Презентацияның барлық сценарийлері - слайдтар - олардың негізгі формасында пайдаланушыға сәйкес келеді. Бұл үшін жүздеген себептер бар. Сапалы демонстрация жасау үшін сіз жалпы талаптарға және ережелерге сәйкес келмейтін нәрсені таңдай алмайсыз. Сондықтан слайдты өңдеу қажет.
Өңдеу параметрлері
PowerPoint презентациясы көптеген стандартты аспектілерді өзгертуге мүмкіндік беретін құралдардың кең таңдауына ие.
Сонымен қатар, бұл бағдарламаны шынымен әмбебап платформа деп атауға болады. PowerPoint аналогтарын қарасаңыз, осы бағдарламада қанша мүмкіндіктер әлі жоқ екенін көре аласыз. Дегенмен, слайдтарды ең аз дегенде өзгертуге болады.
Көрнекі көріністі өзгерту
Презентацияға арналған слайдтарды құрастыру шешуші рөл атқарады, бүкіл құжаттың жалпы сипатын және тонусын белгілейді. Себебі оны дұрыс конфигурациялау маңызды.
Қойындысындағы қажетті құралдар. «Дизайн» қолданбаның үстіңгі деректемесінде.
- Бірінші аймақ деп аталады «Тақырыптар». Мұнда дизайны үшін алдын ала стандартты опцияларды таңдауға болады. Олар өзгерістердің кең тізімін қамтиды - фон, қосымша сәндік элементтер, аудандардағы мәтіндік опциялар (түс, қаріп, өлшем, орналасу) және тағы басқалар. Сіз, кем дегенде, соңында қалай көрінетінін бағалауға тырысыңыз. Әрбір жеке тақырыпты басқан кезде ол автоматты түрде бүкіл презентацияға қолданылады.
Пайдаланушы қол жетімді стильдердің толық тізімін кеңейту үшін арнайы түймешікті баса алады.
- Аудан «Параметрлер» таңдалған тақырыпқа арналған 4 опцияны ұсынады.
Мұнда сіз опцияларды орнату үшін қосымша терезені ашу үшін арнайы түймені баса аласыз. Мұнда сіз онымен ыңғайлы болмасаңыз, тереңірек және нақтырақ стиль параметрлерін жасай аласыз.
- Аудан «Теңшеу» өлшемді өзгертуге және сыртқы көріністі орнату режиміне кіруге қызмет етеді.
Соңғы туралы жеке айту керек. Ин «Фондық пішім» түрлі параметрлердің көп саны бар. Негізінен олар 3 табуляцияға бөлінеді.
- Біріншісі - бұл «Толтыру». Мұнда толтыру, үлгіні толтыру, суреттер және т.б. пайдалана отырып слайдтар үшін жалпы фон таңдауыңызға болады.
- Екінші «Эффектілер». Міне, декорацияның қосымша элементтерін орнату.
- Үшіншісі шақырылады «Сурет» және жиынтығын фондық сурет ретінде теңшеуге мүмкіндік береді.
Мұнда кез келген өзгерістер автоматты түрде қолданылады. Айта кететін жайт, бұл параметр бұрын пайдаланушы таңдалған арнайы слайдта ғана жұмыс істейді. Нәтижені бүкіл презентацияға дейін кеңейту үшін түйме төменде келтірілген. «Барлық слайдтарға қолданыңыз».
Егер бұрын алдын ала анықталған дизайн түрін таңдаған болсаңыз, онда тек бір қойынды болады - «Толтыру».
Көрнекі стиль де осы орындаушының дұрыс іске асырылуының дәлдігін талап етеді. Сондықтан асығыңыз келмейді - жұртшылыққа нашар көрінетін нәтиже беруден гөрі, бірнеше нұсқадан өту керек.
Сондай-ақ, өзіңіздің статикалық элементтеріңізді қосуға болады. Ол үшін презентацияға арнайы элемент немесе үлгіні салыңыз, оны тінтуірдің оң жағымен басып, қалқымалы мәзірдегі параметрді таңдаңыз «Фондық режимде». Енді бұл фондық режимде көрсетіледі және кез-келген мазмұнға араласпайды.
Дегенмен, әр слайдқа қолмен үлгілерді қолдану қажет. Осылайша сәндік элементтерді үлгіге қосу жақсы болар еді, бірақ бұл келесі тармақ.
Орналасуды реттеу және үлгілер
Слайд үшін маңызды екіншісі - оның мазмұны. Пайдаланушы осы немесе сол ақпаратты енгізу үшін аймақтарды бөлу туралы кең ауқымды параметрлерін конфигурациялауға еркін.
- Ол үшін макеттер қолданылады. Олардың біреуін слайдқа қолдану үшін, сол жағындағы тізімдегі слайдты тінтуірдің оң жағымен басып, қалқымалы мәзірден параметрді таңдаңыз «Орналасу».
- Барлық қол жетімді опциялар ұсынылатын бөлек бөлім пайда болады. Бағдарламаны әзірлеушілер іс жүзінде барлық жағдайда үлгілерді ұсынады.
- Қалаған опцияны басқанда, таңдалған орналасу автоматты түрде нақты слайдқа қолданылады.
Осыдан кейін жасалатын барлық жаңа беттер сонымен қатар бұл ақпараттың орналасуын қолданатындығын атап өткен жөн.
Дегенмен, әрқашан қол жетімді стандартты үлгілер пайдаланушының қажеттіліктерін қанағаттандыра алмайды. Сондықтан сіз өз нұсқаңызды барлық қажетті параметрлермен жасауыңыз қажет болуы мүмкін.
- Мұны істеу үшін, қойындыны енгізіңіз «Көрініс».
- Мұнда біз батырманы қызықтырамыз «Үлгі слайдтары».
- Бағдарламаны басқаннан кейін бағдарлама үлгілермен жұмыс істеу үшін арнайы режимге ауысады. Мұнда түймені пайдаланып өзіңізді жасай аласыз «Орналасуды кірістіру»…
- ... және бүйірлік тізімнен таңдап, кез-келген қол жетімділерді өңдеңіз.
- Мұнда пайдаланушы слайдтар түріне қатысты кез-келген параметрлерді жасай алады, кейінірек презентацияда кеңінен қолданылатын болады. Қойындыдағы негізгі құралдар «Үлгі слайдтары» мазмұнға және тақырыптарға жаңа аймақтарды қосуға, визуал стилін теңшеуге, өлшемін өзгертуге мүмкіндік береді. Мұның барлығы слайд үшін бірегей үлгі жасау мүмкіндігін береді.
Қалған қойындылар («Үй», «Кірістіру», «Анимация» т.б.) слайдты негізгі көрсетілімдегідей етіп теңшеуге мүмкіндік береді, мысалы, мәтін үшін қаріптер мен түс орнатуға болады.
- Үлгіні дайындауды аяқтағаннан кейін, оны басқалармен бөлісу үшін бірегей атау беріңіз. Бұл батырма арқылы жасалады. Атын өзгерту.
- Түймені басу арқылы үлгілермен жұмыс істеу режимінен шығу ғана қалады. «Жабу үлгісі режимі».
Енді жоғарыда келтірілген әдісті қолданып, кез-келген слайдқа орналасуыңызды және одан әрі пайдалануға болады.
Өлшемін өзгерту
Пайдаланушы презентацияда беттердің өлшемдерін икемді түрде реттей алады. Өкінішке орай, сіз бүкіл құжатты теңшей аласыз, әрқайсысы жеке слайдтың өз өлшемін тағайындауға болмайды.
Сабақ: Слайдты қалай өзгертуге болады
Ауысуларды қосыңыз
Слайдтарға қатысты соңғы аспект - өтулерді орнату. Бұл функция бір раманың басқасын қалай ауыстыратынын әсерін немесе анимациясын анықтауға мүмкіндік береді. Бұл беттер арасында біртіндеп көшуді қамтамасыз етеді және тұтастай алғанда бұл өте жақсы көрінеді.
- Бұл функцияның параметрлері бағдарлама тақырыбындағы сол атаудың қойындысында - «Өтпелулер».
- Бірінші аймақ деп аталады «Бұл слайдқа барыңыз» бір слайд басқа ауыстыратын әсерді таңдауға мүмкіндік береді.
- Тиісті батырманы басу барлық қол жетімді әсерлердің толық тізімін кеңейтеді.
- Қосымша анимация параметрлері үшін осы батырманы басыңыз. «Әсерлердің параметрлері».
- Екінші аймақ «Слайд-шоу уақыты» - автоматты дисплейдің ұзақтығын редакциялау мүмкіндігін ашады, ауысуды ауыстыру түрі, өтпелі кезеңде дыбыс және т.с.с.
- Барлық слайдтар үшін алынған әсерлерді қолдану үшін түймесін басыңыз. «Барлығына қолдан».
Осы параметрлермен шолу кезінде шолу жақсы көрінеді. Сонымен қатар, осындай өтпелі слайдтардың көпшілігі демонстрация уақытын едәуір арттыра алатынын атап өту керек, себебі ол тек өтулердің шығындарын талап етеді. Осылайша, кішігірім құжаттарға осындай әсер етудің жақсы.
Қорытынды
Бұл опциялардың жиынтығы презентацияны жоғары деңгейдегі шыңына айналдырмайды, дегенмен, ол визуалды бөлікте де, функционалдық тұрғыдан да слайдтан жоғары нәтижелерге қол жеткізуге мүмкіндік береді. Осылайша, стандартты парақта құжатты жасау мүмкін емес.
