Әр дерлік компьютерде бірнеше арнайы бағдарламаны қамтитын Microsoft Office жиынтығы бар. Осы бағдарламалардың әрқайсысы әртүрлі мақсаттарға арналған, бірақ көптеген функциялар ұқсас. Мәселен, мысалы, кестелерді тек Excel бағдарламасында ғана емес, сонымен бірге Word бағдарламасында ғана емес, PowerPoint бағдарламасында ғана емес, сонымен бірге Word бағдарламасында да жасауға болады. Нақтырақ айтқанда, осы бағдарламада сіз презентация үшін негіз жасай аласыз.
Сабақ: Word бағдарламасында кестені қалай жасауға болады
Тұсаукесерді дайындау барысында тәжірибелі компьютерді пайдаланушыны шатастыруға болатын PowerPoint құралдарының барлық сұлулығымен және молшылықта ойнау маңызды емес. Алғашқы қадам - мәтінге баса назар аудару, болашақ тұсаукесердің мазмұнын анықтау, оның магистралін құру. Бұның бәрін Сөзде де жасауға болады, бұл туралы төменде сипатталған.
Әдеттегі презентация - графикалық компоненттерден басқа тақырып (тақырып) және мәтін бар слайдтар жиынтығы. Сондықтан, Word-тегі презентацияның негізін құра отырып, сіз барлық ақпаратты оның әрі қарайғы көрсетілімінің (дисплей) логикасына сәйкес ұйымдастырыңыз керек.
Ескерту: Word бағдарламасында көрсетілім слайдтарына арналған тақырыптар мен мәтін жасай аласыз, бірақ PowerPoint бағдарламасында бейнені ендіру жақсы. Әйтпесе, графикалық файлдар дұрыс көрсетілмейді немесе толықтай қол жетімсіз болады.
1. Тұсаукесерде қанша слайдтың бар екеніне көз жеткізіңіз және олардың әрқайсысына арналған тақырыпты бөлек жолда Word құжатында жазыңыз.
2. Әр тақырыптың астында қажетті мәтінді енгізіңіз.
Ескерту: Тақырыптардағы мәтін бірнеше элементтен тұруы мүмкін, ол таңбаланған тізімдер болуы мүмкін.
Сабақ: Word бағдарламасында таңбаланған тізімді қалай жасауға болады
- Кеңес: Тым ұзын жазба жасамаңыз, себебі бұл презентацияны қабылдауды қиындатады.
3. PowerPoint әр сегментті бөлек слайдтарда автоматты түрде реттей алатын тақырыптар мен олардың астындағы мәтінді өзгертіңіз.
- Тақырыптарды бір-бірлеп таңдап, олардың әрқайсысына мәнерді қолданыңыз. «1-тақырып»;
- Мәтінді тақырыптар бойынша бір-бірлеп таңдап, оған стиль қолданыңыз. «2-тақырып».
Ескерту: Мәтін мәнерін таңдау терезесі қойындыда орналасқан. «Үй» топта «Стильдер».
Сабақ: Word-та тақырыпты қалай жасауға болады
4. Құжатты стандартты пішімде (DOCX немесе DOC) ыңғайлы жерде сақтаңыз.
Ескерту: Егер сіз Microsoft Word ескі нұсқасын (2007 жылға дейін) пайдалансаңыз, файлды сақтау үшін пішімді таңдағанда (элемент Басқаша сақтау), PowerPoint бағдарламасының пішімін таңдауға болады - Pptx немесе Ппт.
5. Сақталған көрсетілім базасымен қалтаны ашып, оны тінтуірдің оң жағымен басыңыз.
6. Мәтінмәндік мәзірден нұқыңыз «Ашу» PowerPoint тармағын таңдаңыз.
Ескерту: Егер бағдарлама тізімде болмаса, оны табыңыз «Бағдарламаны таңдау». Бағдарламаны таңдау терезесінде элементтің қарама-қарсы екеніне көз жеткізіңіз «Осы түрдегі барлық файлдар үшін таңдалған бағдарламаны пайдалану» тексерілмеген
- Кеңес: Мәтінмәндік мәзір арқылы файлды ашудан басқа, сіз алдымен PowerPoint бағдарламасын ашып, одан кейін оны таныстыру үшін құжатпен бірге ашуға болады.
Word бағдарламасында жасалған көрсетілім базасы PowerPoint бағдарламасында ашылады және слайдтарға бөлінеді, олардың саны тақырыптардың санына ұқсас болады.
Бұл қысқа мақаладан сіз Word-тегі презентацияның негізін қалай құратынын білдіңіз. Оны сапалы түрде өзгертіп, мамандандырылған бағдарламаны - PowerPoint бағдарламасын жақсартады. Соңғысында, сонымен қатар, кестелерді де қосуға болады.
Сабақ: Презентацияда Word кестесін қалай қою керек
