Microsoft Word кеңсе өнімдерінің әлемдегі жалпыға бірдей қабылданған стандарт ретінде танылған MS Office қызметінің негізгі компоненттерінің бірі болып табылатын ең танымал сөздік процессор болып табылады. Бұл көп функциялы бағдарлама, онсыз мәтінді жұмыспен қамту мүмкін емес, барлық мүмкіндіктері мен функциялары бір мақалада болмауы мүмкін, бірақ ең өзекті сұрақтарға жауапсыз қалдыру мүмкін емес.
Осылайша, пайдаланушылардың кездесетін жалпы міндеттерінің бірі - Word бағдарламасының беттерге санын енгізу қажеттілігі. Шынында да, бұл бағдарламада не істесеңіз, ол эссе, емтихан қағазы немесе тезис, есеп, кітап немесе әдеттегі, үлкен мәтінді жаза берсе, беттерді санау керек. Оның үстіне, тіпті қажет болмаған жағдайда да, оны ешкім талап етпейтін болса, болашақта осы парақтармен жұмыс істеу өте қиын болады.
Сіз бұл құжатты принтерге басып шығаруды шешкеніңізді елестетіп көріңіз - егер оны тез арада бекітпесе немесе тігбесеңіз, қажетті бетті қалай іздейсіз? Егер ондай осындай бет бар болса, бұл міндетті емес, ал егер бірнеше ондаған, жүздеген болса? Сізге ештеңе істемеу үшін оларды қанша уақыт жұмсауға жұмсайсыз? Төменде 2016 нұсқасының мысалын пайдаланып Word бағдарламасында беттерді қалай санын көрсету туралы әңгімелесеміз, бірақ Word 2010 бағдарламасындағы кез-келген басқа нұсқасында сияқты беттерді санауға болады - қадамдар көзбен емес, тақырыптық түрде өзгеруі мүмкін.
MS Word бағдарламасында барлық беттерді қалай санауға болады?
1. Сіз нөмірлейтін құжатты ашыңыз (немесе тек жұмыс істеуді жоспарлаған бос,) қойындыға өтіңіз «Кірістіру».
2. Ішкі мәзірде «Деректер» элементті табыңыз «Бет нөмірі».
3. Оны басу арқылы нөмірлеу түрін таңдауға болады (беттегі нөмірлер орналасуы).
4. Нөмірлеудің тиісті түрін таңдағаннан кейін оны бекіту керек - мұны басыңыз «Терезені жабу».
5. Енді беттер нөмірленіп, нөмір сіз таңдаған түрге сәйкес келетін жерде.
Тақырып бетінен басқа, Word бағдарламасындағы барлық беттерді қалай санауға болады?
Нөмірленген беттер болуы қажет болуы мүмкін мәтіндік құжаттардың көпшілігі тақырып бетінен тұрады. Бұл очерктерде, дипломдарда, есептерде және т.б. Бұл жағдайда бірінші бет автордың аты, аты, басшы немесе оқытушының аты көрсетілген мұқаба түрінде қолданылады. Сондықтан, титулдық бетті нөмірлеу қажет емес, сонымен қатар ұсынылмайды. Айтпақшы, көптеген адамдар бұл үшін түзетуішті пайдаланады, жай ғана суретті айналдырады, бірақ бұл біздің әдісіміз емес.
Мәселен, атау бетін нөмірлеуді болдырмау үшін осы беттің санына тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басыңыз (ол бірінші болуы керек).
Жоғарғы жағындағы мәзірде орналасқан «Параметрлер»және бұл заттың алдында шоқты қойды «Осы беттің арнайы төменгі деректемесі».
Бірінші беттегі нөмір жоғалып кетеді және 2-ші нөмірдегі бет енді енді болады. Енді сіз мұқаба бетіңізді керекті түрде немесе сәйкесінше талап етілгендей сәйкес көре аласыз.
Y нөмірінен нөмірлеуді қалай қосу керек?
Кейде ағымдағы бет нөмірінің жанында құжаттың жалпы саны көрсетіледі. Мұны Word бағдарламасында орындау үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз:
1. қойындыда орналасқан «Бет нөмірі» батырмасын басыңыз. «Кірістіру».
2. Кеңейтілген мәзірде әр нөмірде бұл нөмірді орналастыру керек орынды таңдаңыз.
Ескерту: Таңдау кезінде «Ағымдағы орын», бет нөмірі курсор құжатта болатын жерге орналастырылады.
3. Таңдалған элементтің ішкі мәзірінде элементті табыңыз «Бет X of Y»қажетті нөмірлеу опциясын таңдаңыз.
4. Нөмірлеу мәнерін өзгерту үшін қойындыда «Дизайнер»негізгі қойындыда орналасқан «Төменгі деректемелермен жұмыс істеу»табу және басу «Бет нөмірі»мұнда кеңейтілген мәзірде таңдау керек «Бет нөмірі пішімі».
5. Керекті стильді таңдағаннан кейін, нұқыңыз «ОК».
6. Басқару панеліндегі төтенше түймешікті басу арқылы үстіңгі және төменгі деректемелері бар терезені жабыңыз.
7. Бет сіз таңдаған формат пен стильде нөмірленеді.
Бір және бірыңғай бет нөмірін қалай қосуға болады?
Бірыңғай бет нөмірлері оң төменгі колонтаға, ал тіпті сандарды төменгі сол жаққа қосуға болады. Мұны Word бағдарламасында орындау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
1. Тақ бетке басыңыз. Бұл сіз нөмірлегіңіз келетін құжаттың бірінші беті болуы мүмкін.
2. Топта «Деректер»қойындыда орналасқан «Дизайнер»түймені басыңыз «Деректер».
3. Пішімдеу опцияларының тізімі бар кеңейтілген мәзірде табу «Кіріктірілген»содан кейін таңдаңыз «Аспект (тақ бет)».
4. қойындысында «Дизайнер» («Төменгі деректемелермен жұмыс істеу») элементтің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Әртүрлі тақырыптар мен тақ беттерге арналған тақырыптар».
Кеңес: Құжаттың бірінші (тақырыбы) нөмірін нөмірлеуді болдырмасаңыз, «Дизайнер» қойындысында «Арнайы бірінші бет колонтитулының» жанындағы құсбелгіні тексеру керек.
5. қойындысында «Дизайнер» батырмасын басыңыз «Алға» - бұл курсорды тегіс беттер үшін төменгі деректемеге жылжытады.
6. түймесін басыңыз «Деректер»сол қойындыда орналасқан «Дизайнер».
7. Ашылмаған тізімнен тауып, таңдаңыз «Аспект (тіпті бет)».
Әртүрлі бөлімдердің нөмірленуін қалай жасауға болады?
Үлкен құжаттарда әртүрлі бөлімдердің беттеріне әртүрлі нөмірлеуді орнату қажет. Мысалы, тақырып (бірінші) бетінде нөмір болмауы керек, мазмұны бар беттер римдік сандармен нөмірленген болуы керек (I, II, III ... ), құжаттың негізгі мәтінін араб цифрларымен нөмірлеу керек (1, 2, 3… ). Word бағдарламасындағы әртүрлі беттердегі әр түрлі пішімдерді нөмірлеуді қалай жасауға болады, төменде сипатталған.
1. Алдымен жасырын таңбаларды көрсету керек, мұны істеу үшін, қойындыдағы басқару тақтасындағы сәйкес түймешікті басу керек «Үй». Осыған байланысты секциялар үзілістерін көруге болады, бірақ осы кезеңде біз оларды қосуымыз керек.
2. Тінтуір дөңгелегін жылжытыңыз немесе бағдарлама терезесінің оң жағындағы жүгірткіні пайдаланыңыз, бірінші (тақырып) бетіне қарай жылжытыңыз.
3. қойындысында «Орналасу» батырмасын басыңыз «Үзіліс»тармаққа өту «Бөлім үзілістері» таңдаңыз «Келесі бет».
4. Бұл тақырып бетін бөлімдердің бірінші бөлігін құрайды, қалған бөлігі құжаттың 2-бөліміне айналады.
5. Енді 2-секцияның бірінші бетінің соңына түсіңіз (біздің жағдайда бұл мазмұн кестесіне қолданылатын болады). Жоғарғы және төменгі колонтитул режимін ашу үшін беттің төменгі жағында екі рет нұқыңыз. Сілтеме парақта пайда болады. «Алдыңғы секциядағыдай» - бұл бізден алып тастау керек.
6. Тінтуірдің меңзерінің төменгі деректемеде орналасқанына көз жеткізіңіз «Дизайнер» (бөлім «Төменгі деректемелермен жұмыс істеу») таңдауға болатын жер «Алдыңғы секциядағыдай». Бұл әрекет тақырып бөлімі (1) мен мазмұнын (2) арасындағы сілтемені бұзады.
7. Мазмұндар кестесінің соңғы бетін төмен қарай жылжытыңыз (2-бөлім).
8. түймесін басыңыз. «Үзіліс»қойындыда орналасқан «Орналасу» және тармақ бойынша «Бөлім үзілістері» таңдаңыз «Келесі бет». Құжатта 3-бөлім пайда болады.
9. Төменгі деректемедегі тінтуір меңзерін орнатқаннан кейін қойындыға өтіңіз «Дизайнер»онда қайтадан таңдау керек «Алдыңғы секциядағыдай». Бұл әрекет 2 және 3-бөлімдер арасындағы байланыс үзеді.
10. Жоғарғы және төменгі колонтитул режимін жабу үшін 2-бөлімдегі (мазмұнның) кез келген жерін басыңыз (немесе Word бағдарламасындағы басқару тақтасындағы түймешікті нұқыңыз), қойындыға өтіңіз «Кірістіру»содан кейін іздеу және нұқыңыз «Бет нөмірі»кеңейтілген мәзірде таңдаңыз «Беттің төменгі жағында». Пайда болған тізімде таңдаңыз «Қарапайым нөмір 2».
11. қойындысын ашу «Дизайнер»нұқыңыз «Бет нөмірі» содан кейін кеңейтілген мәзірде таңдаңыз «Бет нөмірі пішімі».
12. абзацта «Нөмір пішімі» роман сандарын таңдау (i, ii, iii) басыңыз, содан кейін нұқыңыз «ОК».
13. Қалған құжаттың бірінші бетінің төменгі деректемесіне өтіңіз (3-бөлім).
14. қойындысын ашыңыз «Кірістіру»таңдаңыз «Бет нөмірі»содан кейін «Беттің төменгі жағында» және «Қарапайым нөмір 2».
Ескерту: Сірә, көрсетілетін нөмір 1 санынан өзгеше болады, оны өзгерту үшін төменде сипатталған әрекеттерді орындау қажет.
- Қойындысындағы «Бет нөмірі» түймешігін басыңыз «Дизайнер»ашылмалы мәзірден таңдаңыз «Бет нөмірі пішімі».
- Ашылған терезеде элементке қарама-қарсы «Бастау» топта орналасқан «Бетті нөмірлеу»нөмірді енгізіңіз «1» және нұқыңыз «ОК».
15. Құжаттың беттерін нөмірлендіру қажетті талаптарға сәйкес өзгертіледі және оңтайландырылады.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Word бағдарламасында нөмірленген беттер (бәрі, атаудан басқа барлық нәрсе, сондай-ақ әртүрлі пішімдердегі түрлі бөлімдердің беттері) бастапқыда көрінгендей қиын емес. Енді сіз тағы біраз білесіз. Сізге жемісті еңбек және жемісті еңбек тілейміз.
