MS Word бағдарламасын қаншалықты жиі қолданасыз? Сіз басқа пайдаланушылармен құжаттарды алмасасыз ба? Сіз оларды Интернетке қотарып жатырсыз ба немесе оларды сыртқы дискілерге саласыз ба? Жеке қолдануға арналған құжаттарды тек осы бағдарламада жасайсыз ба?
Егер сіз белгілі бір файлды жасауға жұмсаған уақытыңыз бен күш-жігеріңізді ғана емес, өзіңіздің жеке өміріңізді де бағаласаңыз, файлға рұқсатсыз қол жеткізуді болдырмау әдісін үйренуге қызығушылық білдіресіз. Құпия сөзді орнату арқылы Сіз Word құжатын редакциялаудан ғана қорғай алмай қана қоймай, оны үшінші тараптың пайдаланушыларымен ашу мүмкіндігін де жоймайсыз.
MS Word құжаты үшін құпия сөзді қалай орнату керек
Автордың құпия сөзін білмей, қорғалған құжатты ашу мүмкін емес, бұл туралы ұмытпаңыз. Файлды қорғау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
1. Құпия сөзбен қорғалатын құжатта мәзірге өтіңіз «Файл».
2. Бөлімді ашыңыз «Ақпарат».
3. Бөлімді таңдаңыз «Құжаттарды қорғау»содан кейін таңдаңыз «Құпия сөзді шифрлау».
4. Бөлімдегі құпия сөзді енгізіңіз «Шифрлау құжаты» және нұқыңыз «ОК».
5. Ауданда «Құпиясөзді растау» құпия сөзді қайта енгізіңіз, содан кейін түймесін басыңыз «ОК».
Осы құжатты сақтап, жабудан кейін оның мазмұнына құпия сөзді енгізгеннен кейін ғана кіруге болады.
- Кеңес: Қарапайым сандар немесе әріптерден тұратын файлдарды қорғау үшін қарапайым құпия сөздерді пайдаланбаңыз. Кілтсөзіңізде әр түрлі регистрлерде жазылған әртүрлі таңбаларды біріктіріңіз.
Ескерту: Құпия сөзді енгізген кездегі жағдайды қарастырып, пайдаланылатын тілге назар аударыңыз, бұл міндетті жасаңыз «CAPS LOCK» қосылмаған.
Егер сіз файлдағы парольді ұмытып қалсаңыз немесе жоғалса, Word құжатта қамтылған деректерді қалпына келтіре алмайды.
Мұнда, шын мәнінде, осы шағын мақаладан Word файлына құпия сөз қоюды үйрендіңіз, осылайша мазмұнды ықтимал өзгерту туралы айтпаған жөн. Құпия сөзді білмей, ешкім осы файлды аша алмайды.
