Microsoft Excel бағдарламасындағы Формуланы жою

Excel бағдарламасындағы формулалармен жұмыс істеу әртүрлі есептеулерді айтарлықтай жеңілдетуге және автоматтандыруға мүмкіндік береді. Дегенмен, нәтиженің өрнекке қосылуы әрдайым қажет емес. Мысалы, байланысты ұяшықтардағы мәндерді өзгертсеңіз, алынған деректер өзгереді және кейбір жағдайларда бұл қажет емес. Сонымен қатар, көшірілген кестені формулалармен басқа аумаққа ауыстыру кезінде мәндер «жоғалуы» мүмкін. Оларды жасырудың тағы бір себебі - есепте кестелерде қалай орындалатындығын басқа адамдар көргісі келмейтін жағдай болуы мүмкін. Есептеулердің нәтижесін ғана қалдырып, клеткалардағы формуланы қалай жоюға болатынын білейік.

Жою процедурасы

Өкінішке орай, Excel бағдарламасында ұяшықтан формулаларды бірден алып тастайтын құрал жоқ, бірақ тек мәндерді қалдырады. Сондықтан мәселені шешудің күрделі жолдарын іздеу керек.

1-әдіс: Қою параметрлерін пайдаланып мәндерді көшіру

Деректерді енгізу параметрлері арқылы формуласыз басқа жерге көшіре аласыз.

1. Кестені немесе ауқымды таңдаңыз, ол үшін біз оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен ұстап тұрамыз. Қойындыда қалу «Үй»белгішені нұқыңыз «Көшіру»ол блокқа таспаға салынған «Айырбас буфері».



2. Кірістірілген кестенің жоғарғы сол жақ ұяшығы болатын ұяшықты таңдаңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Мәтінмәндік мәзір белсендіріледі. Блокта «Ендіру параметрлері» элементтегі таңдауды тоқтатыңыз «Мәндер». Ол сандар бейнесі бар пиктограмма түрінде ұсынылған. "123".

Бұл процедураны орындағаннан кейін ауқым енгізіледі, бірақ формуласыз мәндер ретінде ғана. Рас, бастапқы пішімдеу жоғалады. Сондықтан кестені қолмен пішімдеу қажет.

2-әдіс: арнайы кірістіруді көшіру

Егер бастапқы пішімдеуді сақтау қажет болса, бірақ кестені қолмен өңдеуге жұмсауды қаламасаңыз, онда осы мақсаттар үшін пайдалануға болады «Арнайы қою».

1. Біз соңғы рет кестенің немесе ауқымның мазмұнын көшіруге тырысамыз.
2. Толық кірістіру аймағын немесе оның сол жоғарғы ұяшығын таңдаңыз. Біз тінтуірдің оң жақ батырмасын баса отырып, мәтінмәндік мәзірді шақырамыз. Ашылатын тізімде элементті таңдаңыз «Арнайы қою». Бұдан әрі қосымша мәзірде түймені басыңыз. «Мәндер және бастапқы пішімдеу»ол топта орналасқан «Мәндерді кірістіру» және сандар мен щетканы көрсететін квадрат түріндегі пиктограмма.

Осы операциядан кейін деректер формулаларсыз көшіріледі, бірақ бастапқы пішімдеу сақталады.

3-әдіс: Формуланы көздер кестесінен жою

Бұған дейін көшіру кезінде формуланы жою әдісі туралы әңгімелестік, енді оны бастапқы ауқымнан қалай жою керектігін білейік.

1. Жоғарыда талқыланған әдістердің кез-келгені арқылы парақты бос орынға көшіруге болады. Біздің жағдайда нақты әдісті таңдау маңызды болмайды.
2. Көшірілген ауқымды таңдаңыз. Түймешікті басыңыз «Көшіру» таспаға арналған.



3. Бастапқы ауқымын таңдаңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Топтағы мәтінмәндік тізімде «Ендіру параметрлері» элементті таңдаңыз «Мәндер».



4. Деректер енгізілгеннен кейін транзит ауқымын жоюға болады. Оны таңдаңыз. Мәтінмәндік мәзірге тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы қоңырау шалыңыз. Ондағы элементті таңдаңыз «Жою ...».



5. Кішкентай терезе ашылады, онда нақты жою қажет екендігін анықтау керек. Біздің жеке жағдайда, транзит ауқымы бастапқы кестенің төменгі жағында, сондықтан біз жолдарды жоюымыз керек. Бірақ егер ол оның жағына орналасса, онда бағандарды жою керек, мұнда шатастырмау өте маңызды, себебі негізгі үстелді жоюға болады. Сонымен, жою параметрлерін орнатыңыз және түймені басыңыз. «ОК».

Осы қадамдарды орындағаннан кейін барлық қажетсіз элементтер жойылады және бастапқы кестеден алынған формулалар жоғалады.

4-әдіс: транзит ауқымын жасамай формулаларды жойыңыз

Оны тіпті жеңілдете аласыз, әдетте транзиттік ауқым жасамайды. Алайда, бұл жағдайда сіз әсіресе мұқият әрекет етуіңіз керек, себебі барлық әрекеттер кестеде орындалады, яғни кез келген қате деректердің тұтастығын бұзуы мүмкін.

1. Формуланы жойғыңыз келетін ауқымды таңдаңыз. Түймешікті басыңыз «Көшіру»таспаға салынған немесе пернетақтадағы пернелер тіркесімін теру Ctrl + C. Бұл әрекеттер баламалы.



2. Содан кейін, таңдауды алып тастамастан, тінтуірдің оң жағын басыңыз. Мәтінмәндік мәзірді іске қосады. Блокта «Ендіру параметрлері» белгішені нұқыңыз «Мәндер».

Осылайша, барлық деректер көшіріледі және дереу мәндер ретінде енгізіледі. Осы әрекеттерден кейін таңдалған аймақтағы формулалар қалмайды.

5-әдіс: Макросты пайдалану

Сондай-ақ, ұяшықтан формулаларды жою үшін макростарды пайдалануға болады. Бірақ бұл үшін сіз алдымен әзірлеушінің қойындысын белсендіріп, белсенді болмасаңыз макростардың жұмысын өзіңізге қосуыңыз керек. Мұны қалай жасауға болады, бөлек тақырыпта. Формулаларды жою үшін макросты қосу және пайдалану туралы тікелей сөйлесетін боламыз.

1. Қойындыға өтіңіз «Әзірлеуші». Түймешікті басыңыз «Visual Basic»құралдар тақтасындағы таспаға орналастырылған «Код».



2. Макрос өңдегіші басталады. Төмендегі кодты енгізіңіз:

   
Формулаларды жою ()
Selection.Value = Selection.Value
End sub

   Содан кейін, жоғарғы оң жақ бұрыштағы түймешікті басу арқылы редактор терезесін стандартты жолмен жабыңыз.



3. Пайыздық кесте орналасқан параққа оралайық. Жойылатын формулалар орналасқан фрагментті таңдаңыз. Қойындысындағы «Әзірлеуші» батырмасын басыңыз Макростартоптағы таспаға орналастырылған «Код».



4. Макрос іске қосу терезесі ашылады. Біз аталған элементті іздейміз «Формулаларды жою»оны таңдаңыз және түймені басыңыз Іске қосыңыз.

Осы әрекеттен кейін, таңдалған аймақтағы барлық формулалар жойылады, тек есептердің нәтижелері қалады.

Сабақ: Excel бағдарламасында макростарды қалай қосуға немесе ажыратуға болады

Сабақ: Excel бағдарламасында макросты қалай жасау керек

6-әдіс: Формуланы нәтиже арқылы жойыңыз

Алайда формуланы ғана емес, нәтижені де алып тастау қажет болған жағдайлар бар. Одан да жеңілірек жасаңыз.

1. Формулалар орналасқан ауқымды таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасын басыңыз. Контекстік мәзірде элементтегі таңдауды тоқтатыңыз «Таза мазмұны». Мәзірге қоңырау шалуды қаламасаңыз, таңдаудан кейін пернені басуыңызға болады Жою пернетақтада.



2. Осы әрекеттерден кейін ұяшықтардың барлық мазмұны, соның ішінде формулалар мен мәндер жойылады.

Көріп отырғаныңыздай, деректерді көшіру кезінде және тікелей кестедегі формулаларды жоюға болатын бірнеше әдістер бар. Рас, өрнекті автоматты түрде бір рет басу арқылы автоматты түрде алып тастайтын әдеттегі Excel құралы, өкінішке орай, әлі жоқ. Осылайша, мәндері бар формулалар ғана жойылуы мүмкін. Сондықтан макростарды кірістіру немесе пайдалану параметрлері арқылы баламалы жолмен әрекет етуіңіз керек.