Диаграммалар сандық деректерді графикалық форматта ұсынуға көмектеседі, бұл үлкен көлемдегі ақпаратты түсінуді айтарлықтай жеңілдетеді. Сондай-ақ, диаграммаларды қолданып, әр түрлі деректер серияларының арасындағы қатынастарды көрсете аласыз.
Microsoft Office жиынтығы, Word, сонымен қатар диаграммаларды жасауға мүмкіндік береді. Төменде біз мұны қалай сипаттайтын боламыз.
Ескерту: Орнатылған Microsoft Excel бағдарламасының компьютерде болуы Word 2003, 2007, 2010 - 2016 жылдары диаграммалауға арналған кеңейтілген мүмкіндіктерді ұсынады. Егер Excel орнатылмаған болса, Microsoft Graph графиктерді жасау үшін пайдаланылады. Бұл жағдайда диаграмма сәйкес деректермен (кесте) ұсынылады. Бұл кестеде деректеріңізді ғана емес, мәтіндік құжаттан да импорттауға немесе оны басқа бағдарламаларға кіргізуге де болады.
Негізгі диаграмма жасау
Word бағдарламасына схеманы екі жолмен қосуға болады: оны құжатқа ендіріңіз немесе Excel парағындағы деректермен байланыстырылатын Excel диаграммасын кірістіріңіз. Бұл диаграммалардың арасындағы айырмашылық оларда қамтылған деректер сақталған және олар MS Word-ге кіргеннен кейін бірден қалай жаңартылып жатады.
Ескерту: Кейбір диаграммалар MS Excel бағдарламасында нақты деректер орнын талап етеді.
Құжатқа ендіріп, диаграмманы қалай қою керек?
Word бағдарламасына ендірілген Excel диаграммасы бастапқы файл өзгертілген болса да өзгермейді. Құжатқа ендірілген нысандар файлдың бір бөлігі болып, көздің бір бөлігі болуы тоқтатылады.
Барлық деректер Word құжатында сақталғанын ескерсек, бастапқы деректерге сәйкес осы деректерге ешқандай өзгерістер қажет болмаған жағдайда, ендіруді пайдалану пайдалы. Сондай-ақ, болашақта барлық құжаттармен жұмыс істейтін пайдаланушыларға барлық қатысты ақпаратты жаңартқыңыз келмеген кезде кіріспе пайдалану жақсы.
1. Диаграмманы қосқыңыз келетін құжаттың сол жақ батырмасын басыңыз.
2. қойындысын нұқыңыз «Кірістіру».
3. Топта «Суреттер» таңдаңыз «Диаграмма».
4. Пайда болатын тілқатысу терезесінде қажетті схеманы таңдап, нұқыңыз «ОК».
5. Парақтағы кесте ғана емес, сонымен бірге бөлінген терезеде болатын Excel де пайда болады. Ол деректердің үлгісін көрсетеді.
6. Excel бөлу терезесінде берілген үлгі деректерді қажет мәндермен ауыстырыңыз. Деректерге қоса, осьтік қолдардың мысалдарын ауыстыра аласыз (1-баған) және аңыздың атауы (1-жол).
7. Excel терезесінде керекті деректерді енгізгеннен кейін, белгішені басыңыз «Microsoft Excel бағдарламасындағы деректерді өзгерту«Құжатты сақтаңыз: «Файл» - Басқаша сақтау.
8. Құжатты сақтау үшін орынды таңдап, қажетті атауды енгізіңіз.
9. түймесін басыңыз «Сақтау». Енді құжатты жабуға болады.
Бұл Word бағдарламасындағы кестеде диаграмма жасауға болатын ықтимал әдістердің бірі ғана.
Байланыстырылған Excel диаграммасын құжатқа қалай қосуға болады?
Бұл әдіс тікелей Excel бағдарламасында, бағдарламаның сыртқы парағында тікелей диаграмма жасауға мүмкіндік береді, содан кейін оны MS Word бағдарламасына байланысты нұсқасын орналастырыңыз. Сақталған диаграммадағы деректер өзгертулер / жаңартулар олар сақталатын сыртқы параққа жасалса, жаңартылады. Word өзі бастапқы файлдың орналасқан жерін ғана сақтайды, оған ұсынылған деректер көрсетіледі.
Диаграммаларды құрудың бұл жолы, сіз жауап бермейтін құжатқа ақпаратты қосу қажет болғанда әсіресе пайдалы. Бұл басқа тұлғалар жинаған деректер болуы мүмкін, ол қажет болғанда оларды жаңартады.
1. Excel схемасын кесіңіз. Мұны басу арқылы орындауға болады «Ctrl + X» немесе тінтуірді пайдалану арқылы: диаграмманы таңдап, нұқыңыз «Кесу» (топ «Айырбас буфері»қойындысы «Үй»).
2. Word құжатында диаграмманы кірістіргіңіз келетін орынды таңдаңыз.
3. Диаграмманы пернелер арқылы енгізіңіз «Ctrl + V» немесе басқару тақтасында тиісті пәрменді таңдаңыз: «Қою».
4. Құжатты оған енгізілген диаграмма арқылы сақтаңыз.
Ескерту: Түпнұсқалық Excel құжатына (сыртқы параққа) жасалған өзгертулер дереу диаграмманы кірістірілген Word құжатында көрсетіледі. Файлды жапқаннан кейін деректерді жаңарту үшін, деректерді жаңартуды растау қажет (батырма «Ия»).
Белгілі бір мысалда біз Word-тегі дөңгелек диаграмманы қарап шығдық, бірақ, мысалы, алдыңғы мысалдағыдай, гистограмма, көпіршікті диаграмма немесе басқа кез-келген басқа бағандармен график болсын, кез келген түрдегі диаграмма жасауға болады.
Диаграмманың орналасуын немесе стилін өзгерту
Word бағдарламасында жасалған диаграмма көрінісін әрқашан өзгерте аласыз. Жаңа элементтерді қолмен қосу, оларды өзгерту, оларды пішімдеу қажет емес - әрдайым дайын стильді немесе орналасуды пайдалану мүмкіндігі бар, оның ішінде Microsoft-тың арсеналында көп нәрсе бар. Әрбір орналасу немесе стиль әрқашан қолмен өзгертілуі мүмкін және қажетті немесе талап етілген талаптарға сәйкес түзетіледі, диаграммадағы әрбір жеке элементпен жұмыс істей аласыз.
Дайын макетін қалай қолдануға болады?
1. Өзгерткіңіз келетін диаграмманы басып, қойындыға өтіңіз «Дизайнер»негізгі қойындыда орналасқан «Диаграммалармен жұмыс істеу».
2. Пайдаланғыңыз келетін диаграмма орналасуын таңдаңыз (топ «Диаграмма орналасулары»).
3. Диаграммаңыздың орналасуы өзгереді.
Дайын стильді қалай қолдануға болады?
1. Аяқталған мәнерді қолданғыңыз келетін диаграмманы басыңыз және қойындыға өтіңіз «Дизайнер».
2. Топтағы диаграмма үшін пайдаланғыңыз келетін мәнерді таңдаңыз. Диаграмма мәнерлері.
3. Өзгерістер бірден диаграммаңызда көрсетіледі.
Осылайша, қазіргі кезде қажет болған нәрсеге байланысты, сәйкес схема мен стильді таңдап, жолға шақырылған диаграммаларды өзгертуге болады. Мысалы, жұмысыңыз үшін бірнеше түрлі үлгілер жасай аласыз, содан кейін жаңа жасаудың орнына өзгерте аласыз (диаграмманы төменде келтірілген шаблон ретінде сақтау туралы айтатын боламыз). Мысалы, сізде бағандар немесе диаграмма диаграммалары бар кесте бар, сәйкесінше орналасуды таңдасаңыз, одан Word бағдарламасындағы пайызбен диаграмма жасауға болады.
Диаграмма орналасуларын қолмен қалай өзгерту керек?
1. Диаграммада немесе орналасуын өзгерткіңіз келетін бөлек элементте тінтуірді нұқыңыз. Мұны басқа жолмен жасауға болады:
- Құралды белсендіру үшін диаграммадағы кез келген жерді басыңыз. «Диаграммалармен жұмыс істеу».
- Қойындысындағы «Формат»тобы «Ағымдағы фрагмент» жанындағы көрсеткіні нұқыңыз «Диаграмма элементтері», онда қажетті элементті таңдауға болады.
2. қойындысында «Дизайнер», топта «Диаграмма орналасулары» бірінші элементті басыңыз - Диаграмма элементін қосыңыз.
3. Кеңейтілетін мәзірде қосқыңыз немесе өзгерткіңіз келетінді таңдаңыз.
Ескерту: Сіз таңдаған және / немесе өзгертілген орналасу опциялары тек таңдалған диаграмма элементіне қолданылады. Егер сіз бүкіл диаграмманы таңдасаңыз, мысалы, параметр «Деректер тегтері» барлық мазмұнға қолданылады. Егер деректер нүктесі ғана таңдалса, онда өзгертулер оған ғана қолданылады.
Диаграмма элементтерінің пішімін қолмен қалай өзгерту керек?
1. Өзіңіздің стиліңіз өзгерткісі келетін диаграмманы немесе оның жеке элементін басыңыз.
2. қойындысын нұқыңыз «Формат» бөлім «Диаграммалармен жұмыс істеу» және қажетті шараларды қабылдаңыз:
- Таңдалған диаграмма элементін пішімдеу үшін, белгішесін басыңыз «Таңдалған фрагменттің форматы» топта «Ағымдағы фрагмент». Осыдан кейін қажетті пішімдеу параметрлерін орнатуға болады.
- Диаграмма элементі болып табылатын пішінді пішімдеу үшін топтағы қажетті стильді таңдаңыз. «Дене стилі». Стильді өзгертуден басқа, сіз пішінді түсімен толтыра аласыз, оның құрылымының түсін өзгертеді, әсерлерін қосасыз.
- Мәтінді пішімдеу үшін топтағы қажетті стильді таңдаңыз. WordArt мәнерлері. Мұнда орындауға болады «Мәтінді толтыру», «Мәтіннің құрылымы» немесе арнайы әсерлерді қосыңыз.
Диаграмманы үлгі ретінде қалай сақтау керек?
Көп жағдайда сіз жасаған диаграмма болашақта қажет болуы мүмкін, дәл сол немесе оның аналогы, бұл өте маңызды емес. Бұл жағдайда диаграмманы үлгі ретінде сақтап қалу - бұл болашақта жұмысты жеңілдетеді және тездетеді.
Мұны істеу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігіндегі диаграмманы басып, таңдаңыз «Үлгі ретінде сақтау».
Пайда болған терезеде сақталатын орынды таңдап, қажетті файл атауын орнатыңыз және нұқыңыз «Сақтау».
Енді сіз Word-да кез-келген диаграмманы, ендірілген немесе жалғанған, басқаша сыртқы көрініспен қалай жасауға болатындығыңызды білесіз, бұл, әрине, сіздің қажеттіліктеріңізге немесе қажетті талаптарға сай болу үшін әрқашан өзгеріп, өзгерте аласыз. Сіздерге жемісті жұмыс және тиімді оқыту тілейміз.
