Excel электрондық кесте файлдары зақымдалған болуы мүмкін. Бұл мүлдем басқа себептер бойынша болуы мүмкін: жұмыс кезінде үзіліссіз электр қуаты, құжаттарды дұрыс сақтау, компьютерлік вирустар және т.б. Әрине, Excel кітаптарында жазылған ақпаратты жоғалту өте жағымсыз. Бақытымызға орай, оны қалпына келтірудің тиімді нұсқалары бар. Зақымдалған файлдарды қалай қалпына келтіре алатыныңызды білейік.
Қалпына келтіру рәсімі
Зақымдалған Excel кітапшасын (файлды) жөндеудің бірнеше жолы бар. Белгілі бір әдісті таңдау деректер жоғалу деңгейіне байланысты.
1-әдіс: парақтарды көшіру
Егер Excel жұмыс кітабына зақым келсе, бірақ соған қарамастан, ол әлі де ашылады, содан кейін төменде сипатталған ең жылдам және ыңғайлы қалпына келтіру әдісі болады.
- Күй жолағының үстіндегі кез келген парақтың атауының оң жақ батырмасын басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Барлық парақтарды таңдау».
- Біз контекст мәзірін тағы бір рет белсендіреміз. Бұл жолы элементті таңдаңыз «Көшіру немесе көшіру».
- Көшіру және көшіру терезесі ашылады. Өрісті ашыңыз «Таңдалған парақтарды кітапқа көшіру» параметрін таңдаңыз «Жаңа кітап». Параметрдің алдында белгі қойыңыз «Көшірме жасау» терезенің төменгі жағында. Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
Осылайша, проблемалық файлдан деректерді қамтитын, бүлінбеген құрылымы бар жаңа кітап жасалады.
2-әдіс: реформа
Бұл әдіс бүлінген кітап ашылғанда ғана жарамды.
- Жұмыс кітабын Excel бағдарламасында ашыңыз. Қойындысын нұқыңыз «Файл».
- Ашылған терезенің сол жағында элементке басыңыз «Басқаша сақтау ...».
- Сақтау терезесі ашылады. Кітап сақталатын кез-келген каталогты таңдаңыз. Дегенмен, бағдарлама әдепкі бойынша анықталған орынды қалдыра аласыз. Бұл қадамда ең бастысы - параметрде «Файл түрі» элементті таңдау керек «Веб-беті». Сақтандыру қосқышы жұмыс істеп тұрғанын тексеріңіз. «Бүкіл кітап»және жоқ «Таңдалған: парақ». Таңдау жасалғаннан кейін түймесін басыңыз. «Сақтау».
- Excel бағдарламасын жабыңыз.
- Сақталған файлды пішімде табыңыз html бұрын сақтаған каталогта. Оны тінтуірдің оң жақ батырмасымен басамыз және контекстік мәзірде элементті таңдаңыз «Ашу». Егер қосымша мәзір тізімінде элемент болса «Microsoft Excel»содан кейін оны өтіңіз.
Керісінше жағдайда элементке басыңыз «Бағдарламаны таңдаңыз ...».
- Бағдарламаны таңдау терезесі ашылады. Егер сіз бағдарламалардың тізімінде болсаңыз, тағы да «Microsoft Excel» осы элементті таңдап, түймесін басыңыз «ОК».
Әйтпесе, түймені басыңыз. «Шолу ...».
- Explorer терезесі орнатылған бағдарламалардың каталогында ашылады. Келесі мекен-жайға өтуіңіз керек:
C: Program Files Microsoft Office Office№Бұл үлгіде символдың орнына "№" Сізге Microsoft Office жиынтығының нөмірін ауыстыру қажет.
Ашылған терезеде Excel файлын таңдаңыз. Біз батырманы басамыз «Ашық».
- Құжатты ашу үшін бағдарламаны таңдау терезесіне оралып, позицияны таңдаңыз «Microsoft Excel» батырмасын басыңыз «ОК».
- Құжат ашық болғаннан кейін, ойындыға өтіңіз «Файл». Элементті таңдаңыз «Басқаша сақтау ...».
- Ашылған терезеде жаңартылған кітап сақталатын каталогты орнатыңыз. Алаңда «Файл түрі» Қандай кеңейтім бүлінген көзге байланысты Excel пішімдерінің бірін орнатыңыз:
- Excel жұмыс кітабы (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- Макро қолдауымен Excel жұмыс кітабы және т.б.
Осыдан кейін түймесін басыңыз «Сақтау».
Сондықтан, бүлінген файлды пішім арқылы қайта пішімдеміз. html ақпаратты жаңа кітапқа сақтаңыз.
Бірдей алгоритмді қолданып, тек қана емес html, бірақ сонымен қатар xml және Sylk.
Назар аударыңыз! Бұл әдіс барлық деректерді үнемі жоғалтпай сақтай алмайды. Бұл әсіресе күрделі формулалар мен кестелерге қатысты.
3-әдіс: Ашылмаған кітапты қалпына келтіріңіз
Егер стандартты жолмен кітапты аша алмасаңыз, онда мұндай файлды қалпына келтірудің жеке нұсқасы бар.
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз. «Файл» қойындысында элементті нұқыңыз. «Ашық».
- Ашық құжат терезесі ашылады. Оны бүлінген файл орналасқан каталогқа өтіңіз. Оны бөлектеңіз. Түймешіктің жанындағы түрлендірілген үшбұрыштың белгішесін басыңыз. «Ашық». Ашылмалы тізімнен таңдаңыз «Ашу және жөндеу».
- Бағдарлама залалдың талдауы мен деректерді қалпына келтіретінін айтатын терезе ашылады. Біз батырманы басамыз «Қалпына келтіру».
- Егер қалпына келтіру сәтті болса, бұл туралы хабарлама пайда болады. Біз батырманы басамыз «Жабу».
- Қалпына келтіру файлы сәтсіз болса, алдыңғы терезеге оралыңыз. Біз батырманы басамыз «Деректерді шығару».
- Содан кейін, пайдаланушы таңдау жасауы керек тілқатысу терезесі ашылады: барлық формулаларды қалпына келтіріңіз немесе тек көрсетілген мәндерді қалпына келтіріңіз. Бірінші жағдайда, бағдарлама файлдағы барлық қол жетімді формулаларды аударуға тырысады, бірақ олардың кейбіреулері аудару себебінің сипатына байланысты жоғалады. Екінші жағдайда, функцияның өзі алынбайды, бірақ көрсетілетін ұяшықтағы мән. Таңдау жасау.
Осыдан кейін деректер жаңа файлда ашылады, онда «[қалпына келтірілген]» сөзі атаудағы түпнұсқа атына қосылады.
4-әдіс: ерекше қиын жағдайларда қалпына келтіру
Сонымен қатар, осы әдістердің ешқайсысы файлды қалпына келтірмеген кезде пайда болады. Бұл дегеніміз, кітаптың құрылымы өте нашар немесе қалпына келтіруге кедергі келтіреді. Қосымша қадамдар жасау арқылы қалпына келтіруге болады. Алдыңғы қадам көмектеспесе, келесіге өтіңіз:
- Excel бағдарламасын толығымен шығарып, бағдарламаны қайта іске қосыңыз;
- Компьютерді қайта іске қосыңыз;
- Жүйелік дискідегі «Windows» каталогында орналасқан Temp қалтасының мазмұнын жойып, компьютерді қайта іске қосыңыз;
- Компьютеріңізді вирустарға тексеріңіз және табылса, оларды жойыңыз;
- Зақымдалған файлды басқа каталогқа көшіріп, жоғарыда сипатталған әдістердің бірін пайдалана отырып оны қалпына келтіріңіз;
- Егер соңғы нұсқаны орнатпаған болсаңыз, бүлінген кітапты Excel бағдарламасының жаңа нұсқасында ашуға тырысыңыз. Бағдарламаның жаңа нұсқалары зиянды жөндеу үшін көп мүмкіндіктерге ие.
Көріп отырғаныңыздай, Excel жұмыс кітабына зиян келтіру үмітсіздіктің негізі емес. Деректерді қалпына келтіруге болатын бірқатар опциялар бар. Кейбіреулер тіпті файл ашылмаса да жұмыс істейді. Ең бастысы - бас тартпау және егер сіз сәтсіздікке ұшырасаңыз, жағдайды басқа нұсқа арқылы түзетуге тырысыңыз.
