Microsoft Excel-дің әртүрлі функцияларының ішінде автофильтр функциясын ерекше атап өту керек. Бұл қажетсіз деректерді кетіруге көмектеседі және пайдаланушының қазіргі кездегі қажеттіліктерін ғана қалдырады. Еңбектің сипаттамасын және Microsoft Excel бағдарламасындағы автофильтр параметрлерін түсінейік.
Сүзгіні қосу
Автофильтр параметрлерімен жұмыс істеу үшін алдымен сүзгіні қосу қажет. Бұл екі жолмен жасалуы мүмкін. Сүзгіні қолданғыңыз келетін кестедегі кез келген ұяшықты басыңыз. Содан кейін, Басты қойындысындағы болу үшін таспадағы Өңдеу құралдар тақтасында орналасқан Сұрыптау және сүзу түймешігін басыңыз. Ашылатын мәзірде «Сүзгі» тармағын таңдаңыз.
Сүзгіні екінші жолмен қосу үшін «Деректер» қойындысына өтіңіз. Содан кейін, бірінші жағдайда, кестедегі ұяшықтардың бірін басу керек. Соңғы кезеңде таспаның «Сұрыптау және сүзу» құралында орналасқан «Сүзгі» батырмасын басу керек.
Осы әдістердің кез келгенін қолданғанда сүзгілеу қосылады. Бұл кесте тақырыбындағы әрбір ұяшықтағы белгішелердің пайда болуымен, оларда жазылған көрсеткілермен квадрат түрінде көрсетіледі, төменге қарай бағытталады.
Сүзгіні пайдаланыңыз
Сүзгіні пайдалану үшін, сүзгілегісі келетін бағандағы белгішені нұқыңыз. Осыдан кейін, біз жасыратын мәндерді алып тастай алатын мәзір ашылады.
Осыдан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
Көріп отырғанымыздай, тексерілген белгілерді алып тастаған мәндері бар барлық жолдар кестеден жоғалады.
Автофильтрді орнату
Автоматты сүзгіні орнату үшін сол мәзірде әлі де «Мәтін сүзгілері», «Сандық сүзгілер» немесе «Күн бойынша сүзгілер» (бағанның ұяшық пішіміне байланысты) тармағына өтіңіз, содан кейін «Таңдамалы сүзгі ...» .
Осыдан кейін пайдаланушы автофильтрі ашылады.
Көріп отырғандай, пайдаланушы автофильтрінде бағанды деректерді бір уақытта екі мәнмен сүзуге болады. Бірақ қалыпты сүзгіде бағандағы мәндерді таңдау қажетсіз мәндерді жою арқылы ғана жасалса, онда сіз қосымша параметрлердің толық арсеналын пайдалана аласыз. Өзгертпелі автофильтрді пайдаланып, сәйкес өрістердегі бағандағы кез келген екі мәнді таңдап, оларға келесі параметрлерді қолдануға болады:
- Теңге;
- Тең емес;
- Көбірек;
- Аз
- Үлкен немесе тең;
- Аз немесе оған тең;
- Бастап басталады;
- Басталмайды;
- Аяқталады;
- Аяқталмайды;
- Құрамында;
- Құрамайды.
Бұл жағдайда бағанды ұяшықтарында бір уақытта немесе екіеуінің тек біреуін қолдануға болады. Режимді таңдау «және / немесе» қосқышы арқылы орнатылуы мүмкін.
Мысалы, жалақы бағанында біз пайдаланушының autofilter параметрін «10,000-нан үлкен», ал екіншісіне «12821-ден үлкен немесе тең» режимінде «және» режимімен қосамыз.
«OK» түймесін басқаннан кейін, кестеде «Жалақы мөлшерінде» бағанындағы ұяшықтарда 12821-ден асатын немесе оған тең келетін жолдар ғана сақталады, себебі екі шарттың да орындалуы қажет.
Қосқышты «немесе» режиміне қойып, «OK» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, бұл жағдайда белгіленген критерийлердің біреуіне сәйкес келетін сызықтар көрінетін нәтижелерге түседі. Бұл кестеде барлық жолдар, 10 000-нан астам соманы құрайды.
Мысалды пайдалану арқылы автофильтр қажетсіз деректерден деректерді таңдаудың ыңғайлы құралы екенін анықтадық. Өзгертілетін реттелетін сүзгі көмегімен сүзгілеу стандартты режимде қарағанда әлдеқайда көп параметрлер бойынша орындалады.
