Excel бағдарламасы

Блогтағы барлық адамдарға сәлем. Бүгінгі мақала компьютерде жұмыс істеген кезде көптеген адамдармен жұмыс істеуге болатын үстелдерге арналған (мен талантология үшін кешірім сұраймын). Көптеген жаңа бастаған пайдаланушылар жиі бірдей сұрақты қойып отырады: «... бірақ Excel-да кестені нақты сандармен сантиметрге дейін қалай жасау керек, мұнда Word-те бәрі әлдеқайда қарапайым», «алдымызда», «парағының рамкасын көріп, сызды ...».

Excel бағдарламасындағы ұяшық пішімі деректер көрсетілімінің көрінісін ғана емес, сонымен қатар бағдарламаға қалай өңдеу керек екенін көрсетеді: мәтін ретінде, сандар, күні ретінде және т.б. Сондықтан, деректер енгізілетін ауқымның осы сипаттамасын дұрыс орнату өте маңызды. Керісінше, барлық есептеулер дұрыс емес болады.

Кейбір мақсаттарда пайдаланушыларға кестенің үстіңгі деректемесі керек, тіпті егер парақ өте төмен жылжып кетсе де көрінетін болады. Бұған қоса, құжат физикалық ортада (қағазда) басып шығарылғанда, әр баспа бетінде кесте тақырыбы көрсетіледі.

Microsoft Excel жұмыс істейтін көптеген функциялардың ішінде IF функциясы бөлектелуі керек. Бұл қолданбада тапсырмаларды орындау кезінде пайдаланушылардың жиі пайдаланатын операторларының бірі. Келіңіздер, «ИФ» функциясы және онымен қалай жұмыс істеу керек екенін көрейік. «IF» -нің жалпы анықтамасы мен міндеттері - Microsoft Excel-тың стандартты ерекшелігі.

ODS - таралған электрондық кесте пішімі. Бұл xls және xlsx форматтарындағы Excel форматтарының бәсекелесі. Одан басқа, ODS жоғарыда көрсетілген аналогтардан айырмашылығы ашық формат болып табылады, яғни оны еркін және шектеусіз пайдалануға болады. Сонымен қатар, ODS кеңейтілімімен құжат Excel бағдарламасында ашылуы керек.

Графика деректердің белгілі бір көрсеткіштерге тәуелділігін немесе олардың динамикасын көзбен бағалауға мүмкіндік береді. Графтар ғылыми немесе ғылыми-зерттеу жұмыстарында да, презентацияларда да қолданылады. Microsoft Excel бағдарламасында графикті құру жолын қарастырайық. Графикті құру Microsoft Excel бағдарламасында графикті деректер негізінде дайын болған кестеден кейін ғана жасауға болады, оның негізінде ол салынатын болады.

Microsoft Excel бағдарламасы сандық деректермен жұмыс істеуді ғана емес, диаграммалардың кіріс параметрлері негізінде құруға арналған құралдарды да ұсынады. Сонымен қатар, олардың визуалды дисплейі әртүрлі болуы мүмкін. Әр түрлі диаграммалар түрлерін жасау үшін Microsoft Excel бағдарламасын қалай пайдалану керектігін анықтайық.

Көптеген тәжірибесіз пайдаланушылар Excel бағдарламасындағы кейбір деректерді көшіруге тырысты, бірақ олардың әрекеттерінің нәтижесі ретінде өнім толығымен басқа мән немесе қате жасады. Бұл формула бастапқы көшірме ауқымында болғандықтан және мән емес, кірістірілген бұл формула болды.

Іс жүзінде кез-келген сауда ұйымы үшін қызметтің маңызды элементі - тауарлардың немесе көрсетілетін қызметтердің бағалар тізімін жасау. Ол түрлі бағдарламалық жасақтама шешімдерін пайдалана отырып жасалуы мүмкін. Бірақ, кейбір адамдар үшін бұл таңқаларлық емес, бұл, әдеттегі Microsoft Excel электрондық кестесін пайдаланып, баға тізімін құрудың ең оңай және ыңғайлы әдістерінің бірі болып көрінуі мүмкін.

Мәтінді кодтауды өзгерту қажеттілігі көбінесе браузерлерді, мәтіндік редакторларды және процессорларды жұмыс істейтін пайдаланушылармен кездеседі. Алайда, Excel электрондық кесте процессорында жұмыс жасағанда, мұндай қажеттілік туындауы мүмкін, себебі бұл бағдарлама сандарды ғана емес, мәтінді де өңдейді. Excel бағдарламасындағы кодтауды қалай өзгерту керектігін білейік.

Формула жолағы Excel бағдарламасының негізгі элементтерінің бірі болып табылады. Онымен сіз ұяшықтардың мазмұнын есептеп, өңдей аласыз. Сонымен қатар, ұяшық таңдалғанда, тек мән көрінетін болса, есептік формула жолағында пайда болады, ол арқылы алынған мән. Бірақ кейде Excel интерфейсінің бұл элементі жоғалады.

ACCOUNT операторы Excel бағдарламасының статистикалық функцияларына сілтеме жасайды. Оның негізгі міндеті сандық деректерді қамтитын белгілі бір ұяшықтар ауқымын есепке алу. Осы формуланы қолданудың әр түрлі аспектілері туралы көбірек білейік. Шот-оператормен жұмыс істеу Есептік жазба функциясы жүз атауды қамтитын статистикалық операторлардың үлкен тобына жатады.

Статистикалық есептерді шешудің бір әдісі сенім аралықты есептеу болып табылады. Ол кішігірім үлгі өлшемімен қолайлы балама бағалаулар ретінде пайдаланылады. Айта кету керек, сенім интервалын есептеу процесі өте күрделі. Бірақ Excel бағдарламасының құралдары оны біршама жеңілдетеді.

Мүмкін, Microsoft Excel-мен үнемі жұмыс істейтін барлық пайдаланушылар деректерді сүзгілеу сияқты осы бағдарламаның пайдалы функциясы туралы біледі. Бірақ бұл құралды жетілдірілген ерекшеліктері бар екенін бәрі білмейді. Жақсартылған Microsoft Excel сүзгісінің мүмкіндігін және оны қалай пайдалану керектігін қарастырайық.

XML деректермен жұмыс істеудің әмбебап форматы. Ол көптеген бағдарламалармен, соның ішінде ДҚБЖ саласының қолдауымен жүзеге асырылады. Сондықтан XML-ге ақпараттың айырбасталуы әртүрлі қолданбалар арасындағы өзара әрекеттесу мен деректер алмасу тұрғысынан маңызды. Excel - кестелермен жұмыс істейтін бағдарламалардың бірі және тіпті дерекқор манипуляцияларын орындай алады.

Microsoft Excel-дің әртүрлі функцияларының ішінде автофильтр функциясын ерекше атап өту керек. Бұл қажетсіз деректерді кетіруге көмектеседі және пайдаланушының қазіргі кездегі қажеттіліктерін ғана қалдырады. Еңбектің сипаттамасын және Microsoft Excel бағдарламасындағы автофильтр параметрлерін түсінейік.

Әдепкі бойынша, Microsoft Excel көрінетін парақты нөмірлеуді шығармайды. Сонымен қатар, көптеген жағдайларда, әсіресе егер құжат басылып жіберілсе, нөмірленуі керек. Excel бағдарламасы мұны тақырыптарды және төменгі деректемелерді пайдаланып жасауға мүмкіндік береді. Осы қолданбаның парақтарын нөмірлеудің түрлі нұсқаларын қарастырайық.

Excel бағдарламасында жұмыс істеген кезде, кейде пайдаланушылар белгілі бір элементтің тізімінен таңдау және оның индексіне негізделген мәнді тағайындау міндетіне кездееді. Бұл тапсырма «ТАҢДАУ» деп аталатын функциямен тамаша өңделеді. Осы оператормен қалай жұмыс істеуге болатынын және қандай мәселелерді шеше алатындығын егжей-тегжейлі қарастырайық.

Бірнеше адам ұзақ және біркелкі түрде үстелдегі деректердің бірдей түріне енеді. Бұл өте көп уақытты қажет ететін өте қиын жұмыс. Excel деректерді енгізуді автоматтандыру мүмкіндігіне ие. Ол үшін автотолтыру жасушаларының функциясы беріледі. Оның қалай жұмыс істейтінін көрейік.

Матрицалармен жұмыс істегенде, кейде сіз оларды ауыстыруыңыз қажет, яғни қарапайым сөздермен оларды айналдыру керек. Әрине, деректерді қолмен үзуге болады, бірақ Excel бағдарламасы оны оңай және жылдам жасаудың бірнеше жолын ұсынады. Оларды егжей-тегжейлі қысқартамыз. Трансформациялау процесі Матрицаны ауыстыру - бағандар мен жолдардағы орындардың өзгеру процесі.