны үшін, яғни құралды қолданып өзгерткендей етіп жасаймыз «Қаріп түсі» таспаға арналған.
Бұған қарапайым баға тізімінің принтерге басып шығаруға дайын екендігін болжай аламыз. Бірақ, құжат өте қарапайым болғанына қарамастан, бұл көрінбейтін немесе абсурдтық көрінеді деп айтуға болмайды. Сондықтан оның дизайны клиенттерді немесе тұтынушыларды қорқытпайды. Бірақ, әрине, қажет болса, көріністі шексізге дейін жетілдіре алады.
Тақырып бойынша сабақтар:
Excel кестелерін пішімдеу
Excel бағдарламасында бетті қалай басып шығаруға болады
2-әдіс: үнемі суреттермен бағаларды жасаңыз
Тауарлардың атаулары бойынша күрделі баға тізімінде олар бейнеленген суреттер болып табылады. Бұл сатып алушыға өнімді жақсы түсінуге мүмкіндік береді. Мұның қалай жүзеге асатынын көрейік.
- Ең алдымен, біз компьютердің қатты дискісінде немесе компьютерге қосылған алынбалы құралда сақталған тауарлардың суреттерін дайындаған болар едік. Олардың барлығы бір жерде орналасқаны және әр түрлі каталогтарда шашырап шықпағандары жөн. Соңғы жағдайда, тапсырма күрделене түседі, оны шешу уақыты едәуір артады. Сондықтан тапсырыс беруді ұсынамыз.
- Сонымен қатар, алдыңғы кестеден өзгеше, баға көрсеткіші біршама күрделі болуы мүмкін. Егер алдыңғы әдісде өнім түрінің атауы мен үлгісі бір ұяшықта орналасса, енді оларды екі бөлек бағанға бөлейік.
- Әрі қарай, қандай бағанда тауарлардың суреттері болатынын таңдау керек. Осы мақсат үшін кестені сол жағына бағанды қосуға болады, бірақ суреттер бар баған модельдің атауы және тауардың құны бар бағандар арасында орналасса, ол ұтымды болар еді. Көлденең координат тақтасында жаңа бағанды қосу үшін, бағанның мекенжайы орналасқан секторға сол жақ түймешігін басыңыз «Құны». Осыдан кейін барлық бағанды таңдау керек. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Үй» батырмасын басыңыз Қоюқұрал блогында орналасқан «Ұяшықтар» таспаға арналған.
- Көріп тұрғаныңыздай, содан кейін бағананың сол жағында «Құны» жаңа бос бағана қосылады. Біз оған атын береміз «Өнім суреті».
- Содан кейін қойындыға өтіңіз «Кірістіру». Белгішені басыңыз «Сурет»ол құралдар блогында таспада орналасқан «Суреттер».
- Суретті кірістіру терезесі ашылады. Тауарлардың алдын-ала таңдалған фотосуреттері орналасқан каталогқа өтіңіз. Бірінші элементтің атына сәйкес келетін суретті таңдаңыз. Түймешікті басыңыз Қою терезенің төменгі жағында.
- Содан кейін, фотосурет параққа толық өлшемде салынған. Әрине, оны қолайлы мөлшердегі ұяшыққа сәйкестендіру үшін оны азайту керек. Мұны істеу үшін кескіннің әр түрлі жиектеріне кезекпен қойыңыз. Курсор қос бағытты көрсеткіге айналдырылады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрыңыз және курсорды суреттің ортасына сүйреңіз. Біз қолайлы өлшемдерді қабылдамайынша, біз әрқайсысымен ұқсас процедураны жасаймыз.
- Енді ұяшық өлшемін түзету қажет, себебі қазіргі уақытта ұяшықтың биіктігі кескінді дұрыс орналастыру үшін тым кішкентай. Ені бізді қанағаттандырады. Біз биіктігі енге тең болатындай етіп парақ шаршы элементтерін жасаймыз. Ол үшін ендің мәнін білу қажет.
Ол үшін жүгіргіні бағанның оң жақ жиегіне қойыңыз. «Өнім суреті» координаттардың көлденең жолағында. Осыдан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз. Көріп отырғаныңыздай, ен параметрлері көрсетіледі. Біріншіден, ені белгілі бір еркін бірліктерде көрсетіледі. Бұл мәнге назар аудармаймыз, себебі бұл құрылғы ені мен биіктігі үшін сәйкес келмейді. Біз жақшаларда көрсетілген пикселдер санын қарап, есте сақтаймыз. Бұл мән ені мен биіктігіне де әмбебап.
- Енді ені көрсетілгендей ұяшықтардың биіктігін бірдей етіп орнатыңыз. Мұны істеу үшін, тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы тік координаттар панеліндегі курсорды, кеңейтілетін кестенің жолдарын таңдаңыз.
- Осыдан кейін, сол тік координаталық панельде таңдалған сызықтардың кез келгенінің төменгі шекарасында боламыз. Бұл жағдайда курсор екі жақты көрсеткіге айналдырылуы керек, ол біз координаттардың көлденең панелінде көрдік. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, төмен көрсеткіні сүйреңіз. Биіктігі кең болып табылатын пикселдің өлшеміне жеткенше тартыңыз. Осы мәнге жеткеннен кейін тінтуірдің түймешігін босатыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін барлық таңдалған сызықтардың биіктігі артып, біз олардың тек біреуінің шекарасын апарамыз. Енді бағандағы барлық ұяшықтар «Өнім суреті» төртбұрышты нысаны бар.
- Содан кейін біз бірінші парақтағы элементте параққа салынған суретті орналастыру керек «Өнім суреті». Мұны істеу үшін, біз оған жүгіргіні алып, сол жақ тінтуірдің түймешігін басып ұстап тұрамыз. Содан кейін фотосуретті мақсатты ұяшыққа сүйреп апарыңыз және суретті орнатыңыз. Ия, бұл қате емес. Excel бағдарламасындағы суретті парақтың элементінің үстіне орнатуға болады және оған сәйкес келмейді.
- Кескіннің өлшемі ұяшық өлшемімен толықтай сәйкес келетінін бірден анықтайтыны екіталай. Фотосурет өз шекарасынан асып кетсе немесе оларға жете алмаса керек. Біз оның шекараларын сүйреп, суреттің өлшемін жоғарыда көрсетілгендей етіп реттей аламыз.
Сонымен бірге, суреттің өлшемі ұяшық өлшемінен біршама кішірек болуы керек, яғни парағының элементінің шекаралары мен кескін арасындағы өте аз аралығы болуы керек.
- Осыдан кейін, сол сияқты, бағанның тиісті элементтеріне тауарлардың басқа дайындалған суреттерін енгіземіз.
Бұл кезде тауарлардың бейнесі бар прайс-парақ жасау аяқталды деп саналады. Енді баға тізімін басып шығаруға немесе таңдаушыларға таратудың түріне байланысты электронды түрде жеткізуге болады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы ұяшыққа суретті қалай салу керек
3-әдіс: пайда болатын кескіндермен бағаларды жасаңыз
Бірақ, біз көріп отырғанымыздай, парақтағы суреттер кеңістіктің айтарлықтай бөлігін алып, биіктік бағасының өлшемін бірнеше есе арттырады. Сонымен қатар, суреттерді көрсету үшін қосымша қосымша бағанды қосу қажет. Егер Сіз прайс-парақтарын басып шығаруды жоспарламасаңыз, бірақ оны тұтынушыларға тек электронды түрде жеткізетін болсаңыз, онда бір тасты екі құсты өлтіре аласыз: кесте өлшемдерін, 1-әдіс, бірақ тауарлардың фотосуреттерін көру мүмкіндігін қалдырыңыз. Бұл суреттерді бөлек бағанда емес, модельдік атауды қамтитын ұяшықтардың жазбаларында орналастыруға болады.
- Бағандағы бірінші ұяшықты таңдаңыз. «Үлгі» тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Мәтінмәндік мәзір іске қосылды. Онда позицияны таңдаймыз «Ескертуді кірістіру».
- Осыдан кейін ескертулер терезесі ашылады. Жүгіргіні шекарадан шығарып, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Мақсатты бағыттағанда, жүгіргі төрт бағытты көрсететін көрсеткілер түрінде белгішеге айналуы керек. Шекарадағы шиыршықты дәлдеу және ескертпе терезесінде оны жасамау өте маңызды, себебі соңғы жағдайда пішімдеу терезесі бізге бұл жағдайда қажет емес. Осылайша, клик жасағаннан кейін мәтінмәндік мәзір іске қосылады. Онда позицияны таңдаймыз «Ескертпе пішімі ...».
- Ескертпе пішімі терезесі ашылады. Қойындыға жылжыңыз «Түстер мен сызықтар». Параметрлер терезесінде «Толтыру» өрісті басыңыз «Түстер». Тізім толтыру түстері тізімімен белгішелер ретінде ашылады. Бірақ бұл бізді қызықтырмайды. Тізімнің төменгі жағында параметр болып табылады «Толтыру әдісі ...». Оны нұқыңыз.
- Басқа терезе іске қосылды «Толтыру әдісі». Қойындыға жылжыңыз «Сурет». Бұдан әрі батырманы басыңыз «Сурет салу ...»Терезенің жазықтықта орналасқан.
- Бұл баға тізімін құрудың бұрынғы әдісін қараған кезде қолданылған суреттің дәл сол таңдау терезесін басқарады. Іс жүзінде бұл әрекеттер толықтай ұқсас болуы керек: сурет орналасу каталогына өтіп, қажетті суретті (осы жағдайда тізімдегі бірінші үлгі атына сәйкес) таңдаңыз, түймені басыңыз Қою.
- Содан кейін таңдалған сурет толтыру режимі терезесінде көрсетіледі. Түймешікті басыңыз «ОК»оның түбіне орналастырылған.
- Осы акцияны орындағаннан кейін біз ноталар форматына қайта оралайық. Мұнда батырманы басу керек. «ОК» параметрлерді қолдану үшін.
- Енді бағандағы бірінші ұяшыққа жылжытқанда «Үлгі» Ескертуде тиісті құрылғы үлгісінің суреті көрсетіледі.
- Бұдан басқа, біз басқа модельдер үшін прайс-парақ жасаудың осы әдісінің барлық қадамдарын қайталауымыз керек. Өкінішке орай, процедураны тездету жұмыс істемейді, өйткені белгілі бір ұяшықтың жазбасына нақты фотосуретті енгізу қажет. Осылайша, егер баға тізімдері тауарлардың үлкен тізімінен болса, онда оны суреттермен толтыруға көп уақыт жұмсауға дайын болыңыз. Бірақ ақыр соңында Сіз ең жақсы ықшам және ақпараттылығы бар электронды электронды тізімге ие боласыз.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы жазбалармен жұмыс істеу
Әрине, біз баға тізімдерін жасаудың барлық ықтимал нұсқаларынан мысалдар келтірдік. Бұл жағдайда шектеу адамның қиялына ғана сай келуі мүмкін. Бірақ, осы сабақта айтылған мысалдардан, баға тізімдері немесе басқаша деп айтатын болсақ, баға тізімінің қарапайым және минималисттік болуы мүмкін, әрі олар күрделі, қалқымалы кескіндерді қолдауға болады тінтуір меңзеры. Таңдаудың қайсы жолы көп нәрсеге байланысты, ал ең алдымен сіздердің әлеуетті сатып алушыларыңыз кім және сіз осы прайс-парақтарды қалай ұсынасыз: қағазда немесе электронды кестеде.
