Сақталмаған excel жұмыс кітабын қалпына келтіру

Excel бағдарламасында жұмыс істеген кезде, пайдаланушы түрлі себептермен деректерді сақтауға уақытты қажет етпеуі мүмкін. Ең алдымен ол қуаттың бұзылуына, бағдарламалық жасақтама мен аппараттық ақауларға әкелуі мүмкін. Сонымен қатар тәжірибелі пайдаланушы кітапты сақтаудың орнына диалогтық терезеде файлды жабу кезінде түймені басу жағдайлары бар. Сақтамаңыз. Барлық осы жағдайларда сақталмаған Excel құжатын қалпына келтіру мәселесі шұғыл болып кетеді.

Деректерді қалпына келтіру

Бағдарлама автоматты түрде қосулы болса, сақталмаған файлды қалпына келтіруге болады. Әйтпесе, барлық амалдар ЖЖҚ-да орындалады және қалпына келтіру мүмкін емес. Автоматты түрде сақтау әдепкі бойынша қосылады, бірақ кез-келген жағымсыз сюрпризден толықтай қорғап қалу үшін параметрлердегі күйін тексерсеңіз жақсы болады. Онда қаласаңыз, құжатты автоматты түрде үнемдеуді жиі (әдепкі бойынша, 10 минут ішінде 1 рет) жасай аласыз.

Сабақ: Excel бағдарламасында автотаңдауды қалай орнату керек

1-әдіс: Сәтсіздіктен кейін сақталмаған құжатты қалпына келтіру

Компьютердің аппараттық-бағдарламалық қамсыздандыруы немесе бағдарламалық жасақтаманың істен шығуы жағдайында немесе электр қуатының бұзылуы орын алған жағдайда, кейбір жағдайларда пайдаланушы Excel жұмыс кітабын жұмыс істей алмайды. Енді не істеу керек?

1. Жүйе толық қалпына келтірілгеннен кейін Excel бағдарламасын ашыңыз. Терезенің сол жағында іске қосылғаннан кейін дереу құжаттарды қалпына келтіру бөлімі автоматты түрде ашылады. Қалпына келтіргіңіз келетін автобөлшек құжатын таңдап алыңыз (бірнеше опция болса). Оның атын басыңыз.



2. Бұдан кейін парақ сақталмаған файлдан деректерді көрсетеді. Сақтау процедурасын жасау үшін бағдарлама терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышындағы дискета түріндегі белгішені басыңыз.



3. Сақтау кітапшасы терезесі ашылады. Қажет болса, файлдың орнын таңдаңыз, оның атын және пішімін өзгертіңіз. Біз батырманы басамыз «Сақтау».

Бұл жағдайда қалпына келтіру процедурасы қарастырылуы мүмкін.

2-әдіс: Файлды жабу кезінде сақталмаған жұмыс кітабын қалпына келтіру

Пайдаланушы кітабын жүйенің дұрыс жұмыс істемеуіне байланысты емес, бірақ оны жабу кезінде түймені басқан кезде ғана сақтамаған болса Сақтамаңызонда жоғарыда келтірілген әдісті қалпына келтіру жұмыс істемейді. Бірақ, 2010 жылғы нұсқасынан бастап, Excel-де басқа бірдей ыңғайлы деректерді қалпына келтіру құралы бар.

1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Қойындысын нұқыңыз «Файл». Элементті басыңыз «Соңғы». Онда түймесін басыңыз «Сақталмаған деректерді қалпына келтіру». Ол терезенің сол жағының ең төменгі жағында орналасқан.

   

   Балама жол бар. Қойындыда болу «Файл» кіші бөлімге өтіңіз «Толығырақ». Терезенің орталық бөлігінің төменгі жағында параметр блогында «Нұсқалар» батырмасын басыңыз Нұсқауларды басқару. Пайда болған тізімде элементті таңдаңыз «Сақталмаған кітаптарды қалпына келтіру».



2. Осы жолдардың қайсысын таңдасаңыз да, осы әрекеттерден кейін жақында сақталмаған кітаптардың тізімі ашылады. Әрине, оларға автоматты түрде тағайындалған атау. Сондықтан, қалпына келтіру қажет кітабында пайдаланушы бағанда орналасқан уақытты есептеуі керек «Өзгерту күні». Қажетті файл таңдалғаннан кейін, түймені басыңыз «Ашық».



3. Осыдан кейін таңдалған кітап Excel бағдарламасында ашылады. Бірақ, ол ашылғанына қарамастан, файл әлі сақталмаған. Оны сақтау үшін түймесін басыңыз. «Басқаша сақтау»ол қосымша таспада орналасқан.



4. Стандартты файлды сақтау терезесі ашылады, онда оның орналасуын және пішімін таңдауға, сондай-ақ оның атын өзгертуге болады. Таңдау жасалғаннан кейін түймесін басыңыз. «Сақтау».

Кітап көрсетілген каталогта сақталады. Бұл оны қалпына келтіреді.

3-әдіс: сақталмаған кітапты қолмен ашу

Сондай-ақ, сақталмаған файлдардың жобаларын қолмен ашу мүмкіндігі бар. Әрине, бұл опция бұрынғы әдіс сияқты ыңғайлы емес, бірақ, дегенмен, кейбір жағдайларда, мысалы, бағдарламаның функционалдылығы зақымдалған болса, деректерді қалпына келтіру үшін жалғыз мүмкін.

1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Қойындыға өтіңіз «Файл». Бөлімді басыңыз «Ашық».



2. Құжатты ашу терезесі іске қосылды. Осы терезеде мына мекенжай бойынша мекен-жайға өтіңіз:

   C: Пайдаланушылар пайдаланушы аты AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

   Мекенжайда «пайдаланушы аты» мәнінің орнына сіз Windows есептік жазбаңыздың атын ауыстыруыңыз керек, яғни компьютердегі пайдаланушы ақпараты бар қалтаның атауы. Дұрыс каталогқа өткен соң, қалпына келтіргіңіз келетін жоба файлын таңдаңыз. Біз батырманы басамыз «Ашық».



3. Кітап ашылғаннан кейін біз оны жоғарыда айтқандай дискке сақтаймыз.

Сондай-ақ, жоба файлының сақтау тізіміне Windows Explorer арқылы өтуге болады. Бұл қалта Unsavedfiles. Жоғарыда көрсетілген жол. Осыдан кейін, қалпына келтіру үшін қажетті құжатты таңдап, оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.

Файл іске қосылды. Біз оны әдеттегідей ұстаймыз.

Көріп отырғаныңыздай, компьютерде ақау пайда болған кезде Excel кітабын сақтауға уақытыңыз жоқ болса немесе оны жабу кезінде қате түрде жойылса, деректерді қалпына келтірудің бірнеше жолы бар. Қалпына келтірудің негізгі шарты - бағдарламаға автотаңдауды қосу.