Microsoft Excel бағдарламасы сандық деректермен жұмыс істеуді ғана емес, диаграммалардың кіріс параметрлері негізінде құруға арналған құралдарды да ұсынады. Сонымен қатар, олардың визуалды дисплейі әртүрлі болуы мүмкін. Әр түрлі диаграммалар түрлерін жасау үшін Microsoft Excel бағдарламасын қалай пайдалану керектігін анықтайық.
Кестені сызу
Диаграммалардың әртүрлі типтерін құру іс жүзінде бірдей. Тек белгілі бір кезеңде сізге визуализация түрін таңдау керек.
Кез келген диаграмманы жасауды бастамас бұрын, ол негізделетін деректермен кестені құрастыру қажет. Содан кейін, «Кірістіру» қойындысына өтіп, осы кестенің аймағын таңдаңыз, ол диаграммада көрсетіледі.
Кірістіру қойындысының таспасында негізгі диаграммалардың алты түрінің бірін таңдаңыз:
- Гистограмма;
- Кесте;
- Шеңбер;
- Ереже;
- Аудандармен;
- Дұрыс.
Бұдан басқа, «Басқалар» түймесін басу арқылы қарапайым диаграмма түрлерін таңдауға болады: қор, бет, сақина, көпіршігі, радар.
Содан кейін, диаграммалардың кез-келген түрін нұқу үшін белгілі бір кіші түрін таңдау ұсынылады. Мысалы, гистограмма немесе сызба диаграммасы үшін мынадай элементтер төмендегідей элементтер болады: тұрақты гистограмма, көлемдік, цилиндрлік, конус, пирамида.
Нақты кіші түрін таңдағаннан кейін диаграмма автоматты түрде жасалады. Мысалы, тұрақты гистограмма төмендегі суретте көрсетілгендей болады.
Диаграмма түріндегі диаграмма келесідей көрінеді.
Ауданның кестесі осындай болады.
Диаграммалармен жұмыс істеу
Диаграмма жасалғаннан кейін редакциялауға және өңдеуге арналған қосымша құралдар «Диаграммалармен жұмыс істеу» жаңа қойындысында қол жетімді болады. Диаграмманың түрін, оның мәнерін және көптеген басқа параметрлерді өзгерте аласыз.
«Диаграммалармен жұмыс» қойындысында үш қосымша қосымша қойынды бар: «Дизайнер», «Орналасу» және «Пішім».
Диаграмманы атау үшін, «Орналасу» қойындысына өтіп, аттың орналасқан жері үшін параметрлердің бірін таңдаңыз: ортасында немесе диаграммадан жоғары.
Осыдан кейін «Chart Name» стандартты атауы пайда болады. Оны осы кестенің мәтінмәніне сәйкес келетін кез келген жапсырмаға өзгертіңіз.
Диаграмманың осьтерінің аттары дәл сол принциппен қол қойылған, бірақ бұл үшін сіз «Балалар атаулары» батырмасын басуыңыз керек.
Пайыздық диаграмма көрінісі
Әртүрлі индикаторлар пайызын көрсету үшін дөңгелек диаграмма жасау жақсы.
Жоғарыда көрсетілгендей, біз де кестені құрып, содан кейін оның қажетті бөлігін таңдаймыз. Содан кейін, «Кірістіру» қойындысына өтіп, таспада пирогты диаграмманы таңдаңыз, содан кейін пайда болатын тізімде әртүрлі диаграмма диаграммасына басыңыз.
Бұдан басқа, бағдарлама бізді «Дизайнер» диаграммасымен жұмыс істеу үшін тәуелсіз қойындылардың біріне айналдырады. Таспадағы диаграммалардың орналасуларының арасында пайыздық белгісі бар кез келгенін таңдаңыз.
Пайыздық деректер бар дайын диаграмма.
Парето гранты
Вильфредо Парето теориясына сәйкес, ең нәтижелі әрекеттердің 20% жалпы нәтиженің 80% -ын құрайды. Тиісінше, әрекетсіздіктің жалпы жиынының қалған 80% нәтиженің 20% ғана әкеледі. Парето диаграммасының құрылысы максималды қайтарымды беретін ең тиімді әрекеттерді есептеуге арналған. Мұны Microsoft Excel көмегімен жасаймыз.
Парето диаграммасын жоғарыда айтылған гистограмма түрінде салу ыңғайлы.
Құрылыс үлгісі. Кесте тағамдардың тізімін көрсетеді. Бір бағанда көтерме қоймадағы өнімнің нақты түрінің барлық көлемінің сатып алу бағасы, ал екіншісі оның сатылымынан түскен пайда болады. Біз қандай өнімдерді сатудағы ең үлкен «қайтарымды» беретінін анықтауымыз керек.
Ең алдымен, біз жүйелі гистограмма жасаймыз. «Кірістіру» қойындысына өтіп, кестенің мәндер ауқымын таңдаңыз, «Гистограмма» батырмасын басып, қажетті гистограмма түрін таңдаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, осы іс-әрекеттердің нәтижесінде екі бағанның схемасы пайда болды: көк және қызыл.
Енді біз қызыл бағандарды графикаға айналдыруымыз керек. Мұны істеу үшін курсормен бірге осы бағандарды таңдап, «Дизайнер» қойындысында «Диаграмма түрін өзгерту» түймешігін басыңыз.
Диаграмма түрін өзгерту терезесі ашылады. «Графика» бөліміне өтіп, біздің мақсатымызға сәйкес графиктің тиісті түрін таңдаңыз.
Осылайша Парето диаграммасы салынған. Енді сіз оның элементтерін (диаграмманың атауы және осьтері, стильдері және т.б.), диаграмма үлгісінің көмегімен сипатталғандай өңдей аласыз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel диаграммалардың әртүрлі типтерін құруға және редакциялауға арналған кең ауқымды құралдарды ұсынады. Жалпы алғанда, осы құралдармен жұмыс жасайтындар әр түрлі деңгейдегі оқытуды қолдана алатындай етіп, әзірлеушілермен жеңілдетілген.
