Үстіңгі деректемелер және төменгі деректемелер - Excel парағының жоғарғы және төменгі жағында орналасқан өрістер. Олар пайдаланушының қалауы бойынша жазбалар мен басқа да деректерді жазады. Сонымен бірге жазба арқылы, яғни бір бетте жазылған кезде, құжаттың басқа беттерінде бір жерде көрсетіледі. Бірақ, кейде пайдаланушылар тақырыпты және төменгі деректемені өшірмей немесе толығымен алып тастай алмаған кезде проблемаға тап болады. Әсіресе жиі олар қателіктерге қосылса, орын алады. Excel бағдарламасындағы үстіңгі және төменгі деректемелерді қалай жою керектігін білейік.
Жоғарғы және төменгі колонтитулдарды жою жолдары
Жоғарғы және төменгі колонтитулдарды жоюдың бірнеше жолы бар. Оларды екі топқа бөлуге болады: төменгі колонтитулдарды жасыру және оларды толық жою.
1-әдіс: Төменгі деректемелерді жасыру
Төменгі деректемелерді және олардың мазмұнын жазбалар түрінде жасырған кезде іс жүзінде құжатта қалады, бірақ монитор экранынан көрінбейді. Қажет болса оларды әрдайым қосуға болады.
Үстіңгі деректемелерді және төменгі колонтитулдарды жасыру үшін, Excel бағдарламасының бет орналасу режимінен жұмыс істеу режимін күй жолағында кез келген басқа режимге ауыстыру жеткілікті. Ол үшін күй жолағында белгішені нұқыңыз «Қалыпты» немесе «Бет».
Содан кейін үстіңгі және астыңғы деректемелері жасырылады.
2-әдіс: тақырыптарды және төменгі деректемелерді қолмен жою
Жоғарыда айтылғандай, алдыңғы әдісті қолданып, үстіңгі және төменгі колонтитулдар жойылмайды, бірақ тек жасырын. Үстіңгі деректеме мен төменгі деректемені барлық ескертулер мен ескертпелермен толығымен алып тастау үшін басқа жерде әрекет ету керек.
- Қойындыға өтіңіз «Кірістіру».
- Түймешікті басыңыз «Деректер»ол құралдар блогында таспаға орналастырылған «Мәтін».
- Түймені пайдаланып, құжаттың әр бетін қолмен және төменгі деректемелердегі барлық жазбаларды қолмен жойыңыз Жою пернетақтада.
- Барлық деректер жойылғаннан кейін, күй жолағында бұрын көрсетілген жолда тақырыптар мен төменгі деректемелердің көрінісін өшіріңіз.
Төменгі деректемелерде осылайша тазаланған ескертулер мәңгілікке жойылатынын және олардың дисплейін қосу мүмкін болмайтынын атап өткен жөн. Жазбаны қайта жасау қажет болады.
3-әдіс: тақырыптарды және төменгі деректемелерді автоматты түрде жою
Құжат кішкентай болса, үстіңгі және төменгі деректемелерді жоюдың жоғарыда сипатталған әдісі көп уақытты қажет етпейді. Бірақ кітабында көптеген беттер болса, не істеу керек, себебі бұл жағдайда тіпті тазалау үшін сағат кетуі мүмкін? Бұл жағдайда тақырыптарды және төменгі деректемелерді барлық парақтардан автоматты түрде алып тастауға мүмкіндік беретін әдісті пайдалану мағынасы бар.
- Жоғарғы және төменгі колонтитулдарды жою қажет беттерді таңдаңыз. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Белгілеу».
- Құралдар блогындағы таспада «Бет параметрлері» Осы блоктың төменгі оң жақ бұрышында орналасқан бұрыш көрсеткі түріндегі кішкентай белгішені басыңыз.
- Ашылатын бет параметрлері терезесінде қойындыға өтіңіз «Деректер».
- Параметрлерде «Header» және Төменгі деректеме кезекпен ашылмалы тізімге қоңырау шалыңыз. Тізімде элементті таңдаңыз «(Жоқ)». Түймешікті басыңыз «ОК».
Көріп отырғаныңыздай, кейін таңдалған беттердің төменгі деректемелеріндегі барлық жазбалар тазартылды. Енді, соңғы рет секілді, төменгі деректеме күйін күй жолағындағы белгішемен өшіру қажет.
Енді тақырыптар мен төменгі колонтитулдар толығымен жойылды, яғни олар тек монитор экранында көрсетілмейді, сонымен бірге файлдық жадтан тазартылады.
Көріп отырғаныңыздай, сіз Excel бағдарламасымен жұмыс істеудің кейбір нюанстарын білсеңіз, төменгі колонтитулдарды ұзақ және күнделікті әрекеттен алып тастау өте жылдам процесс болады. Дегенмен, құжат бірнеше беттен тұратын болса, онда сіз қолмен жоюды қолдана аласыз. Ең бастысы, не істеу керек екенін шешу: төменгі деректемелерді толығымен алып тастау немесе оларды уақытша жасыру.
