Excel бағдарламасы

Электр қуатын өшіру, компьютердің қапсырмасы немесе басқа да сәтсіздікке байланысты кестеге енгізген, бірақ сақталмаған деректер жоғалған кезде өте жағымсыз. Сонымен қатар, өз жұмысының нәтижелерін үнемі қолмен үнемдейді - бұл негізгі жұмыс орнынан алшақтап, қосымша уақытты жоғалтуды білдіреді.

Белгілі мәндердің массивінде аралық нәтижелерді табу қажет жағдай. Математикада бұл интерполяция деп аталады. Excel бағдарламасында бұл әдісті кесте деректеріне және графикаға пайдалануға болады. Осы әдістердің әрқайсысын қарастырайық. Интерполяцияны пайдалану Интерполяцияны қолдануға болатын негізгі шарт - бұл қажетті мән деректер массивінде болуы және оның шегінен асып кетпеуі.

Excel бағдарламасы бір файлда бірнеше жұмыс парағын құруға мүмкіндік береді. Кейде олардың кейбірін жасыру керек. Мұның себептері мүлдем өзгеше болуы мүмкін, яғни, сырттан келмегендіктен, оларда орналасқан құпия ақпараттарды тартып алуға және осы элементтерді қате жоюға қарсы хеджирлеуге деген ұмтылысымен аяқталады.

Кестелерде үлкен массивтермен жұмыс істеу ыңғайлы болу үшін олар әрдайым белгілі бір критерий бойынша тапсырыс беруі керек. Сонымен қатар, нақты мақсаттар үшін кейде барлық деректер массиві қажет емес, тек жеке сызықтар. Сондықтан көптеген ақпаратпен шатастырмау үшін деректерді оңтайландыру және басқа нәтижелерден сүзу қажет.

Қауіпсіздік және деректерді қорғау қазіргі заманғы ақпараттық технологияларды дамытудың негізгі бағыттарының бірі болып табылады. Бұл мәселенің өзектілігі төмендемейді, тек өседі. Деректерді қорғау әсіресе маңызды коммерциялық ақпаратты сақтайтын табуляциялық файлдар үшін аса маңызды. Excel файлдарын құпия сөзбен қалай қорғау керектігін білейік.

Excel бағдарламасындағы қызықты және пайдалы функциялардың бірі - екі немесе одан да көп жасушаны бір біріктіру мүмкіндігі. Бұл мүмкіндік әсіресе тақырыптар мен кесте қақпақтарын жасау кезінде сұранысқа ие. Дегенмен кейде үстелдің ішінде де қолданылады. Сонымен қатар элементтерді біріктіру кезінде кейбір функциялар дұрыс жұмысын тоқтатады, мысалы, сұрыптауды ескеру керек.

Құжатты басып шығарған кезде, ең жағымсыз жердегі бет үзілген кезде жағдай жиі пайда болады. Мысалы, бір бетте кестенің негізгі бөлігі, ал екіншісі - соңғы қатар болуы мүмкін. Бұл жағдайда бос орынды жылжыту немесе жою туралы мәселе болады. Excel электрондық кесте процессорындағы құжаттармен жұмыс істеу кезінде мұны қалай істеуге болатынын көрейік.

Электрондық кестелермен жұмыс жасағанда кейде олардың мөлшерін көбейту қажет, себебі алынған нәтижедегі деректер тым кішкентай, бұл оларды оқуды қиындатады. Әрине, әрқайсысы немесе одан да көп маңызды сөз процессоры өзінің арсенал құралдарында кесте ауқымын жоғарылатады.

Оқу және практикалық міндеттерді шешудегі ең танымал математикалық амалдардың бірі - бұл санның логарифмін табу. Excel бағдарламасында осы тапсырманы орындау үшін LOG деп аталатын арнайы функция бар. Оны практикада қалай қолдануға болатынын егжей-тегжейлі қарастырайық.

Болжаудың әр түрлі әдістерінің арасында жуықтауды ажырата алмау мүмкін емес. Оның көмегімен сіз бастапқы есептеулерді жасай аласыз және жоспарланған көрсеткіштерді қарапайым заттармен алмастыра аласыз. Excel бағдарламасында болжау және талдау үшін осы әдісті пайдалану мүмкіндігі бар.

Excel бағдарламасындағы циклдік сілтемелер қате өрнек деп саналады. Шынында да, бұл өте жиі, бірақ әрқашан емес. Кейде оларды әдейі қолдануға болады. Қандай циклдық байланыстар, олардың қалай жасалуы, құжаттағы бұрыннан барын табу, олармен жұмыс істеу жолдары немесе қажет болған жағдайда олардың қалай жоюы туралы білейік.

Excel құжатында жұмыс істеудің негізгі мақсаты - оны басып шығару. Өкінішке орай, әр пайдаланушы бұл процедураны қалай орындауға болатынын білмейді, әсіресе кітаптың барлық мазмұнын емес, белгілі бір беттерін ғана басып шығарғыңыз келсе. Құжатты Excel бағдарламасында басып шығару жолын анықтаңыз.

Жиі Excel-да кестелерді жасау кезінде ыңғайлы болу үшін жол нөмірлерін көрсететін бөлек баған бар. Егер кесте тым ұзын болса, пернетақтадан сандарды енгізу арқылы қолмен нөмірлеуді орындау үлкен мәселе емес. Бірақ он бір, тіпті жүз сызығы болмаса не істеу керек?

Бірнеше көрсеткіштер арасындағы тәуелділіктің дәрежесін анықтау үшін бірнеше корреляциялық коэффициенттер қолданылады. Содан кейін олар корреляциялық матрицаның атауы бар жеке кестеге дейін қысқартылады. Мұндай матрицаның жолдары мен бағандарының атаулары олардың тәуелділігі бір-біріне орнатылатын параметрлердің атаулары болып табылады.

Excel бағдарламасында кестені құру туралы әйгілі сұрақ. Айтпақшы, әдетте жаңа пайдаланушыларды сұрайды, себебі шын мәнінде, Excel бағдарламасын ашқаннан кейін, сіз көрген ұяшықтары бар өріс үлкен үстел болып табылады. Әрине, кестенің шекаралары айқын көрінбейді, бірақ бұл оңай.

Кейде Excel бағдарламасының пайдаланушылары бірнеше бағанның жалпы мәндерін қалай қосу керектігі туралы сұрақ туындайды. Егер бұл бағандар бір массивте орналаспаса, шашыраңқы болса, тапсырма одан да күрделі болады. Оларды әртүрлі тәсілдермен қалай анықтауға болатынын білейік. Бағанды ​​қосу Excel бағдарламасындағы бағандар осы бағдарламада деректерді қосудың жалпы принциптеріне сәйкес жинақталады.

Microsoft Office пакетінде деректер базасын құру және онымен жұмыс істеу үшін арнайы бағдарлама бар - Access. Дегенмен, көптеген пайдаланушылар осы мақсат үшін оларға таныс қолданбаны пайдалануды қалайды - Excel. Бұл бағдарламада толыққанды дерекқорды (БҚ) құрудың барлық құралдары бар екенін атап өткен жөн.

Excel бағдарламасы матрицалық деректерге қатысты әртүрлі есептерді орындайды. Бағдарлама оларды жиым формулаларын қолдана отырып, ұяшықтар ауқымы ретінде өңдейді. Осы әрекеттердің бірі кері матрицаны табу болып табылады. Осы рәсімнің алгоритмі қандай екенін білейік. Есептеулерді орындау Excel бағдарламасында кері матрицаны есептеу бастапқы матрицаның төртбұрышты болғанда ғана мүмкін, яғни жолдар мен бағандардың саны бірдей болады.

Кестелерде орындалған кейбір тапсырмалар әртүрлі кескіндерді немесе фотосуреттерді орнатуды талап етеді. Excel бағдарламасында мұндай кірістіруді жасауға мүмкіндік беретін құралдар бар. Мұны қалай істеуге болатынын білейік. Суреттерді кірістіру мүмкіндіктері Excel кестесіне суретті кірістіру үшін оны алдымен компьютердің қатты дискісіне немесе оған қосылған алынбалы құралға жүктеуге болады.

Статистикалық деректерді өңдеу - зерттелетін құбылыстың үрдістері мен болжамдарын анықтау қабілеті бар ақпарат жинау, тапсырыс беру, жинау және талдау. Excel бағдарламасында осы саладағы зерттеулерді жүргізуге көмектесетін көптеген құралдар бар. Осы бағдарламаның соңғы нұсқалары мүмкіндіктері бойынша мамандандырылған статистикалық қосымшалардан еш айырмашылығы жоқ.