Көптеген электронды пошта жәшіктерімен немесе хат алмасудың басқа түрлерімен жұмыс істеген кезде әріпті әр түрлі қалталарға сұрыптау өте ыңғайлы. Бұл мүмкіндік Microsoft Outlook пошта бағдарламасын ұсынады. Осы бағдарламада жаңа каталог жасау әдісін білейік.
Қалта жасау процедурасы
Microsoft Outlook бағдарламасында жаңа қалта жасау өте қарапайым. Ең алдымен «Қалта» негізгі мәзіріне өтіңіз.
Таспада ұсынылған функциялар тізімінен «Жаңа қалта» тармағын таңдаңыз.
Ашылған терезеде болашақта оны көргіміз келетін қалтаның атауын енгізіңіз. Төмендегі пішінде осы каталогта сақталатын элементтердің түрін таңдаймыз. Бұл пошта, контактілер, тапсырмалар, жазбалар, күнтізбе, күнделік немесе InfoPath пішіні болуы мүмкін.
Содан кейін, жаңа қалта орналасқан басты қалтаны таңдаңыз. Бұл кез-келген қолданыстағы каталогтар болуы мүмкін. Жаңа қалтаны екіншісіне қайта тағайындауды қаламасаңыз, онда тіркелгі атауын орын ретінде таңдап аламыз.
Көріп отырғандай, Microsoft Outlook бағдарламасында жаңа қалта жасалды. Енді сіз пайдаланушыға керекті деп есептейтін әріптерді жылжытуыңызға болады. Қаласаңыз, автоматты қозғалыс ережесін де реттеуге болады.
Каталог жасаудың екінші жолы
Microsoft Outlook бағдарламасында қалта жасаудың тағы бір жолы бар. Бұл әрекетті орындау үшін, бағдарламада орнатылған бағдарламалардың кез келгенінде әдепкі бойынша терезенің сол жағын басыңыз. Бұл қалталар Кіріс жәшігі, Жіберілген, Жоба жазбалары, Жойылған, RSS арналары, Шығыс, Қалаусыз пошта, Іздеу қалтасы. Біз жаңа қалта қандай мақсатпен жұмыс істейтінін нақты каталогтан таңдауды тоқтатамыз.
Сонымен, таңдалған қалтаны басқаннан кейін «Жаңа қалта ...» элементіне өту керек мәтінмәндік мәзір пайда болады.
Одан кейін, бірінші әдісті талқылаған кезде сипатталған барлық әрекеттер орындалатын каталог жасау терезесі ашылады.
Іздеу қалтасын жасау
Іздеу қалтасын жасау алгоритмі сәл өзгеше. Бұрын әңгімелеген «Қалта» бағдарламасының Microsoft Outlook бөлімінде бар функциялардың таспасында «Іздеу қалтасын жасау» элементін басыңыз.
Ашылған терезеде іздеу қалтасын теңшеңіз. Іздеуге арналған пошта типінің атын таңдаңыз: «Оқылмаған әріптер», «Орындау үшін белгіленген әріптер», «Маңызды әріптер», «Белгіленген адресаттың хаттары» және т.б. Терезенің төменгі жағындағы пішінде, егер бірнеше болса, іздеу жүргізілетін есептік жазбаны көрсетіңіз. Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
Осыдан кейін пайдаланушы аты таңдалған жаңа қалта «Іздеу қалталары» каталогында пайда болады.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Outlook бағдарламасында каталогтардың екі түрі бар: тұрақты және іздеу қалталары. Олардың әрқайсысын жасау өз алгоритмі бар. Қалталар негізгі мәзір арқылы және бағдарлама интерфейсінің сол жағындағы каталогтар ағашынан құрылуы мүмкін.
