Кейде Excel жұмыс кітабын басып шығарғанда, принтер деректермен толтырылған беттерді ғана емес, сонымен бірге бос орындарын да басып шығарады. Бұл түрлі себептермен болуы мүмкін. Мысалы, егер сіз кез-келген кейіпкерді осы беттің аумағында, тіпті кеңістікте де орналастырсаңыз, ол басып шығару үшін басып шығарылады. Әрине, бұл принтердің тозуына теріс әсер етеді, сонымен қатар уақыт жоғалтуына әкеледі. Сонымен қатар, деректермен толтырылған нақты бетті басып шығаруды қаламасаңыз да, оны басып шығарғыңыз келмейді, бірақ оны жойыңыз. Excel бағдарламасындағы бетті жою опцияларын қарастырайық.
Бетті жою процедурасы
Excel жұмыс кітабының әрбір парағы басып шығарылған беттерге бөлінеді. Олардың шекаралары бір мезгілде принтерде басып шығарылатын парақтардың шекаралары болып табылады. Құжаттың орналасу режиміне немесе Excel бет режиміне ауысу арқылы құжатқа қалай бөлінгенін көруге болады. Оны өте қарапайым етіп жасаңыз.
Excel терезесінің төменгі жағында орналасқан күй жолағының оң жағында құжаттың көру режимін өзгертуге арналған белгішелер бар. Әдепкі бойынша, қалыпты режим іске қосылады. Сәйкес белгіше үш белгішенің ең сол жағы. Бет орналасу режиміне ауысу үшін көрсетілген белгішенің оң жағындағы бірінші белгішесін басыңыз.
Осыдан кейін бет орналасу режимі белсендіріледі. Көріп отырғаныңыздай, барлық беттер бос орынмен бөлінеді. Бет режиміне өту үшін жоғарыдағы белгішелердің жолындағы оң жақ батырманы басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, бет режимінде сіз тек беттерін ғана көре аласыз, шекаралары нүктелі сызық арқылы көрсетіледі, сонымен қатар олардың нөмірлері.
Сондай-ақ, қойындыға өтіп, Excel бағдарламасында қарау режимдері арасында ауысуға болады «Көрініс». Құралдар блогында таспада бар «Кітап көру режимдері» күй жолағында белгішелерге сәйкес келетін режим түймелері болады.
Егер бет режимін пайдаланған кезде ауқым нөмірленеді, онда ешнәрсе көрнекі түрде көрсетілмейді, содан кейін бос парақ басып шығарылады. Әрине, басып шығаруды орнату арқылы сіз бос элементтерді қамтымайтын бет ауқымын көрсете аласыз, бірақ бұл қажетсіз элементтерді жою жақсы. Осылайша сіз басып шығару кезінде бірдей қосымша әрекеттерді орындаудың қажеті жоқ. Бұдан басқа, пайдаланушы қажетті параметрлерді ұмытып кетуі мүмкін, бұл бос парақтарды басып шығаруға әкеледі.
Сонымен қатар, егер құжатта бос элементтер болса, алдын ала қарау аймағын білуге болады. Оған жету үшін табуляцияға өтуіңіз керек «Файл». Содан кейін бөлімге өтіңіз «Басып шығару». Ашылған терезенің шеткі оң жақ бөлігінде құжаттың алдын ала көрінісі болады. Егер жылжыту жолағының төменгі жағына қарай жылжып, кейбір беттерде ешқандай ақпарат болмайтын алдын ала қарау терезесінде табу үшін, олар бос парақтар ретінде басып шығарылатындығын білдіреді.
Енді жоғарыда көрсетілген қадамдарды орындаған кезде табылған болса, құжаттан бос беттерді қалай жою керектігін нақты білейік.
1-әдіс: баспа аумағын тағайындаңыз
Бос немесе қажетсіз парақтарды басып шығару үшін басып шығару аймағын тағайындауға болады. Бұл қалай жүзеге асатынын қарастырайық.
- Басып шығарғыңыз келетін парақтағы деректер ауқымын таңдаңыз.
- Қойындыға өтіңіз «Бет орналасуы»батырмасын басыңыз «Баспа аумағы»құрал блогында орналасқан «Бет параметрлері». Шағын мәзір ашылады, ол тек екі элементтен тұрады. Элементті басыңыз «Орнату».
- Файлды стандартты әдіспен сақтаймыз, Excel терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышындағы компьютерлік дискета түріндегі белгішені басу арқылы.
Енді, әрқашан бұл файлды басып шығарғыңыз келгенде, сіз таңдаған құжаттың аумағы тек принтерге жіберіледі. Осылайша, бос беттер «кесіледі» және басып шығарылмайды. Бірақ бұл әдіс өзінің кемшіліктері бар. Кестеге деректер қосуды шешсеңіз, онда оларды басып шығару үшін басып шығару аумағын қайтадан өзгерту қажет, себебі бағдарлама параметрлерде көрсетілген ауқымды ғана береді.
Бірақ сіз немесе басқа пайдаланушы баспа аймағын көрсеткенде, кестеден кейін редакцияланған және сызықтар жойылған басқа жағдай болуы мүмкін. Бұл жағдайда бос орынды қоса алғанда, олардың ауқымында ешқандай таңба орнатылмаған болса да, басып шығару аймағы ретінде бекітілген бос беттер әлі де принтерге жіберіледі. Бұл мәселеден құтылу үшін басып шығару аймағын жою жеткілікті.
Басып шығару алаңын алып тастау үшін тіпті диапазонды таңдау қажет емес. Тек қана қойындыға өтіңіз «Белгілеу»батырмасын басыңыз «Баспа аумағы» блокта «Бет параметрлері» пайда болатын мәзірде элементті таңдаңыз «Жою».
Содан кейін, үстелдің сыртындағы ұяшықтарда бос орын немесе басқа таңбалар болмаса, бос ауқымдар құжаттың бөлшегі болып саналмайды.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы басып шығару аумағын қалай орнатуға болады
2-әдіс: толық бетті жою
Дегенмен, егер мәселе бос ауқыммен басып шығару аймағы тағайындалмаған болса, бірақ бос беттердің құжатқа қосылған себебі парақта немесе бос орынның басқа қажет емес таңбаларының болуы болса, онда бұл жағдайда басып шығару аймағының мәжбүрлі тағайындалуы тек жарты шара.
Жоғарыда айтылғандай, кесте үнемі өзгерсе, онда пайдаланушы басып шығару кезінде әрбір жаңа баспа параметрлерін орнатуы керек. Бұл жағдайда кітабтан қажетсіз кеңістіктер немесе басқа мәндер бар диапазонды толығымен алып тастау неғұрлым ұтымды қадам болар еді.
- Бұрын сипатталған екі тәсілдің кез-келгенінде кітапты қараудың бет режиміне өтіңіз.
- Көрсетілген режим іске қосылғаннан кейін қажет емес барлық беттерді таңдаңыз. Мұны тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрып, оларды курсормен айналдыру арқылы жасаймыз.
- Элементтер таңдалғаннан кейін түймені басыңыз Жою пернетақтада. Көріп отырғаныңыздай, барлық қосымша беттер жойылады. Енді қалыпты көру режиміне өтуге болады.
Басып шығару кезінде бос парақтардың негізгі себебі - еркін ауқым ұяшығының бірінде бос орын орнату. Сонымен қатар, себебі дұрыс анықталған басып шығару аймағы болуы мүмкін. Бұл жағдайда сізге оны жою қажет. Сондай-ақ, бос немесе жағымсыз беттерді басып шығару мәселесін шешу үшін сіз дәл басып шығару аймағын орната аласыз, бірақ бос жолдарды жою арқылы мұны істеу керек.
