Сілтемелер - Microsoft Excel бағдарламасында жұмыс жасағанда негізгі құралдардың бірі. Олар бағдарламада пайдаланылатын формулалардың ажырамас бөлігі болып табылады. Олардың кейбіреулері Интернеттегі басқа құжаттарға немесе ресурстарға бару үшін пайдаланылады. Excel бағдарламасында анықтамалық өрнектердің әр түрлі түрлерін жасау жолын анықтаймыз.
Әртүрлі сілтемелер жасау
Барлық сілтеме жасайтын өрнектерді екі негізгі санатқа бөлуге болады: формулалардың, функциялардың, басқа құралдардың бөлігі ретінде есептеуге арналған және көрсетілген нысанға өту үшін пайдаланылатын. Соңғысы да еренсілтемелер деп аталады. Сонымен қатар, сілтемелер (сілтемелер) ішкі және сыртқы бөлінеді. Ішкі - кітаптағы сілтеме өрнектері. Көбінесе, олар формуланың немесе функция дәлелінің бір бөлігі ретінде есептеу үшін пайдаланылады, ол өңделетін деректерді қамтитын белгілі бір нысанды көрсетеді. Бұл санатта құжаттың басқа парағындағы орынға сілтеме жасайтындар бар. Олардың барлығы, олардың қасиеттеріне байланысты, салыстырмалы және абсолютті бөлінеді.
Сыртқы сілтемелер қазіргі кітаптың сыртында орналасқан нысанға сілтеме жасайды. Бұл басқа Excel жұмыс кітабы немесе оның орны, басқа форматтағы құжат немесе Интернеттегі веб-сайт болуы мүмкін.
Жасау түрі сіз жасағыңыз келетін түрге байланысты. Әр түрлі жолдармен толығырақ қарастырайық.
1-әдіс: бір парақтағы формулалардағы сілтемелерді жасау
Ең алдымен, бір парақтағы формулаларды, функцияларды және басқа Excel есептеу құралдарын байланыстырудың түрлі нұсқаларын қалай жасау керектігін қарастырайық. Өйткені олар көбіне практикада қолданылады.
Қарапайым сілтеме өрнегі мынаған ұқсайды:
= A1
Өрнектің міндетті атрибуты - белгісі "=". Тек осы таңбаны өрнек алдында ұяшыққа орнатқанда ғана ол сілтеме ретінде қабылданады. Қажетті атрибут - бағанның атауы (бұл жағдайда A) және бағанның нөмірі (бұл жағдайда 1).
Өрнек «= A1» ол орнатылған элемент деректерді координаттары бар нысаннан алады A1.
Егер нәтиже көрсетілетін ұяшықтағы өрнекті ауыстыратын болсақ, мысалы, қосулы «= B5», онда оған координаты бар объектінің мәндері тартылады B5.
Сілтемелердің көмегімен әртүрлі математикалық операцияларды орындауға болады. Мысалы, келесі өрнек жазамыз:
= A1 + B5
Түймешікті басыңыз Кіру. Енді осы өрнек орналасқан элементте координаттары бар нысандарға салынатын мәндер жиынтықталады. A1 және B5.
Сол принцип бөлу, көбейту, алу және кез-келген басқа математикалық операция үшін қолданылады.
Жеке сілтеме немесе формуланың бір бөлігі ретінде жазу үшін оны пернетақтадан жүргізу қажет емес. Таңбаны ғана орнатыңыз "="содан кейін сілтеме жасалатын нысанға нұқыңыз. Оның мекен-жайы белгіні орнатқан объектіде көрсетіледі тең.
Бірақ координаттардың стилі екенін атап өту керек A1 формулаларда қолдануға болатын жалғыз ғана емес. Параллельді түрде Excel жұмыс істейді R1C1онда алдыңғы нұсқаға қарағанда, координаттар әріптер мен сандармен емес, тек сандармен белгіленеді.
Өрнек R1C1 балама болып табылады A1және R5c2 - B5. Яғни, бұл жағдайда стильден өзгеше A1, бірінші кезекте сызықтың координаттары, ал баған - екінші.
Екі мән де Excel бағдарламасында баламалы, бірақ әдепкі координаттар шкаласы A1. Оны көрініске қосу үшін R1C1 бөлімде Excel параметрінде талап етіледі «Формулалар» қорапты тексеріңіз «Сілтеме стилі R1C1».
Содан кейін көлденең координат жолағында әріптердің орнына сандар пайда болады және формула жолындағы өрнектер ұқсас болады R1C1. Сонымен қатар, координаталарды қолмен қосу арқылы жазылған өрнектер, бірақ сәйкес нысанға басу арқылы орнатылатын ұяшыққа қатысты модуль ретінде көрсетіледі. Төмендегі кескін формула болып табылады.
= R [2] C [-1]
Егер өрнек қолмен жазсаңыз, ол әдеттегі нысанды қабылдайды R1C1.
Бірінші жағдайда салыстырмалы түрі ұсынылды (= R [2] C [-1]) және екінші (= R1C1) - абсолютті. Абсолюттік сілтемелер белгілі бір объектке және қатысты - ұяшыққа қатысты элементтің орнын білдіреді.
Егер сіз стандартты стильге оралсаңыз, салыстырмалы сілтемелер болады A1және абсолютті $ A $ 1. Әдепкі бойынша, Excel бағдарламасында жасалған барлық сілтемелер салыстырмалы болып табылады. Бұл құбылмалы маркерді қолданып көшіру кезінде олардағы мән қозғалысқа байланысты өзгереді.
- Іс жүзінде қалай көрінетінін көру үшін ұяшыққа жүгініңіз A1. Парақтың кез келген бос элементінде таңбаны орнатыңыз "=" координаты бар нысанды басыңыз A1. Мекенжай формулада көрсетілгеннен кейін, біз батырманы басамыз Кіру.
- Курсорды формуланың нәтижесі көрсетілетін нысанның төменгі оң жақ жиегіне қойыңыз. Курсор толтырғышқа айналады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз да, меңзерді көшірілетін кӛрсетілетін деректермен ауқымға параллель келтіріңіз.
- Көшірме аяқталғаннан кейін, ауқымның келесі элементтеріндегі мәндер бірінші (көшірілген) элементтен ерекшеленетінін көреміз. Деректерді көшірген кез келген ұяшықты таңдасаңыз, онда формула жолағында сілтеме қозғалысқа қатысты өзгергенін көруге болады. Бұл оның салыстырмалық белгісі.
Реляциялық қасиеті кейде формулалармен және кестелермен жұмыс істеген кезде көп нәрсеге көмектеседі, бірақ кейбір жағдайларда нақты формуланы өзгеріссіз көшіру керек. Ол үшін сілтеме абсолютті түрлендірілуі керек.
- Трансформацияны жүзеге асыру үшін доллар белгісін қою (координаттардың көлденең және тігінен)$).
- Толтыру белгілерін қолданғаннан кейін, барлық келесі ұяшықтардағы мән бірінші бірдей сияқты көрсетілетінін көруге болады. Сонымен қатар, формулалар тақтасында төмендегі ауқымнан келген кез келген нысанды сүйсеңіз, сілтемелер мүлдем өзгеріссіз қалады.
Абсолюттік және салыстырмалы түрде қосымша аралас байланыстар бар. Оларда бағаның доллар координаттары доллар белгісімен белгіленеді (мысалы: $ A1),
немесе сызықтың координаттары ғана (мысалы: $ 1).
Доллар белгісі пернетақтадағы тиісті таңбаны басу арқылы қолмен енгізіледі ($). Ағылшын пернетақтадағы пернетақтадағы пернетақтадағы пернені басыңыз "4".
Бірақ көрсетілген сипатты қосудың ыңғайлы жолы бар. Сізге сілтеме өрнегін таңдап, оны басыңыз F4. Осыдан кейін доллар белгісі көлденең және тігінен барлық координаттарда бір уақытта пайда болады. Қайтадан басқаннан кейін F4 сілтеме араласады: долларлық белгі тек сызық координаттарында қалады және бағанның координаттары жоғалады. Тағы бір басу F4 қарсы әсерді тудырады: бағанның координатасында доллар белгісі пайда болады, бірақ жолдардың координаталарында жоғалады. Келесі түймешігін басқанда F4 сілтеме доллар белгілерінсіз салыстырмалы түрлендіріледі. Келесі баспасөзде бұл абсолютті. Және де жаңа шеңберде.
Excel бағдарламасында тек белгілі бір ұяшыққа ғана емес, бүкіл ауқымға да сілтеме жасай аласыз. Мекенжайдың ауқымы өз элементінің жоғарғы сол жағындағы координаттарға және төменгі оң жаққа, нүктемен бөлінген (:). Мысалы, төмендегі суретте бейнеленген ауқым координаттарға ие A1: C5.
Тиісінше, осы жиым сілтемесі келесідей болады:
= A1: C5
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы абсолютті және салыстырмалы сілтемелер
2-әдіс: формулалардағы сілтемелерді басқа парақтар мен кітаптарға жасау
Бұған дейін біз бір парақта ғана әрекеттерді қарастырдық. Енді басқа парақтағы орынға немесе кітапқа қалай сілтеме болатынын көрейік. Соңғы жағдайда бұл ішкі сілтеме емес, сыртқы байланыс болмайды.
Жасау қағидалары бір парақта әрекет жасаған кезде жоғарыда қаралғандай дәл сол. Тек осы жағдайда ғана сізге сілтеме жасалатын ұяшық немесе ауқым орналасқан парақтың немесе кітаптың мекен-жайын көрсету қажет.
Басқа парақтағы мәнге сілтеме жасау үшін, белгішенің арасында қажет "=" ал ұяшықтың координаттары оның атауын көрсетеді, содан кейін леп белгісін орнатыңыз.
Сондықтан ұяшыққа сілтеме жасаңыз 2-парақ координаттары бар B4 келесідей көрінеді:
= Sheet2! B4
Өрнек пернетақтадан қолмен басқарылуы мүмкін, бірақ келесі әрекеттерді жасау әлдеқайда ыңғайлы.
- Белгіні орнатыңыз "=" сілтеме жасалған өрнекті қамтитын элементте. Осыдан кейін, күй жолағының үстіндегі таңбаны пайдаланып сілтеме жасалатын нысан орналасқан параққа өтіңіз.
- Өтпелі кезеңнен кейін объектіні (ұяшық немесе ауқым) таңдап, түймені басыңыз Кіру.
- Содан кейін, алдыңғы параққа автоматты түрде оралу пайда болады, бірақ қажет сілтеме жасалады.
Енді басқа кітапта орналасқан элементке қалай сілтеме жасау керектігін түсінейік. Ең алдымен, сіз әртүрлі функциялардың және Excel құралдарының басқа кітаптармен жұмыс істеу принциптері әр түрлі екенін білуіңіз керек. Олардың кейбіреулері басқа Excel файлдарымен жұмыс істейді, тіпті жабық болғанда да, басқалары осы файлдардың өзара әрекеттесуін талап етеді.
Осы ерекшеліктерге байланысты басқа кітаптарға сілтеме түрі әр түрлі. Егер оны тек қана жұмыс істейтін файлдармен жұмыс істейтін құралға ендірсеңіз, онда бұл жағдайда сілтеме жасайтын кітаптың атауын ғана көрсетуге болады. Егер сіз файлды ашуды жоспарламайтын болсаңыз, онда бұл жағдайда оған толық жолды көрсетуіңіз керек. Егер сіз қай режимде файлмен жұмыс істейтінін білмесеңіз немесе белгілі бір құралдың онымен қалай жұмыс істейтініне сенімді болмасаңыз, онда бұл жағдайда толық жолды көрсетіңіз. Міндетті емес.
Егер адреске ие объектке сілтеме жасау қажет болса C9орналасқан 2-парақ жаңа кітапта жазылған «Excel.xlsx», онда келесі өрнек мәнді шығаратын парақ элементіне жазыңыз:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Егер сіз жабық құжатпен жұмыс істеуді жоспарласаңыз, онда басқа нәрселердің ішінде оның орналасу жолын көрсетуіңіз керек. Мысалы:
= 'D: Жаңа қалта [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Басқа парақтағы сілтеме өрнегін құру кезінде, басқа кітаптың элементіне сілтеме жасағанда, оны қолмен енгізуге болады немесе оны басқа файлдағы сәйкес ұяшықты немесе ауқымды таңдау арқылы жасауға болады.
- Таңбаны қойыңыз "=" сілтеме өрнегі орналасқан ұяшықта болады.
- Содан кейін іске қосылмаған болса, сілтеме жасайтын кітапты ашыңыз. Біз оның парағына сілтеме жасайтын орынды басамыз. Осыдан кейін түймесін басыңыз Кіру.
- Алдыңғы кітапқа автоматты түрде оралу бар. Көріп отырғанымыздай, ол бұрынғы қадамда басылған файлдың элементіне сілтеме бар. Онда тек жолсыз аты бар.
- Бірақ сілтеме жасалған файлды жабатын болсаңыз, сілтеме дереу автоматты түрде өзгереді. Ол файлға толық жолды көрсетеді. Осылайша, егер формула, функция немесе құрал жабық кітаптармен жұмыс істеуге қолдау көрсетсе, енді сілтеме өрнегін өзгерту арқылы осы мүмкіндікті пайдалана аласыз.
Көріп отырғаныңыздай, басқа файлдың элементіне сілтеме жасай отырып, оны қолмен енгізу арқылы әлдеқайда ыңғайлы ғана емес, сонымен қатар әмбебап, өйткені бұл жағдайда сілтеме өзі сілтейтін кітабының жабылғанына байланысты өзгереді, немесе ашық.
3-әдіс: DFID функциясы
Excel бағдарламасындағы нысанға сілтеме жасаудың тағы бір мүмкіндігі - бұл функцияны пайдалану FLOSS. Бұл құрал мәтін формасында анықтамалық өрнектерді жасауға арналған. Осы жолмен жасалған сілтемелер «супер-абсолют» деп аталады, өйткені олар көрсетілген ұяшыққа әдеттегі абсолюттік өрнектерге қарағанда әлдеқайда күшті. Бұл мәлімдемеге арналған синтаксис:
= FLOSS (сілтеме; a1)
«Сілтеме» - бұл мәтінді ұяшыққа жататын (баға белгілеріне оралған) дәлел;
«A1» - Қандай стильде координаттар пайдаланылатындығын анықтайтын қосымша дәлел: A1 немесе R1C1. Бұл дәлелдің мәні «TRUE»онда бірінші параметр қолданылады «FALSE» - Екінші. Егер бұл аргумент толығымен алынып тасталса, онда әдепкі бойынша адресаттың түрі қарастырылады A1.
- Формула орналасқан парақтың элементін белгілеңіз. Біз белгішені басамыз «Функцияны кірістіру».
- Ин Функция шебері блокта «Сілтемелер және массивтер» тойлаңыз «DVSSYL». Басамыз «ОК».
- Қосымшаның дәлел терезесі ашылады. Алаңда Ұяшық сілтемесі курсорды орнатыңыз және тінтуірді басу арқылы сілтеме жасайтын парақтағы элементті таңдаңыз. Мекенжай өрісінде көрсетілгеннен кейін біз оны тырнақшаларда «орап аламыз». Екінші өріс («A1») бос қалдырыңыз. Басыңыз «ОК».
- Бұл функцияны өңдеу нәтижесі таңдалған ұяшықта көрсетіледі.
Функциямен жұмыс істеудің артықшылықтары мен нюанстарын егжей-тегжейлі түсіндіріңіз FLOSS жеке сабақта талқыланды.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы FIDE функциясы
4-әдіс: Гиперсілтемелерді жасау
Гиперсілтемелер біз қараған сілтемелердің түрінен ерекшеленеді. Олар басқа аймақтардан алынған деректерді олар орналасқан жердегі ұяшыққа «тартпауға» қызмет етеді, бірақ олар сілтейтін аумаққа басқанда ауысуды жүзеге асырады.
- Еренсілтеме жасау терезесіне өтудің үш жолы бар. Біріншісі бойынша, еренсілтеме енгізілетін ұяшықты таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу керек. Мәтінмәндік мәзірде параметрді таңдаңыз «Гиперсілтеме ...».
Оның орнына еренсілтеме енгізілетін элементті таңдағаннан кейін қойындыға өтуіңізге болады «Кірістіру». Түймешікті басу керек таспада. «Гиперсілтеме».
Сондай-ақ, ұяшықты таңдағаннан кейін басу пернесін қолдануға болады CTRL + K.
- Осы үш опцияны қолданғаннан кейін гиперсілтеме жасау терезесі ашылады. Терезенің сол жақ бөлігінде қай нысанға хабарласқыңыз келетінін таңдай аласыз:
- Ағымдағы кітаптағы орын;
- Жаңа кітаппен;
- Веб-сайт немесе файл арқылы;
- Электрондық поштадан.
- Әдепкі бойынша, терезе файл немесе веб-бетпен байланыс режимінде басталады. Элементті файлмен, терезенің орталық бөлігінде навигация құралдарын қолданып байланыстыру үшін, файл орналасқан жерде қатты диск каталогына өтіп, оны таңдаңыз. Ол Excel жұмыс кітабы немесе кез-келген басқа форматтың файлы болуы мүмкін. Осыдан кейін координаттар далада көрсетіледі «Мекенжай». Әрі қарай, операцияны аяқтау үшін осы батырманы басыңыз «ОК».
Егер веб-сайтпен байланыс жасау қажет болса, онда бұл жағдайда өрісіне гиперсілтеме жасау терезесінің сол бөлімінде «Мекенжай» жай ғана қажетті веб-ресурстың мекен-жайын көрсетуіңіз керек және батырманы басыңыз «ОК».
Егер сіз ағымдағы кітабындағы орынға гиперсілтеме қоюыңыз қажет болса, бөлімге баруыңыз керек «Құжаттағы орынға сілтеме». Одан әрі терезенің орталық бөлігінде байланыс орнатқыңыз келген ұяшықтың парағын және мекен-жайын көрсету керек. Басыңыз «ОК».
Егер сіз жаңа Excel құжатын жасауыңыз және оны ағымдағы кітапқа гиперсілтеме арқылы байланыстыратын болсаңыз, бөлімге баруыңыз керек «Жаңа құжатқа сілтеме». Содан кейін терезенің орталық аймағында оған ат беріңіз және дискінің орналасқан жерін көрсетіңіз. Содан кейін түймесін басыңыз «ОК».
Қаласаңыз, парақ элементін еренсілтемені, тіпті электрондық пошта арқылы байланыстыра аласыз. Ол үшін бөлімге өтіңіз «Электрондық поштаға сілтеме» және далада «Мекенжай» электрондық поштаны көрсетіңіз. Клаатсай арналған «ОК».
- Гиперсілтемені енгізгеннен кейін, ол орналасқан ұяшықтағы мәтін әдепкі бойынша көк түске айналады. Бұл гиперсілтеме белсенді екенін білдіреді. Байланыстырылған нысанға өту үшін оған тінтуірдің сол жақ түймешігімен екі рет басыңыз.
Сонымен қатар, гиперсілтеме кірістірілген функцияны пайдалана отырып жасалуы мүмкін, ол өз атынан сөйлейді - «HYPERLINK».
Бұл сөйлемде синтаксис бар:
= HYPERLINK (мекен-жайы, аты)
«Мекенжай» - Интернеттегі веб-сайттың мекенжайын немесе қосылымды орнатқыңыз келетін қатты дискідегі файлды көрсететін дәлел.
«Аты» - еренсілтемені бар парақ элементінде көрсетілетін мәтін түріндегі дәлел. Бұл аргумент міндетті емес. Егер ол болмаса, функция сілтейтін нысанның мекен-жайы парақтағы элементте көрсетіледі.
- Гиперсілтемені орналастыратын ұяшықты таңдаңыз және белгішені нұқыңыз «Функцияны кірістіру».
- Ин Функция шебері бөлімге өтіңіз «Сілтемелер және массивтер». «HYPERLINK» деген атауды белгілеп, нұқыңыз «ОК».
- Өрістегі дәлел жолағында «Мекенжай» веб-сайтқа немесе винчестердегі файлға мекен-жайды көрсетеміз. Алаңда «Аты» парақтағы элементте көрсетілетін мәтінді жазыңыз. Клаатсай арналған «ОК».
- Осыдан кейін гиперсілтеме жасалады.
Сабақ: Excel бағдарламасында гиперсілтемелерді қалай жасауға немесе жоюға болады
Excel кестелерінде сілтемелердің екі тобы бар екенін білдік: формулаларда және өтпелі кезеңде қолданылатын (гиперсілтемелер). Бұдан басқа, бұл екі топ көптеген аз сорттарға бөлінеді. Жасау процедурасының алгоритмі сілтеме нақты түріне байланысты болады.
