Кестені жасау кезінде кейбір қиындықтарды шешу үшін бағдарлама қажетті есептеулерді орындау үшін айдағы күндер санын бөлек ұяшықта немесе формула ішінде көрсету керек. Excel бағдарламасында осы операцияны орындауға арналған құралдар бар. Бұл мүмкіндікті қолданудың әртүрлі жолдарын қарастырайық.
Күндер санын есептеңіз
Excel бағдарламасындағы айдағы күн сандарын арнайы санат операторлары арқылы есептеуге болады. «Күні мен уақыты». Қандай опцияны қолдануға болатынын анықтау үшін алдымен операцияға арналған мақсаттарды қою керек. Осыған байланысты есептің нәтижесі парақтағы бөлек элементте көрсетілуі мүмкін және басқа формуланың ішінде қолданылуы мүмкін.
1-әдіс: DAY және CARTON операторларының комбинациясы
Бұл мәселені шешудің ең оңай жолы - операторлардың комбинациясы DAY және CRAFT.
Функция DAY операторлар тобына жатады «Күні мен уақыты». Ол белгілі бір нөмірді көрсетеді 1 дейін 31. Біздің жағдайда, осы оператордың міндеті кіріктірілген функцияны дәлел ретінде пайдалану арқылы айдың соңғы күнін анықтау болады CRAFT.
Оператордың синтаксисі DAY келесі:
= DAY (data_format)
Яғни, бұл функцияның жалғыз дәлелі «Сандық пішімдегі күн». Оны оператор орнатады CRAFT. Сандық пішімдегі күн әдеттегі пішімнен өзгеше екенін айтады. Мысалы, күн 04.05.2017 сандық түрде көрінеді 42859. Сондықтан, Excel бұл пішімді тек ішкі әрекеттер үшін пайдаланады. Ұяшықтарда сирек көрсетіледі.
Оператор CRAFT ол айдың соңғы күнінің реттік нөмірін көрсетуге арналған, ол көрсетілген мерзімнен бұрын немесе артында белгіленген ай саны болып табылады. Функцияның синтаксисі келесідей:
= CONMS (start_date; number_months)
Оператор «Басталу күні» есепте жасалған күнді немесе ол орналасқан ұяшыққа сілтеме жасайды.
Оператор «Айлардың саны» көрсетілген мерзімнен бастап есептелетін айлар санын көрсетеді.
Енді осы нақты мысалмен қалай жұмыс істейтінін көрейік. Мұны істеу үшін Excel парағын, белгілі бір күнтізбе нөмірінің енгізілген ұяшықтарының бірінде алыңыз. Жоғарыда аталған операторлардың көмегімен осы нөмірдің айлық кезеңде қанша күнін анықтау керектігі қажет.
- Нәтиже көрсетілетін парақтағы ұяшықты таңдаңыз. Түймешікті басыңыз «Функцияны кірістіру». Бұл батырма формула жолының сол жағында орналасқан.
- Терезе басталады Функцияның шеберлері. Бөлімге өтіңіз «Күні мен уақыты». Жазбаны табыңыз және бөлектеңіз «DAY». Түймешікті басыңыз. «ОК».
- Оператор дәлел терезесі ашылады DAY. Көріп отырғаныңыздай, ол тек бір ғана өрісті қамтиды - «Сандық пішімдегі күн». Әдетте, мұнда бар ұяшыққа нөмір немесе сілтеме орнатылған, бірақ бізде бұл өрісте функция болады. CRAFT. Сондықтан жүгіргіні өріске орнатыңыз, содан кейін формула жолының сол жағындағы үшбұрыш түріндегі белгішені нұқыңыз. Жақында пайдаланылған операторлардың тізімі ашылады. Егер сіз оның атын тапсаңыз «CRAFTS»осы функцияның аргументтер терезесіне өту үшін оны бірден басыңыз. Егер сіз бұл атауды таба алмасаңыз, онда позицияға басыңыз «Басқа мүмкіндіктер ...».
- Қайтадан басталады Функция шебері қайтадан операторлардың бір тобына көшеміз. Бірақ бұл жолы біз есім іздейміз. «CRAFTS». Көрсетілген атауды бөліп алғаннан кейін, түймені басыңыз. «ОК».
- Оператор дәлел терезесі іске қосылды. CRAFT.
Оның бірінші алаңында шақырылды «Басталу күні», бізде бөлек ұяшықтағы санды орнату керек. Бұл біз анықтайтын кезеңдегі күндердің саны. Ұяшық мекен-жайын белгілеу үшін, жүгіргіні өріске қойыңыз, содан кейін оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен параққа басыңыз. Координаттар дереу терезеде көрсетіледі.
Алаңда «Айлардың саны» мәнді орнатыңыз "0", өйткені көрсетілген мерзімге қатысты кезеңнің нақты ұзақтығын анықтау керек.
Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, соңғы әрекеттен кейін таңдалған нөмірге сәйкес келетін айдағы күн саны парағындағы ұяшықта көрсетіледі.
Жалпы формуланы біз мынадай форманы алдым:
= DAY (CRAIS) (B3, 0))
Бұл формулада айнымалы мән - тек ұяшықтың мекен-жайы (B3). Осылайша, егер сіз процедураны орындағыңыз келмесе Функцияның шеберлері, сіз осы формуланы парақтың кез келген элементіне кірістіре аласыз, жай ғана ұяшықтың мекенжайын сіздің нөміріңіздегі өзіңізге сәйкес келетін мекенжайын ауыстырыңыз. Нәтиже ұқсас болады.
Сабақ: Excel функциясының шебері
2-әдіс: Күндер санын автоматты түрде анықтау
Енді басқа тапсырманы қарастырайық. Күндердің саны күнтізбелік нөмірмен емес, ағымдағы күнмен көрсетіледі. Сонымен қатар, кезеңдердің өзгеруі пайдаланушының қатысуынсыз автоматты түрде жасалуы мүмкін. Бұл біртүрлі көрінсе де, бірақ бұл тапсырма бұрынғыға қарағанда оңай. Оны шешу үшін тіпті ашық Функция шебері Бұл операцияны орындамайтын формула айнымалы мәндер немесе ұяшықтарға сілтемелер болмағандықтан қажет емес. Нәтиженің көрсетілуін қалайтын парағының ұяшығына жай ғана енгізе аласыз, келесі формула өзгеріссіз:
= DAY (CRAEMY (TODAY (), 0))
Бұл жағдайда қолданылған TODAY функциясы орнатылған санды көрсетеді және дәлелдер жоқ. Осылайша, ағымдағы айдағы күндер саны сіздің ұяшығыңызда үнемі көрсетіледі.
3-әдіс: күрделі формулаларда қолдану үшін күндер санын есептеңіз
Жоғарыда келтірілген мысалдарда біз белгілі бір күнтізбеде айдың күндер санының немесе ағымдағы айда автоматты түрде бөлек ұяшықта көрсетілетін нәтижемен күнтізбелік күнді қалай есептеу керектігін көрсеттік. Бірақ бұл мәнді табу басқа көрсеткіштерді есептеу үшін қажет болуы мүмкін. Бұл жағдайда күн санының есептеуі күрделі формуланың ішінде жасалады және жеке ұяшықта көрсетілмейді. Мұны мысал ретінде қалай жасау керектігін қарастырайық.
Ұяшыққа ағымдағы айдың аяғына дейін қалған күндердің саны көрсетілетініне көз жеткізу керек. Алдыңғы әдіс сияқты, бұл опцияны ашу қажет емес Функцияның шеберлері. Сіз келесі өрнекке ұяшыққа ғана жүгіре аласыз:
= DAY (CRAEMY (TODAY (); 0)) - DAY (TODAY ())
Осыдан кейін көрсетілген ұяшық айдың соңына дейін күндердің санын көрсетеді. Күн сайын нәтиже автоматты түрде жаңартылып, жаңа кезең басталғаннан кейін кері санақ қайта басталады. Бұл санақ таймерінің бір түрі.
Көріп тұрғаныңыздай, бұл формула екі бөліктен тұрады. Біріншісі - бізге белгілі бір айдағы күндер санын есептеуге арналған өрнек:
= DAY (CRAEMY (TODAY (), 0))
Бірақ екінші бөлікте ағымдағы сан осы көрсеткіштен алынады:
-DAY (TODAY ())
Осылайша, осы есептеуді орындау кезінде күн сандарын есептеу формуласы неғұрлым күрделі формуланың ажырамас бөлігі болып табылады.
4-әдіс: Баламалы формула
Бірақ, өкінішке орай, Excel 2007 бағдарламасынан ертерек бағдарламаның нұсқалары оператор болмайды CRAFT. Қолданбаның ескі нұсқасын пайдаланатын пайдаланушылар қалай болады? Олар үшін бұл мүмкіндік жоғарыда сипатталғаннан гөрі көп масштабтағы басқа формула арқылы болады. Осы опцияны қолдана отырып, белгілі бір күнтізбе санына арналған айдың күндерін есептеп көрейік.
- Нәтижені көрсету үшін ұяшықты таңдаңыз және оператор дәлел терезесіне өтіңіз DAY қазірдің өзінде бізге таныс. Курсорды осы терезенің жалғыз өрісіне орналастырыңыз және формула жолының сол жағындағы түрлендірілген үшбұрышты нұқыңыз. Бөлімге өтіңіз «Басқа мүмкіндіктер ...».
- Терезеде Функцияның шеберлері топта «Күні мен уақыты» атты таңдаңыз «DATE» батырмасын басыңыз «ОК».
- Оператор терезесі басталады DATE. Бұл функция күнді кәдімгі пішімнен сандық мәнге түрлендіреді, оны оператор өңдеуі керек. DAY.
Ашылған терезеде үш өріс бар. Алаңда «Күн» нөмірді дереу енгізуге болады "1". Әрбір жағдай үшін бұл бірдей әрекет. Бірақ қалған екеуі мұқият болуға тиіс.
Курсорды өріске орнатыңыз «Жыл». Әрі қарай, таныс үшбұрыш арқылы операторларды таңдау.
- Барлық сол санатта Функцияның шеберлері атты таңдаңыз «ЖЫЛ» батырмасын басыңыз «ОК».
- Оператор дәлел терезесі басталады. Жыл. Бұл жыл көрсетілген нөмір бойынша анықталады. Бір қорап терезесінде «Сандық пішімдегі күн» күннің санын анықтауға қажетті бастапқы күнді қамтитын ұяшыққа сілтемесін көрсетіңіз. Осыдан кейін түймені басу үшін шапшаң емес «ОК»және атауды нұқыңыз «DATE» формула жолында.
- Содан кейін дәлел терезесіне қайта ораламыз. DATE. Курсорды өріске орнатыңыз «Ай» және функцияларды таңдауға өтіңіз.
- Ин Функция шебері атын нұқыңыз «MONTH» батырмасын басыңыз «ОК».
- Функция дәлелінің терезесі басталады. MONTH. Оның міндеттері алдыңғы операторға ұқсас, тек ол айдың нөмірін көрсетеді. Осы терезенің жалғыз өрісінде бастапқы санды бірдей сілтемені орнатыңыз. Содан кейін формула өрісінде атауды нұқыңыз «DAY».
- Аргументтер терезесіне қайта ораламыз. DAY. Мұнда бір ғана кішкене жанасуды жасау керек. Деректер қазірдің өзінде орналасқан терезенің жалғыз өрісінде, өрнекті формуланың соңына қосамыз "-1" баға белгілерінсіз және оператордан кейін «+1» қойыңыз MONTH. Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, белгілі бір нөмірге жататын айдағы күн саны бұрын таңдалған ұяшықта көрсетіледі. Жалпы формула келесідей:
= DAY (DATE (YEAR (D3); MONTH (D3) +1; 1) -1)
Бұл формуланың құпиясы қарапайым. Біз келесі кезеңнің бірінші күнінің күнін анықтау үшін пайдаланамыз, содан кейін бір айдан кейін бір күнді алып тастап, көрсетілген айдағы күндер санын аламыз. Бұл формуладағы айнымалы мән - ұялы сілтеме. D3 екі жерде. Егер оны күнделікті нақты жағдайда орналасқан ұяшықтың мекенжайымен ауыстырсаңыз, онда бұл өрнек тек парақтың кез келген элементіне көмексіз жүгіре аласыз Функцияның шеберлері.
Сабақ: Excel күн мен уақыт функциялары
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында айдың күнін анықтаудың бірнеше нұсқасы бар. Олардың қайсысы қолданылатындығына, сондай-ақ ол қолданатын бағдарламаның қандай нұсқасына байланысты.
