Microsoft Excel -тің кестелермен жұмыс істеудің ең функционалды және ыңғайлы қосымшасы екендігі құпия емес. Әрине, кестелер Excel бағдарламасында басқа мақсаттарға арналған Word бағдарламасынан әлдеқайда оңай. Бірақ, кейде бұл кесте редакторында жасалған кесте мәтіндік құжатқа көшірілуі керек. Кестені Microsoft Excel бағдарламасынан Word-ге қалай аударуға болатынын білейік.
Оңай көшіру
Кестені бір Microsoft бағдарламасынан екіншісіне ауыстырудың ең оңай жолы - оны көшіру және қою.
Мәселен, кестені Microsoft Excel бағдарламасында ашыңыз және оны толығымен таңдаңыз. Осыдан кейін контекстік мәзірді тінтуірдің оң жақ батырмасымен шақырамыз және «Көшіру» тармағын таңдаңыз. Сондай-ақ, сол атаумен таспадағы түймешікті басуға болады. Сонымен қатар, пернетақтадағы Ctrl + C пернелер тіркесімін жай ғана енгізе аласыз.
Кесте көшірілгеннен кейін Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз. Бұл толығымен бос құжат немесе кесте салынған мәтінді терген құжат болуы мүмкін. Кірістірілетін орынды таңдаңыз, кестені кірістіретін жерге тінтуірдің оң жағын басыңыз. Пайда болған мәтінмәндік мәзірде «Бастапқы пішімдеуді сақтау» опциясының элементін таңдаңыз. Бірақ, көшіру кезінде, таспаға тиісті түймешікті басу арқылы кірістіру мүмкін. Бұл батырма «Қою» деп аталады және таспаның басында орналасқан. Сондай-ақ, Ctrl + V пернелер тіркесімін немесе тіпті жақсы - Shift + Insert пернелер тіркесімін енгізу арқылы аралық сақтағыштан кестені кірістірудің жолы бар.
Бұл әдісдің кемшілігі, егер кесте тым кең болса, онда ол парақтың шекарасына сәйкес келмеуі мүмкін. Сондықтан, бұл әдіс тек қолайлы үстелдер үшін жарамды. Сонымен қатар, бұл опция жақсы, себебі кестені еркін редакциялауды жалғастыра аласыз және оны Vordovian құжатына енгізгеннен кейін де өзгерте аласыз.
Арнайы пастадан көшіру
Кестені Microsoft Excel бағдарламасынан Word-ге ауыстырудың тағы бір жолы - арнайы кірістіруді пайдалану.
Кестені Microsoft Excel бағдарламасында ашыңыз және оны алдыңғы көшіру опциясында көрсетілген жолдардың біріне көшіріңіз: контекстік мәзір арқылы таспаның түймешігі арқылы немесе Ctrl + C пернетақтадағы пернелер тіркесімін басу арқылы көшіріңіз.
Содан кейін Word құжатын Microsoft Word бағдарламасында ашыңыз. Кестені кірістіру керек орынды таңдаңыз. Содан кейін таспаның «Қою» тетігінің астындағы ашылмалы тізім белгішесін басыңыз. Ашылмалы мәзірде «Арнайы қою» пәрменін таңдаңыз.
Арнайы кірістіру терезесі ашылады. Қосқышты «Сілтеме» күйіне және ұсынылған кірістіру опцияларынан «Microsoft Excel Sheet (Object)» элементін таңдаңыз. «OK» батырмасын басыңыз.
Осыдан кейін кесте Microsoft Word құжатына сурет ретінде кірістіріледі. Бұл әдіс жақсы, себебі кесте кең болса да, беттің өлшеміне кішірейтеді. Бұл әдісдің кемшілігі, яғни Word бағдарламасында кестені өңдей алмайсыз, себебі ол сурет ретінде кірістірілген.
Файлдан кірістіру
Үшінші әдіс файлды Microsoft Excel бағдарламасында ашуды қарастырмайды. Word бағдарламасын дереу іске қосыңыз. Ең алдымен, «Кірістіру» қойындысына бару керек. Таспада «Мәтін» құралы блогындағы «Объект» батырмасын басыңыз.
«Кірістіру нысаны» терезесі ашылады. «Файлдан жасау» қойындысына өтіп, «Шолу» түймешігін басыңыз.
Файлды Excel пішімінде, кірістіргіңіз келетін кестені табуға болатын терезе ашылады. Файлды тапқан соң, оны басыңыз және «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
Осыдан кейін тағы да «Объект салу» терезесіне қайта ораламыз. Көріп отырғаныңыздай, қалаған файлдың мекен-жайы тиісті түрде көрсетілген. Біз тек «OK» батырмасын басуымыз керек.
Осыдан кейін кесте Microsoft Word құжатында көрсетіледі.
Бірақ, алдыңғы жағдайдағыдай, кесте кескін ретінде енгізілгенін ескеру қажет. Сонымен қатар, жоғарыда көрсетілген параметрлерге қарағанда, файлдың бүкіл мазмұны толығымен кірістірілген. Арнайы кестені немесе ауқымды таңдау мүмкін емес. Сондықтан Word форматына ауысқаннан кейін көргіңіз келмейтін кестеден басқа Excel файлында бірдеңе бар болса, кестені түрлендірмес бұрын осы элементтерді Microsoft Excel бағдарламасында түзетіңіз немесе жойыңыз.
Кестені Excel файлынан Word құжатына ауыстырудың әртүрлі әдістерін талқыладық. Көріп отырғаныңыздай, барлығына ыңғайлы болғанымен, басқалары шектеулі болғанымен, әр түрлі жолдар бар. Сондықтан, белгілі бір опцияны таңдаар алдында, аударылған кестеге не қажет екенін, оны Word бағдарламасында және басқа да нюанстарда өңдеуді жоспарлап отырсыз ба. Егер сіз құжатты кірістірілген кестемен басып шығарғыңыз келсе, онда сурет ретінде кірістіру керемет болады. Бірақ, егер сіз кестедегі деректерді Word құжатында өзгертуді жоспарласаңыз, онда бұл жағдайда кестені өңделетін пішімде ауыстыру қажет.
