Факс - графикалық және мәтіндік құжаттарды телефон желісі немесе ғаламдық желі арқылы беру арқылы ақпаратты алмасу әдісі. Электрондық поштаның пайда болуымен байланыстың бұл тәсілі артта қалды, бірақ кейбір ұйымдар оны әлі де пайдаланады. Бұл мақалада біз факстерді интернеттен компьютер арқылы жіберу тәсілдерін талдаймыз.
Факс жіберу
Факс жіберу үшін бастапқыда арнайы факс аппараттары пайдаланылды, ал кейінірек - факс модемдері мен серверлер. Соңғысы жұмыс істеуі үшін коммутациялық қосылуларды талап етеді. Бүгінгі күні мұндай құрылғылар үмітсіз ескірген және ақпарат беру үшін Интернеттегі мүмкіндіктерді пайдалану әлдеқайда ыңғайлы.
Төменде тізімделген факстарды жіберудің барлық әдістері бір нәрсеге дейін төмендейді: деректер қызметтерін ұсынатын қызмет немесе қызметке қосылу.
1-әдіс: Мамандандырылған бағдарламалық жасақтама
Желіде бірнеше ұқсас бағдарламалар бар. Олардың бірі - VentaFax MiniOffice. Бағдарламалық қамтамасыз ету факстарды қабылдауға және жіберуге мүмкіндік береді, жауап беру машинасының функциялары бар және автоматты бағыттау. Жұмысты аяқтау үшін IP-телефония қызметіне қосылу қажет.
VentaFax MiniOffice бағдарламасын жүктеңіз
1-нұсқа: Интерфейс
- Бағдарламаны бастағаннан кейін IP-телефония қызметі арқылы қосылымды теңшеу керек. Бұл әрекетті орындау үшін параметрлер мен қойындыға өтіңіз «Негізгі көрсеткіштер» батырмасын басыңыз «Байланыс». Одан кейін қосқышты орнына қойыңыз «Интернет-телефонияны пайдалану».
- Содан кейін бөлімге өтіңіз «IP-телефония» батырмасын басыңыз «Қосу» блокта «Есеп».
- Енді сервис қызметінен алынған деректерді енгізу қажет. Біздің жағдайда бұл Заратма. Қажетті ақпарат сіздің есептік жазбаңызда.
- Скриншотта көрсетілгендей шот картасын толтырамыз. Сервердің мекенжайын, SIP идентификаторын және құпия сөзін енгізіңіз. Қосымша параметрлер - түпнұсқаландыру және шығыс прокси серверінің атауы міндетті емес. SIP протоколын таңдап, T38-ке толығымен тыйым саламыз, кодты RFC 2833-ге ауыстырамыз. Есепті «бухгалтерлік есеп» деп атауды ұмытпаңыз және параметрлерді аяқтағаннан кейін «ОК».
- Басу «Қолдану» Параметрлер терезесін жабыңыз.
Біз факс жібереміз:
- Батырманы басыңыз «Мастер».
- Қатты дискідегі құжатты таңдап, нұқыңыз «Келесі».
- Келесі терезеде батырманы басыңыз «Нөмірді модем арқылы теру арқылы хабарламаны автоматты режимде жіберу».
- Содан кейін алушының телефон нөмірін, өрістерін енгізіңіз «Қайда» және «Кімге» Қажетті түрде толтырыңыз (бұл жіберілген тізімдегі хабарламаны анықтау үшін қажет), жіберуші туралы мәліметтер опция ретінде енгізіледі. Барлық параметрлерді орнатқаннан кейін нұқыңыз «Дайын».
- Бағдарлама көрсетілген абонентке факс хабарламасын автоматты түрде қоңырау шалады және жібереді. Егер «екінші жағынан» құрылғы автоматты түрде қабылданбайтын болса, алдын ала келісім қажет болуы мүмкін.
2-нұсқа: Басқа қолданбалардан жіберу
Бағдарлама орнатылғаннан кейін, виртуалды құрылғы жүйеге біріктіріліп, өңделетін құжаттарды факс арқылы жіберуге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік басып шығаруды қолдайтын кез-келген бағдарламалық жасақтамада қол жетімді. MS Word-пен мысал келтірейік.
- Мәзірді ашыңыз «Файл» батырмасын басыңыз «Басып шығару». Ашылмалы тізімнен таңдаңыз «VentaFax» қайтадан басыңыз «Басып шығару».
- Ашылады «Хабарды дайындау шебері». Содан кейін бірінші нұсқада сипатталған қадамдарды орындаңыз.
Бағдарламамен жұмыс істегенде барлық кетулер IP-телефония қызметінің тарифтеріне сәйкес төленеді.
2-әдіс: Құжаттарды жасау және түрлендіру бағдарламалары
PDF-құжаттарды жасауға мүмкіндік беретін кейбір бағдарламалар факстарды жіберуге арналған арсенал құралдарында бар. PDF24 Creator үлгісіндегі процесті қарастырыңыз.
Сондай-ақ қараңыз: PDF-файлдарды жасау бағдарламалары
Толығымен айтқанда, бұл функция құжаттарды бағдарламалық интерфейс арқылы жіберуге мүмкіндік бермейді, бірақ бізді әзірлеушілерге тиесілі қызметке бағыттайды. Мәтінді немесе суреттерді қамтитын бес бетке дейін тегін жіберуге болады. Кейбір қосымша функциялар ақылы тарифтерде - арнайы нөмірлерге факс алу, бірнеше абонентке жіберу және т.б.
Сондай-ақ, PDF24 Creator арқылы деректерді жіберудің екі параметрі бар - тікелей қызметке немесе редакторға интерфейс арқылы, мысалы, бірдей MS Word.
1-нұсқа: Интерфейс
Бірінші қадам - бұл қызметте тіркелгі жасау.
- Бағдарлама терезесінде нұқыңыз «Факс PDF24».
- Сайтқа шыққаннан кейін атымен бір түймені табамыз «Тегін тіркеу».
- Электрондық пошта мекенжайы, аты-жөні және пароль сияқты жеке деректерді енгіземіз. Қызмет көрсету ережелерімен келісу үшін қоңырау шалып, басыңыз «Тіркелгі жасау».
- Осы әрекеттерді орындағаннан кейін, тіркеуді растау үшін көрсетілген жәшікке хат жіберіледі.
Есептік жазба жасалғаннан кейін сіз қызметтерді пайдалануға кірісе аласыз.
- Бағдарламаны іске қосыңыз және тиісті функцияны таңдаңыз.
- Ресми сайттың беті ашылады, онда сізге компьютерде құжатты таңдау ұсынылады. Таңдауды таңдағаннан кейін «Келесі».
- Содан кейін алушының нөмірін енгізіп, тағы бір рет басыңыз «Келесі».
- Қосқышты орнына қойыңыз «Ия, менде шот бар» Электрондық пошта мекенжайын және құпия сөзді енгізу арқылы тіркелгіңізге кіріңіз.
- Тегін есептік жазбаны қолданғандықтан, ешқандай деректерді өзгерту мүмкін емес. Жай итеріңіз «Факс жіберу».
- Содан кейін қайтадан тегін қызметтерді таңдау керек.
- Дайын емес, факс адресатқа «ұшып кетті». Толық мәлімет тіркеу кезінде көрсетілген электрондық пошта мекен-жайына параллель жіберілген хатта табуға болады.
2-нұсқа: Басқа қолданбалардан жіберу
- Мәзірге өтіңіз «Файл» және элементті нұқыңыз «Басып шығару». Принтерлер тізімінде біз «PDF24 Fax» табамыз және басып шығару түймесін басыңыз.
- Содан кейін бәрі бұрынғы сценарийде қайталанады - нөмірді енгізу, шотқа кіру және жіберу.
Бұл әдістің кемшілігі, шет елдерден басқа, Ресей мен Литвадан басқа, диспетчерлік бағыттардан тұрады. Украина, Беларусь, ТМД-ның басқа да елдері факс жібере алмайды.
3-әдіс: Интернет қызметтері
Интернеттегі бұрыннан бар қызметтердің көпшілігі өздерін еркін деп тапты. Сонымен қатар, шетелдік ресурстар факстарды жіберу бағытында қатаң шектеулерге ие. Көбінесе бұл АҚШ пен Канада. Мұнда шағын тізім:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Мұндай қызметтердің қолайлылығы өте қарама-қайшы болғандықтан, біз ресейлік провайдердің осындай қызмет көрсету бағытын қарастырамыз. RuFax.ru. Бұл факстарды жіберуге және алуға, сондай-ақ жіберуге мүмкіндік береді.
- Жаңа тіркелгіні тіркеу үшін компанияның ресми сайтына өтіп, тиісті сілтемеге басыңыз.
Тіркеу бетіне сілтеме
- Ақпаратты енгізіңіз - пайдаланушы аты, пароль және электрондық пошта мекенжайы. Скриншотта көрсетілген құсбелгіні қойып, нұқыңыз «Тіркеу».
- Тіркеуді растауды сұрайтын электронды хат аласыз. Хабардағы сілтемеге басқаннан кейін қызмет беті ашылады. Мұнда оның жұмысын тексеруге немесе дереу клиенттік картаны толтыруға, теңгерімді толтыруға және жұмысқа орналасуға болады.
Факс келесі түрде жіберіледі:
- Есептік жазбаңызда батырманы басыңыз Факс жасау.
- Содан кейін алушының нөмірін енгізіп, өрісті толтырыңыз «Тақырып» (міндетті емес), беттерді қолмен жасауға немесе аяқталған құжатты тіркеңіз. Сканерден кескін қосуға болады. Жасалғаннан кейін түймесін басыңыз «Жіберу».
Бұл қызмет сізге тегін факс алуға және оларды виртуальды кеңседе сақтауға мүмкіндік береді және барлық бөлшектер тарифтер бойынша төленеді.
Қорытынды
Интернетте әртүрлі ақпарат алмасу үшін көптеген мүмкіндіктер ашылып, факс жіберуге болмайды. Сіз шешесіз - мамандандырылған бағдарламалық жасақтаманы немесе қызметті пайдалануды шешіңіз, себебі барлық опциялар бір-бірінен аздап ерекшеленетін өмір сүруге құқығы бар. Егер факсимильді үнемі пайдаланылса, бағдарламаны қотарып, конфигурациялау керек. Сол жағдайда, егер сіз бірнеше парақ жібергіңіз келсе, онда қызметті сайтта пайдалану мағынасы бар.
