Excel және 1C бағдарламаларының офистік қызметкерлер арасында, әсіресе, бухгалтерлік және қаржы секторында жұмыс істейтіндер арасында әсіресе танымал болғаны құпия емес. Сондықтан осы қосымшалар арасында деректермен алмасу қажет. Бірақ, өкінішке орай, барлық пайдаланушылар мұны қалай тез білетінін білмейді. Деректерді 1С-нан Excel құжатына қалай жүктеуге болатынын білейік.
1C-ден Excel-ге ақпарат жүктеу
Деректерді Excel-ден 1C-ге жүктеу - бұл үшінші тарап шешімдерінің көмегімен автоматтандырылуы мүмкін өте күрделі процедура, ал кері үрдіс, яғни 1С-дан Excel-ге жүктеу, іс-әрекеттердің қарапайым жиынтығы болып табылады. Жоғарыда көрсетілген бағдарламалардың кіріктірілген құралдарын пайдалана отырып, оңай орындалуы мүмкін және бұл пайдаланушыға аударуды қажет ететініне қарай бірнеше жолмен жүзеге асырылуы мүмкін. 1С нұсқасында нақты мысалдармен мұны қалай істеуге болатынын қарастырыңыз 8.3.
1-әдіс: Ұяшық мазмұнын көшіру
Бір деректер блогы 1C ұяшығында болады. Excel-ге әдеттегі көшіру әдісі арқылы берілуі мүмкін.
- Көшіргіңіз келетін мазмұнды 1С ішіндегі ұяшықты таңдаңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Көшіру». Windows-де іске қосылған көптеген бағдарламаларда жұмыс істейтін әмбебап әдісті қолдануға болады: тек ұяшықтың мазмұнын таңдап, пернетақтадағы пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + C.
- Бос Excel парағын немесе мазмұнды қойғыңыз келетін құжатты ашыңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын және кірістіру опцияларында пайда болатын мәтінмәндік мәзірден элементті таңдаңыз «Тек мәтінді сақтау»ол бас әріптер түрінде белгішесі түрінде бейнеленген «A».
Оның орнына, ұяшықты таңдағаннан кейін, оны қойындыда бола аласыз «Үй»белгішені нұқыңыз Қоюол блоктағы таспада орналасқан «Айырбас буфері».
Әмбебап әдісті қолданып, пернетақтадағы пернелер тіркесімін теруіңізге болады Ctrl + V ұяшық бөлінгеннен кейін.
1С ұяшығының мазмұны Excel бағдарламасына енгізіледі.
2-әдіс: Бар Excel жұмыс кітабына тізімді қойыңыз
Бірақ жоғарыда аталған әдіс тек бір ұяшықтан деректерді тасымалдау қажет болса ғана жарамды болады. Толық тізімді ауыстыру қажет болғанда, сіз басқа әдісті қолданыңыз, себебі бір элементті бір уақытта көшіру көп уақыт алады.
- 1С кез келген тізім, журнал немесе каталогты ашыңыз. Түймешікті басыңыз «Барлық әрекеттер»ол өңделген деректер массивінің жоғарғы жағында орналасуы керек. Мәзір басталады. Ондағы элементті таңдаңыз «Дисплей тізімі».
- Кішкентай тізім терезесі ашылады. Мұнда кейбір параметрлерді жасауға болады.
Өріс «Шығару» екі мағынасы бар:
- Кесте құжаты;
- Мәтіндік құжат.
Бірінші параметр әдепкі бойынша орнатылады. Деректерді Excel бағдарламасына беру үшін, ол жай ғана жарамды, сондықтан мұнда ештеңені өзгертпейміз.
Блокта «Бағандарды көрсету» Excel бағдарламасына түрлендіргісі келетін тізімнен қай бағандарды көрсетуіңізге болады. Егер сіз барлық деректерді тасымалдайтын болсаңыз, онда бұл параметрге де назар аударылмайды. Егер сіз бағанды немесе бірнеше бағансыз түрлендіргіңіз келсе, тиісті элементтерден құсбелгіні алып тастаңыз.
Параметрлер аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз. «Жақсы".
- Содан кейін тізім кесте түрінде көрсетіледі. Егер сіз оны дайын Excel форматына көшіргіңіз келсе, онда тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрып курсормен бірге барлық деректерді таңдаңыз, содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен таңдауды таңдап, ашылған мәзірдегі элементті таңдаңыз «Көшіру». Сондай-ақ, алдыңғы әдісдегідей жылдам пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Ctrl + C.
- Microsoft Excel парағын ашыңыз және деректер енгізілетін ауқымдағы жоғарғы сол жақ ұяшықты таңдаңыз. Содан кейін түймесін басыңыз Қою қойындыдағы таспада «Үй» немесе төте жолды теру Ctrl + V.
Тізім құжатқа кірістірілген.
3-әдіс: Тізіммен жаңа Excel жұмыс кітабын жасаңыз
Сондай-ақ, 1С бағдарламасының тізімі жаңа Excel файлына дереу шығуы мүмкін.
- Біз алдыңғы нұсқада көрсетілген барлық қадамдарды кестедегі нұсқамен қоса алғанда 1С-дегі тізімнің қалыптасуы алдында жүзеге асырамыз. Содан кейін, терезенің жоғарғы жағында, қызғылт сары шеңберде жазылған үшбұрыш түрінде орналасқан мәзір түймесін басыңыз. Бастау мәзірінде элементтерге барыңыз «Файл» және «Басқаша сақтау ...».
Түймені басу арқылы өтуді оңайырақ жасау «Сақтау»ол дисктің дискісіне ұқсайды және терезенің ең жоғарғы жағындағы 1C құралдар тақтасында орналасқан. Бірақ бұл мүмкіндік тек бағдарлама нұсқасын пайдаланатын пайдаланушылар үшін қол жетімді 8.3. Алдыңғы нұсқаларында алдыңғы нұсқаны ғана пайдалануға болады.
Сондай-ақ, сақтау терезесін бастау бағдарламаның кез-келген нұсқасында пернелер тіркесімін басуға болады Ctrl + S.
- Файлды сақтау терезесі басталады. Егер әдепкі орын қанағаттандырылмаса, кітапты сақтауды жоспарлайтын каталогқа өтіңіз. Алаңда «Файл түрі» әдепкі мән болып табылады «Кесте құжаты (* .mxl)». Ол бізге сәйкес емес, сондықтан ашылмалы тізімнен элементті таңдаңыз «Excel парағы (* .xls)» немесе «Excel 2007 жұмыс парағы - ... (* .xlsx)». Сонымен қатар, қаласаңыз, ескі форматтарды таңдауға болады - «Excel 95 парағы» немесе «Excel 97 парағы». Сақтау параметрлері жасалғаннан кейін түймесін басыңыз. «Сақтау».
Толық тізім жеке кітап ретінде сақталады.
4-әдіс: ауқымын 1С тізімінен Excel бағдарламасына көшіріңіз
Бүкіл тізімді емес, жеке сызықтарды немесе деректер ауқымын ғана аудару керек болған жағдайлар бар. Бұл опция кіріктірілген құралдардың көмегімен толық көлемде жүзеге асады.
- Тізімдегі деректердің жолдарын немесе ауқымын таңдаңыз. Ол үшін батырманы басып ұстап тұрыңыз Shift жылжытқыңыз келетін жолдардағы тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз. Біз батырманы басамыз «Барлық әрекеттер». Пайда болған мәзірде элементті таңдаңыз «Тізімді көрсету ...».
- Тізім шығару терезесі басталады. Ондағы параметрлер алдыңғы екі әдіс сияқты бірдей жасалады. Жалғыз ескерту - бұл қорапты тексеру керек «Тек таңдалған». Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Көріп тұрғаныңыздай, таңдалған сызықтардан тұратын тізбе көрсетіледі. Бұдан кейін дәл сол қадамдарды орындауымыз керек 2-әдіс немесе 3-әдістізімге бар Excel жұмыс кітабына қосуды немесе жаңа құжатты жасауды енгізуге байланысты.
5-әдіс: Құжаттарды Excel пішімінде сақтаңыз
Excel бағдарламасында кейде сіз тек 1C (шот-фактуралар, шот-фактуралар және т.б.) -де жасалған құжаттар тізімін ғана емес, сонымен қатар сақтауыңыз керек. Бұл көптеген пайдаланушылар үшін құжатты Excel бағдарламасында өңдеу оңайырақ болуына байланысты. Сонымен қатар, Excel бағдарламасында аяқталған деректерді жоя аласыз және құжатты басып шығарып, қажет болса, қолмен толтыру үшін пішін ретінде пайдаланыңыз.
- 1С-да кез-келген құжатты құру түрінде басып шығару түймесі бар. Принтердің кескінінде белгіше бар. Қажетті деректер құжатқа енгізілгеннен кейін сақталды және осы белгішені басыңыз.
- Басып шығару нысаны ашылады. Бірақ, біз есімізде, құжатты басып шығару қажет емес, оны Excel бағдарламасына түрлендіру қажет. 1C нұсқасында ең қарапайым 8.3 түймені басу арқылы орындаңыз «Сақтау» дискета түрінде.
Алдыңғы нұсқаларында ыстық пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. Ctrl + S немесе терезенің жоғарғы бөлігіндегі тіктөртбұрышты үшбұрыш түріндегі мәзір түймесін басу арқылы элементтерге өтіңіз «Файл» және «Сақтау».
- Сақтау құжаты терезесі ашылады. Алдыңғы әдістердегі сияқты, сақталған файлдың орнын көрсету қажет. Алаңда «Файл түрі» Excel пішімдерінің бірін көрсетіңіз. Құжаттың атауын өрісте қалдыруды ұмытпаңыз «Файл атауы». Барлық параметрлерді жасағаннан кейін түймесін басыңыз «Сақтау».
Құжат Excel форматында сақталады. Бұл файлды қазір осы бағдарламада ашуға болады, одан кейін оны өңдеу бұрыннан бар.
Көріп отырғаныңыздай, ақпаратты 1С-нан Excel-ге дейін жүктеу кез-келген қиындықты тудырмайды. Әрекеттердің алгоритмін білу керек, өйткені, өкінішке орай, барлық пайдаланушылар үшін интуитивті емес. 1C және Excel кірістірілген құралдарын пайдалану арқылы ұяшықтар мазмұнын, тізімдер мен ауқымдарды бірінші бағдарламадан екіншісіне көшіруге болады, сонымен қатар тізімдер мен құжаттарды бөлек кітаптарға сақтауға болады. Құтқарудың көп нұсқалары бар және пайдаланушы нақты жағдайға сәйкес келетінін табу үшін үшінші тараптың бағдарламалық жасақтамасын қолдануды немесе әрекеттердің күрделі комбинацияларын қолдануды қажет етпейді.
