Кез келген құжаттың визит картасы - оның аты. Бұл постулаттар да кестелерге қатысты. Шынында, ақпараттылығы мен әдемі дизайнымен белгіленген ақпаратты көру әлдеқайда жағымды. Excel кестелерімен жұмыс істеу кезінде әрдайым жоғары сапалы кесте атауларына ие болу үшін орындалатын әрекеттердің қатарын анықтайық.
Атын жасаңыз
Титул өзінің тікелей функциясын мүмкіндігінше тиімді орындаған басты фактор оның семантикалық компоненті болып табылады. Атауы кесте массивінің мазмұнын негізгі мәнін ұстап, оны мүмкіндігінше дәл сипаттау керек, сонымен қатар, пайдаланушы оған көзқараспен түсіну үшін мүмкіндігінше қысқа болуы керек.
Бірақ осы сабақта біз әлі де осындай шығармашылық сәттерге көп көңіл бөлмейміз, бірақ үстелдің атауын құрастыру алгоритміне назар аударамыз.
1-кезең: атау үшін орын жасау
Егер сізде дайын кесте бар болса, бірақ оны басқаруға тура келсе, онда, ең алдымен, атау үшін бөлінген парақта орын жасау керек.
- Егер кестелік массив парақтың бірінші жолын жоғарғы шекарасымен ұстаса, онда атауды босату қажет. Ол үшін курсорды кестенің бірінші жолының кез келген элементіне орнатыңыз және оны тышқанның оң түймесімен басыңыз. Ашылатын мәзірде параметрді таңдаңыз «Қою ...».
- Біздің алдымызға қандай нақты қосқыңыз келетінін таңдау керек шағын терезе пайда болады: баған, жол немесе тиісті ауысыммен жеке ұяшықтар. Сызықты қосу міндетін қойғандықтан, қосқышты тиісті орынға қайта саламыз. Клаатсай арналған «ОК».
- Жол кесте массивінің үстіне қосылады. Егер атау мен кесте арасында бір ғана жолды қоссаңыз, олардың арасында бос орын болмайды, бұл атау біз қалайтынындай ерекшеленбейді. Бұл жағдай барлық қолданушыларға сәйкес келмейді, сондықтан бір немесе екі жолды қосу керек. Мұны істеу үшін, біз қосқан бос жолдағы кез келген элементті таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті қайта таңдаңыз. «Қою ...».
- Қосымша терезелерді қосу әрекеті жоғарыда сипатталғандай қайталанатын болады. Қажет болса, басқа жолды қосуға болады.
Бірақ, кесте жиынынан бірден көп жол қосқыңыз келсе, процесті едәуір жеделдету және бір уақытта бір элементті қоспау мүмкіндігі жоқ, бірақ қосуды бір рет жасаңыз.
- Кестенің ең жоғарғы жағындағы ұяшықтардың тік ауқымын таңдаңыз. Егер сіз екі жолды қосуды жоспарласаңыз, үш, үш, және т.б. болса, екі ұяшықты таңдауыңыз керек. Таңдау бойынша нұқуды бұрын орындағандай орындаңыз. Мәзірде таңдаңыз «Қою ...».
- Қайтадан, сіз позицияны таңдауыңыз қажет терезе ашылады. «Жол» басыңыз «ОК».
- Кесте үстіңгі жағында жолдардың саны қосылады, қанша элемент таңдалады. Біздің жағдайда үшеуі.
Бірақ атау үшін кестенің үстінен жолдарды қосудың тағы бір мүмкіндігі бар.
- Жиектердің үстіңгі жағында сызықтардың үстіңгі бөлігіндегі көптеген элементтер ретінде таңдап аламыз. Яғни, алдыңғы істерде болғандай, біз де істейміз. Бірақ бұл жолы қойындыға өтіңіз «Үй» таспаның оң жағындағы үшбұрыш түріндегі белгішені басыңыз Қою топта «Ұяшықтар». Тізімде опцияны таңдаңыз «Қағаздағы сызықтарды қою».
- Парақтың үстіне жолдардың санының кестелік массивінің үстінде кірістіру бар, бұған дейін қанша ұяшық белгіленді.
Дайындықтың осы сатысында толық деп санауға болады.
Сабақ: Excel бағдарламасында жаңа жолды қалай қосу керек
2 этап: атау
Енді кестенің атын тікелей жазу керек. Атаудың мағынасы қандай болуы керек, біз жоғарыда талқыланған, сондықтан біз осы мәселеге тоқталмаймыз, бірақ тек техникалық мәселелерге назар аударамыз.
- Алдыңғы қадамда жасаған жолдардағы кестелік массивтің жоғарғы жағында орналасқан парақтың кез келген элементінде қажетті атауды енгізіңіз. Егер кестеден екі жол жоғары болса, онда біріншіден, егер олардың үшеуі болса, онда ол ортада.
- Енді бұл атауды кесте ортасының ортасында орналастыру керек, оны көрнекі етіп көрсету керек.
Атын орналасқан жолдағы кестелік массивтің үстінде орналасқан барлық ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Сонымен қатар, таңдаудың сол және оң жиектері кестенің тиісті шекарасынан аспауы тиіс. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Ортақтастырып, ортаға орналастырыңыз»қойындыда орналасқан «Үй» блокта «Орнату».
- Осыдан кейін, кесте атауы орналасқан жолдың элементтері біріктіріліп, тақырыптың өзі орталықта орналасады.
Атауы бар жолдағы ұяшықтарды біріктірудің тағы бір мүмкіндігі бар. Оның жүзеге асуы біраз уақытты алады, бірақ соған қарамастан, бұл әдіс де айтылуы керек.
- Құжаттың атауы бар парақ сызығының элементтерін таңдап алыңыз. Белгіленген фрагментті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басамыз. Тізімнен мәнді таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Пішімдеу терезесінде біз секцияға көшеміз. «Орнату». Блокта «Көрсету» мәннің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Жасуша консолидациясы». Блокта «Орнату» алаңда «Көлденең» мәнді орнатыңыз «Орталық» әрекеттер тізімінен. Басыңыз «ОК».
- Бұл жағдайда таңдалған фрагменттің ұяшықтары біріктіріліп, құжаттың атауы біріктірілген элементтің ортасына орналастырылады.
Бірақ кейбір жағдайларда Excel ұяшықтарының кірігуіне жол берілмейді. Мысалы, смарт-кестелерді пайдаланған кезде, оны мүлдем қолданбау керек. Ал басқа жағдайларда, кез-келген байланыстар парақтың бастапқы құрылымын бұзады. Пайдаланушы ұяшықтарды біріктіруді қаламаса, не істеу керек, бірақ сол уақытта атау үстелдің ортасында орналасуын қалайды? Бұл жағдайда шығу да бар.
- Таңбаны қамтитын кестенің жоғарғы жағындағы ауқым диапазонын таңдаңыз, бұрынғыдай. Біз мәнді таңдайтын контекстік мәзірге қоңырау шалу үшін таңдауды басамыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Пішімдеу терезесінде біз секцияға көшеміз. «Орнату». Жаңа терезеде өріс «Көлденең» тізімнен мәнді таңдаңыз «Орталықты таңдау». Клаатсай арналған «ОК».
- Енді аты үстел массивінің ортасында көрсетіледі, бірақ ұяшықтар біріктірілмейді. Атаудың ортасында орналасқанына қарамастан, физикалық түрде оның мекен-жайы сәйкес келу рәсіміне дейін жазылған ұяшықтың бастапқы мекен-жайына сәйкес келеді.
3-кезең: Пішімдеу
Енді тақырыбын пішімдеу уақыты келді, ол бірден көзді ұстап, мүмкіндігінше ашық көрінеді. Мұны жасаудың ең оңай жолы - таспалы пішімдеу құралдарымен.
- Тінтуірмен оны басу арқылы тақырыпты белгілеңіз. Таңдау бойынша теңестіру қолданылғанда, атау физикалық орналасқан ұяшық үшін нұқу керек. Мысалы, аты көрсетілетін парақтағы орынды бассаңыз, бірақ оны формула жолында көрмесеңіз, бұл шын мәнінде парақтың бұл элементінде емес екенін білдіреді.
Пайдаланушы бос ұяшықты белгілеген кезде, формула жолында көрсетілген мәтінді көргенде, керісінше жағдай болуы мүмкін. Бұл іріктеуден туралау қолданылғанын және іс жүзінде бұл көзбен көрінбейтініне қарамастан, бұл ұяшықта орналасқанын білдіреді. Пішімдеу процедурасы үшін бұл элементті бөлектеу керек.
- Атауды батыл түрде бөлектеңіз. Ол үшін батырманы басыңыз «Қалың» (пиктограмма хат ретінде «F») блогында «Қаріп» қойындысында «Үй». Немесе пернелерді басу Ctrl + B.
- Содан кейін кестенің басқа мәтініне қатысты тақырыптың қаріп өлшемін арттыруға болады. Мұны орындау үшін, атаудың нақты орналасқан жерін қайта таңдаңыз. Өрістің оң жағында орналасқан үшбұрыш түріндегі белгішені басыңыз «Қаріп өлшемі». Қаріп өлшемдерінің тізімі ашылады. Белгілі бір кесте үшін оңтайлы деп тапқан мәнді таңдаңыз.
- Қаласаңыз, сіз сондай-ақ қаріп типінің атауын кейбір түпнұсқалық нұсқаға өзгерте аласыз. Біз атаудың орнын басамыз. Өрістің оң жағындағы үшбұрышты басыңыз «Қаріп» қойындыдағы сол блокта «Үй». Қаріптердің кеңейтілген тізімін ашады. Тиісті деп санайтын біреуін басыңыз.
Бірақ қаріптің түрін таңдағанда абай болу керек. Кейбіреулер нақты мазмұн құжаттарына сәйкес келмеуі мүмкін.
Егер қаласаңыз, атауды дерлік пішімдеуге болады: оны курсивпен жасаңыз, түсі өзгертіңіз, астын сызыңыз және т.б. қолданыңыз. Excel бағдарламасында жұмыс істеген кезде тақырыптың пішімдеудегі ең жиі қолданылатын элементтеріне тоқтадық.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы кестелерді пішімдеу
4-кезең: Атауды бекіту
Кейбір жағдайларда ұзақ үстелге айналдырсаңыз да, тақырып әрқашан көрінеді. Бұл тақырып жолағын бекіту арқылы орындалуы мүмкін.
- Егер атау парақтың жоғарғы жолында болса, онда байланыстыруды орындау өте оңай. Қойындыға жылжыңыз «Көрініс». Белгішені басыңыз «Аймақты бекіту». Ашылатын тізімде біз тармақты тоқтатамыз «Жоғарғы қатарға бекіту».
- Енді аты орналасқан парақтың жоғарғы сызығы бекітіледі. Бұл үстелдің төменгі жағына түссе де көрінетін болады.
Бірақ әрдайым атау парақтың жоғарғы жолына орналастырылмайды. Мысалы, екінші жолда болғанда біз жоғарыда мысал келтірдік. Сонымен қатар, егер атау ғана емес, сонымен қатар кестенің тақырыбы болса, өте ыңғайлы. Бұл пайдаланушыға бағандардағы деректердің нені білдіретінін жылдам шарлауға мүмкіндік береді. Біріктірудің осы түрін жүзеге асыру үшін сәл өзгеше алгоритмді пайдалануыңыз қажет.
- Бекітілуі керек аумақтың астындағы сол жақ ұяшықты таңдаңыз. Бұл жағдайда кестенің тақырыбын және тақырыпты дереу түзетеміз. Сондықтан тақырыптың астындағы бірінші ұяшықты таңдаңыз. Содан кейін белгішені басыңыз «Аймақты бекіту». Тізімде осы уақытта аталатын позицияны таңдаңыз «Аймақты бекіту».
- Енді кесте массиві және оның тақырыбы бар жолдар параққа бекітіледі.
Егер сіз әлі де қалпақшасыз атауды түзгіңіз келсе, онда бұл жағдайда сіз істеп тұрған құралға барар алдында атау сызығының астында орналасқан бірінші сол жақ ұяшықты таңдауыңыз керек.
Барлық қалған әрекеттер жоғарыда айтылған бірдей алгоритм бойынша орындалуы керек.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы тақырыпты қалай түзетуге болады
5-қадам: Әр бетке тақырыпты басып шығарыңыз.
Басып шығарылған құжаттың тақырыбы әр парақта көрінуі керек. Excel бағдарламасында бұл тапсырма өте қарапайым. Бұл жағдайда құжаттың атауы тек бір рет енгізілуі керек және әрбір бетке жеке-жеке кірудің қажеті жоқ. Бұл мүмкіндікті шындыққа айналдыруға көмектесетін құрал аты бар «Жолдар арқылы». Кесте атауының дизайнын аяқтау үшін оны әр бетте қалай басып шығаруға болатынын қарастырыңыз.
- Қойындыға жылжытыңыз «Белгілеу». Біз белгішені басамыз «Басып шығару бастары»ол топта орналасқан «Бет параметрлері».
- Бет параметрлерінің терезесін бөлімде іске қосады «Парақ». Курсорды өріске қойыңыз «Жолдар арқылы». Содан кейін, үстіңгі деректеме орналастырылған жолда орналасқан кез келген ұяшықты таңдаңыз. Бұл жағдайда барлық берілген жолдың мекенжайы бет параметрлері терезесінің өрісіне түседі. Басыңыз «ОК».
- Басып шығару кезінде тақырыптың қалай көрсетілетінін тексеру үшін қойындыға өтіңіз «Файл».
- Бөлімге жылжытыңыз «Басып шығару» сол тік мәзірлердің навигациялық құралдарын пайдалану. Терезенің оң жақ бөлігінде ағымдағы құжаттың алдын ала қарау аймағы бар. Бірінші бетте күтілетін тақырып көрсетілген.
- Енді аты басқа баспа беттерінде көрсетілетініне көз жеткізуге тиіс. Осы мақсаттар үшін жылжыту жолағын төмен түсіріңіз. Парақ көрсету өрісіне қажетті беттің нөмірін енгізіп, осы пернені басыңыз Кіру. Көріп отырғандай, екінші және кейінгі баспа парақтарында тақырып та тиісті элементтің ең жоғарғы жағында көрсетіледі. Бұл құжатты басып шығару үшін босатсаңыз, онда оның әрбір бетінде аты көрсетіледі.
Құжаттың атауын қалыптастыру бойынша осы жұмысты толық деп санауға болады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы әрбір бетке тақырыпты басып шығару
Осылайша, біз Excel бағдарламасында құжаттың тақырыпты пішімдеу алгоритмін байқадық. Әрине, бұл алгоритм ашық нұсқа емес, оның бір қадамын жылжыту мүмкін емес. Керісінше, әрекет етудің көптеген нұсқалары бар. Атауды пішімдеудің әсіресе көп жолы. Көптеген форматтағы түрлі комбинацияларды қолдануға болады. Бұл қызмет саласында шектегіш - тек қана қиял. Дегенмен, біз атауды құрастырудағы негізгі қадамдарды атап өттік. Әрекеттің негізгі ережелерін белгілейтін бұл сабақ пайдаланушы өздерінің дизайн идеяларын жүзеге асыра алатын бағытты көрсетеді.
