Кестелердің құрғақ фигураларына қарасақ, олар ұсынатын жалпы суретті бірінші рет түсіру қиын. Бірақ, Microsoft Excel бағдарламасында графикалық визуализация құралы бар, оған қоса кестелердегі деректерді көзбен көрсете аласыз. Бұл ақпаратыңызды оңай және тез сіңіруге мүмкіндік береді. Бұл құрал шартты пішімдеу деп аталады. Microsoft Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді пайдалану әдісін анықтаймыз.
Қарапайым шартты пішімдеу параметрлері
Белгілі бір ұяшық аумағын пішімдеу үшін, осы аумақты (көбіне баған) таңдаңыз және Басты қойындысында Мәнерлер құралдар тақтасындағы таспада орналасқан Шартты пішімдеу түймешігін басыңыз.
Осыдан кейін, шартты пішімдеу мәзірі ашылады. Пішімдеудің үш негізгі түрі бар:
- Гистограмма;
- Сандық таразылар;
- Белгілер.
Гистограмма түрінде шартты пішімдеуді жасау үшін деректермен бағанды таңдап, тиісті мәзір элементін басыңыз. Көріп отырғаныңыздай, градиентпен және қатты толтырумен таңдауға болатын бірнеше гистограмма бар. Кестенің стилі мен мазмұнына ең жақын сәйкес келетінін таңдаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, гистограммалар бағанның таңдалған ұяшықтарында пайда болды. Ұяшықтардағы сандық мән неғұрлым көп болса, гистограмма соғұрлым ұзақ болады. Сонымен қатар, Excel 2010, 2013 және 2016 нұсқаларында гистограммадағы теріс мәндерді дұрыс көрсету мүмкін. Бірақ 2007 нұсқасында мұндай мүмкіндік жоқ.
Гистограмма орнына түс масштабын қолданғанда, осы құралдың әртүрлі нұсқаларын да таңдауға болады. Бұл жағдайда, әдетте, мән үлкенірек ұяшықта орналасса, масштабтағы түс қанықтырады.
Пішімдеу функцияларының осы жиынтығы арасында ең қызықты және күрделі құрал белгішелер. Белгішелердің төрт негізгі тобы бар: бағыттар, пішіндер, индикаторлар және бағалар. Пайдаланушы таңдаған әрбір параметр ұяшықтың мазмұнын бағалау кезінде түрлі белгішелерді пайдалануды болжайды. Таңдалған бүкіл аумақты Excel бағдарламасы сканерлейді және барлық ұялы мәндер оларда көрсетілген мәндерге сәйкес бөліктерге бөлінеді. Жасыл белгішелер ең үлкен мәндерге, сары мәндерді орта ауқымға, ал ең кішігірімдегі мәндер қызыл белгішелермен белгіленеді.
Көрсеткілерді таңдай отырып, белгішесі ретінде, түс дизайнынан басқа, нұсқаулар түрінде сигнал беру қолданылады. Осылайша, көрсеткі жоғары мәнге, солға - ортасына, төменнен - кішкентайға дейін қолданылады. Сандарды қолданған кезде, ең үлкен мәндер айналасында белгіленеді, үшбұрыш орта, ромб шағын.
Ұяшықтарды бөлу ережелері
Әдепкі бойынша, ереже таңдалған фрагменттің барлық ұяшықтары оларда орналасқан мәндерге сәйкес белгілі бір түс немесе белгішемен тағайындалады. Бірақ жоғарыда айтылған мәзірді қолданып, тағайындаудың басқа ережелерін қолдануға болады.
«Ұяшықтарды таңдау ережелері» мәзірінің тармағын басыңыз. Көріп отырғаныңыздай, жеті негізгі ереже бар:
- Көбірек;
- Аз;
- Теңге;
- Арасында;
- Күні;
- Қайталанатын мәндер
Осы әрекеттердің мысалдарда қолдануын қарастырыңыз. Ұяшықтар ауқымын таңдап, «Қосымша ...» тармағын таңдаңыз.
Нөмірдің қандай болатынынан үлкен мәндерді орнату қажет терезе ашылады. Бұл «Үлкенірек ұяшықтарды пішімдеу» бөлімінде жасалады. Әдепкі бойынша, ауқымның орташа мәні автоматты түрде осында келеді, бірақ сіз кез келген басқа параметрді орната аласыз немесе осы санды қамтитын ұяшықтың мекен-жайын көрсете аласыз. Соңғы нұсқа динамикалық кестелерге, әрдайым өзгеретін деректерге немесе формула қолданылатын ұяшыққа арналған. Мысалы, біз 20,000 мәнін орнатамыз.
Келесі өрісте ұяшықтардың қалай бөлінетінін анықтау керек: ашық қызыл толтыру және қара-қызыл түс (әдепкі бойынша); сары және қою-сары мәтін; қызыл мәтін және т.б. Сонымен қатар, тапсырыс форматы бар.
Осы тармаққа барғанда әртүрлі шрифт, толтыру және шекара опцияларын қолдану арқылы таңдауды өңдейтін терезе ашылады.
Таңдау ережелері үшін параметрлер терезесіндегі мәндерді анықтағаннан кейін «OK» түймешігін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, жасушалар белгіленген ережеге сәйкес таңдалады.
Сол қағида «Аз», «Between» және «Equal» ережелерін қолданған кезде құндылықтарды айқындайды. Тек бірінші жағдайда, жасушалар сіз орнатқан мәннен аз мөлшерде бөлінеді; екіншісінде сандардың интервалы орнатылған, ұяшықтары бөлінетін болады; үшінші жағдайда белгілі бір сан беріледі, тек оны қамтитын ұяшықтар бөлінеді.
«Мәтін құрамында» таңдау ережесі негізінен мәтін пішіміндегі ұяшықтарға қолданылады. Ережені орнату терезесінде сіз сөзді, сөздің бір бөлігін немесе сөздердің дәйекті жиынтығын көрсетуіңіз керек, сәйкес ұяшықтар сіз орнатқан жолмен бөлектеледі.
Күн ережесі күн пішіміндегі мәндерді қамтитын ұяшықтарға қолданылады. Сонымен бірге, параметрлерде оқиға орын алған немесе орын алған кездегі ұяшықтарды таңдауды орнатуға болады: бүгін, кеше, ертең, соңғы 7 күн және т.б.
«Қайталанатын мәндер» ережесін қолдана отырып, оларда орналастырылған деректер критерийлердің біреуіне сәйкес келуіне қарай ұяшықтардың таңдауын реттей аласыз: қайталанатын немесе бірегей деректер.
Бірінші және соңғы мәндерді таңдау ережелері
Сонымен қатар, шартты пішімдеу мәзірінде тағы бір қызықты элемент бар - «Бірінші және соңғы мәндерді таңдау ережелері». Мұнда ұяшықтар ауқымындағы ең үлкен немесе ең кіші мәндерді таңдауға болады. Бұл жағдайда таңдауды реттік мәндерде де, пайызбен де пайдалануға болады. Тиісті мәзір элементтерінде тізімделген келесі таңдау критерийлері бар:
- Алғашқы 10 элемент;
- Алғашқы 10%;
- Соңғы 10 элемент;
- Соңғы 10%;
- Орташадан жоғары;
- Орташадан төмен.
Бірақ, тиісті элементті басқаннан кейін, ережелерді сәл өзгертуге болады. Таңдау түрі таңдалған терезе ашылады да, қажет болса, басқа таңдау шекарасын орнатуға болады. Мысалы, ашылатын терезеде «Алғашқы 10 элемент» элементін басу арқылы «Бірінші ұяшықтарды пішімдеу» өрісінде 10-ді 7-ге ауыстырыңыз. Осылайша, «OK» батырмасын басқаннан кейін ең үлкен 10 мәндер бөлектелмейді, бірақ тек 7.
Ереже жасау
Жоғарыда біз Excel бағдарламасында орнатылған ережелер туралы әңгімелестік және пайдаланушы олардың кез-келгенін таңдай алады. Сонымен қатар, егер қажет болса, пайдаланушы өз ережелерін жасай алады.
Мұны істеу үшін, шартты пішімдеу мәзірінің кез-келген бөлімінде тізімнің төменгі жағында орналасқан «Басқа ережелер ...» элементін басыңыз. Немесе шартты пішімдеудің негізгі мәзірінің төменгі бөлігінде орналасқан «Ереже жасау ...» элементін басыңыз.
Қағаздың алты түрінің біреуін таңдауға болатын терезе ашылады:
- Барлық ұяшықтарды олардың мәндеріне негізделген түрде пішімдеу;
- Құрамында тек ұяшықтарды пішімдеу;
- Тек бірінші және соңғы мәндерді пішімдеу;
- Орташа мәннен жоғары немесе төмен мәндерді пішімдеу;
- Бірегей немесе қайталанатын мәндерді ғана пішімдеу;
- Пішімделген ұяшықтарды анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз.
Ережелердің таңдалған түріне сәйкес, терезенің төменгі бөлігінде ережелерді сипаттаудағы өзгерісті теңшеу керек, біз төменде айтылған мәндерді, аралықтарды және басқа мәндерді орнатыңыз. Тек осы жағдайда бұл мәндерді орнату икемді болады. Сондай-ақ, қаріптерді, шекараларды және толтыруларды өзгерту арқылы таңдауға болады. Барлық баптаулар жасалғаннан кейін жасалған өзгерістерді сақтау үшін «OK» түймесін басу керек.
Ережені басқару
Excel бағдарламасында бірдей ұяшықтар ауқымына бірнеше ережені бір уақытта қолдануға болады, бірақ экранда соңғы енгізілген ереже ғана көрсетіледі. Белгілі бір ұяшықтар ауқымына қатысты әртүрлі ережелердің орындалуын реттеу үшін осы диапазонды таңдау керек, ал шартты пішімдеудің негізгі мәзірінде Ережелерді басқару тармағына өтіңіз.
Таңдалған ұяшықтар ауқымымен байланысты барлық ережелер ұсынылған терезе ашылады. Ережелер жоғарыдан төменге, олар тізімделгендей қолданылады. Осылайша, егер ережелер бір-біріне қайшы келсе, онда шын мәнінде олардың ең соңғысы тек экранда көрсетіледі.
Ережелерді орындарда өзгерту үшін жоғары және төмен көрсеткі түріндегі түймешіктер бар. Ереже экранда көрсетілу үшін, оны таңдап, ереже тізімдегі ең соңғы жолды шығармайынша көрсеткі түрінде көрсетілген түймешікті басыңыз.
Басқа нұсқасы бар. Бізге қажет ережеге қарама-қайшы келетін «Stop if true» деген атпен бағанда белгілеу керек. Осылайша, ережелерден жоғарыдан төменге өту арқылы бағдарлама осы марканың жанында тұрған ереже бойынша тоқтайды және төменге түспейді, яғни бұл ереже іс жүзінде орындалады.
Сол терезеде таңдалған ережені жасау және өзгерту үшін түймелер бар. Осы түймелерді басқаннан кейін, біз жоғарыда талқылаған ережелерді жасау және өзгерту үшін терезелер іске қосылды.
Ережені жою үшін оны таңдап, «Ережені жою» түймешігін басыңыз.
Сонымен қатар, шартты пішімдеудің негізгі мәзірі арқылы ережелерді жоюға болады. Ол үшін «Ережелерді жою» тармағын басыңыз. Ішкі мәзір сіз жою параметрлерін таңдауға болатын жерде ашылады: ережелерді тек таңдалған ұяшықтар ауқымынан жойыңыз немесе Ашық Excel парағындағы барлық ережелерді мүлдем жойыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, шартты пішімдеу - кестеде деректерді визуализациялау үшін өте қуатты құрал. Оған қоса, кестені пайдаланушы туралы жалпы ақпарат бір көзқараспен игеретін етіп теңшей аласыз. Сонымен қатар, шартты пішімдеу құжатқа үлкен эстетикалық шағым береді.
